In één oogopslag
- Taken: Leid interne projecten en optimaliseer bedrijfsprocessen binnen de defensieorganisatie.
- Bedrijf: Ministerie van Defensie, een grote werkgever met impact op veiligheid en vrijheid.
- Voordelen: Competitief salaris, goede secundaire arbeidsvoorwaarden en flexibele werkopties.
- Overige informatie: Veiligheidsonderzoek is onderdeel van het sollicitatieproces.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in een dynamische omgeving en draag bij aan wereldwijde vrede.
- Kwalificaties: HBO/WO-niveau in Bedrijfskunde of Logistiek en ervaring in complexe organisaties.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Standplaats: Utrecht
Contractduur: 1 jaar, max. 3 jaar
Uren per week: 32 - 38
Maandsalaris: €3.674,00 - €5.863,00
Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 10
Niveau: WO Bachelor; HBO Bachelor; Master/doctoraal; Universitair Master
Vakgebied: Documentatie en Informatievoorziening; ICT / (project)management; Inkoop / verkoop; Opslag / vervoer / logistiek
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling
Functieomschrijving: Het Materieellogistiek Commando (MatlogCo) schaalt momenteel flink op. Om deze snelle groei in goede banen te leiden, zoeken we een doortastende projectmanager die stevig de regie neemt over diverse complexe interne projecten. Met deze projecten richt jij je volop op de procesmatige sturing, de optimalisatie van onze interne bedrijfsvoering en een strakke capaciteitsplanning. Daarnaast ben je onmisbaar voor het slagen van onze omvangrijke verwervingsprogramma's en aanbestedingen. Los van de interne verbetertrajecten, fungeer je hier als de coördinerende motor: jij bent de drijvende kracht die ervoor zorgt dat acties daadkrachtig worden nagejaagd en operationele knelpunten proactief worden weggenomen. Door beide aspecten sterk te managen, garandeer jij dat onze organisatie de versnelde inkooptrajecten probleemloos aankan.
Je gaat aan de slag bij het Bureau Ondersteuning, dat zich focust op onze interne bedrijfsvoering, het coördineren van aanbestedingen en de capaciteitsplanning. Als projectmanager stuur je interne verbeterslagen van A tot Z aan, ondersteun je de organisatie procesmatig en treed je onder andere op als standvastige najager waar de uitvoering dreigt vast te lopen.
Jouw taken en verantwoordelijkheden:
- Je leidt diverse interne projecten die direct bijdragen aan het optimaliseren van de interne bedrijfsvoering en het stroomlijnen van de capaciteitsplanning.
- Je acteert als coördinator en ondersteunt inhoudelijk bij het doorlopen van grote aanbestedingen en verwervingsprogramma's.
- Je jaagt proactief acties na bij alle betrokken interne en externe partijen, waaronder behoeftestellers en leveranciers.
- Je bewaakt de voortgang en borgt dat zowel de interne projecten als de aanbestedingen strak binnen de afgesproken kaders blijven lopen.
- Je functioneert aantoonbaar op hbo- of wo-niveau en hebt een achtergrond in Bedrijfskunde, Logistiek of Supply Chain Management (SCM).
- Je neemt een flinke dosis werkervaring mee, opgedaan binnen grote, complexe organisaties.
- Je bent uitermate sterk in stakeholdermanagement en kunt communicatief zeer daadkrachtig optreden om zaken voor elkaar te krijgen.
- Aantoonbare ervaring of een certificering in Lean Six Sigma en/of PRINCE2 is een pré.
Arbeidsvoorwaarden:
Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 10
Salarisomschrijving: Maandsalaris €3.674,00 - €5.863,00
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling
Contractduur: 1 jaar, max. 3 jaar
Maximaal aantal uren per week: 38
Overige arbeidsvoorwaarden: Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:
- Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
- Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
- Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
- Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
- Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
- De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.
Bijzonderheden: Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces. Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt. Selectieproces: Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder. Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
Organisatienaam: Ministerie van Defensie
Organisatieomschrijving: Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen. De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.
Materieelogistiek Commando (MatlogCo): Het Materieellogistiek Commando (MatlogCo) van de Koninklijke Landmacht is verantwoordelijk voor het inzetbaar houden van al het landmaterieel van de krijgsmacht, zoals (pantser)voertuigen, vrachtwagens, wapens, generators, tenten en communicatiemiddelen. Dit werk wordt voornamelijk uitgevoerd door niet-militaire medewerkers. Samen wordt voortdurend gewerkt aan het verbeteren van onderhouds-, logistieke-, inkoop- en financiële processen.
Afdeling Logistiek: De hoofdtaak van de Afdeling Logistiek is het bevoorraden van (gevechts)eenheden met artikelen en reservedelen. Ook de Afdeling Techniek en 300 Materieellogistieke Compagnie krijgen hun reservedelen van deze afdeling. Zij leveren in Nederland en daarbuiten, in vredestijd en tijdens missies. Naast het uitleveren van artikelen is de afdeling ook verantwoordelijk voor de inkoop hiervan. De inkopers kopen zeer divers materiaal in, zorgen dat de voorraden op peil zijn en dat alles door de verschillende eenheden te bestellen is. Daarnaast leent de Afdeling wielvoertuigen en ander ondersteunend materieel uit aan eenheden voor opleiding en training.
Voor meer informatie over deze vacature: Gijs van Walsum hrservicedesk@mindef.nl
Projectcoördinator Supply Chain & interne ondersteuning werkgever: Werken voor Nederland
De Koninklijke Marechaussee biedt een unieke kans om bij te dragen aan de digitalisering van bibliotheekdiensten binnen een dynamische en ondersteunende werkomgeving. Met een sterke focus op samenwerking en innovatie, stimuleert KMar de professionele groei van haar medewerkers door middel van diverse opleidingsmogelijkheden en een cultuur die openstaat voor nieuwe ideeën. Werken in Apeldoorn betekent ook profiteren van een aantrekkelijke locatie met goede bereikbaarheid en een collegiale sfeer.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Werken voor Nederland
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Projectcoördinator Supply Chain & interne ondersteuning kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken
In de logistiek en supply chain zijn veel tijdelijke vacatures beschikbaar via lokale netwerken en vakbeurzen. Maak gebruik van gemeenten en bedrijven die samen evenementen organiseren waar je in contact kunt komen met werkgevers die op zoek zijn naar tijdelijke krachten.
✨Zet in op seizoensgebonden kansen
Zet je in voor seizoensgebonden werk in de logistiek, vooral rond drukke periodes zoals de feestdagen. Veel bedrijven hebben tijdelijke medewerkers nodig voor magazijnwerkzaamheden en distributie. Houd de vacatures goed in de gaten en solliciteer snel!
✨Bouw een sterke online aanwezigheid op
Maak een profiel aan op platforms zoals LinkedIn dat specifiek gericht is op tijdelijke banen in de logistiek. Zorg ervoor dat je vaardigheden en ervaringen duidelijk zichtbaar zijn, zodat werkgevers je gemakkelijk kunnen vinden als ze op zoek zijn naar tijdelijke ondersteuning.
✨Neem persoonlijk contact op met bedrijven
Loop zonder afspraak binnen bij lokale logistieke bedrijven en vraag naar tijdelijke mogelijkheden. Vaak zijn managers direct op zoek naar personeel, en een gezicht achter de sollicitatie maakt een groter verschil dan je denkt!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Projectcoördinator Supply Chain & interne ondersteuning te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Focus op relevante ervaring:In de logistiek en supply chain is relevante ervaring goud waard. Zorg ervoor dat je eerdere banen of stages die betrekking hebben op voorraadbeheer, transport of distributie helder naar voren komen in je CV. Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt voor de functie bij Werken voor Nederland.
Certificaten en vaardigheden vermelden:Neem eventueel behaalde certificaten zoals een VCA of specifieke logistieke opleidingen op in je CV. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en toont aan dat je de nodige kennis hebt om tijdelijk aan de slag te gaan in de logistiek bij Werken voor Nederland.
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Aangezien je solliciteert voor een tijdelijke rol, is het belangrijk om je beschikbaarheid meteen duidelijk te vermelden in je motivatiebrief. Geef aan wanneer je kunt starten en hoe lang je beschikbaar bent, zodat Werken voor Nederland weet wat ze van jou kunnen verwachten.
Kort maar krachtig:Bij tijdelijke functies zijn werkgevers vaak op zoek naar snelle reflectie en actie. Maak je motivatiebrief kort en krachtig, met een sterke focus op hoe jouw ervaring je in staat stelt om onmiddellijk waarde toe te voegen aan Werken voor Nederland. Dit kan je kansen vergroten!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werken voor Nederland
✨Ken de Basis van Logistiek
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de basisprincipes van logistiek en supply chain management. Denk aan termen zoals supply chain optimalisatie, voorraadbeheer en distributiestrategieën. Dit laat zien dat je al enige kennis hebt van de sector, wat belangrijk is voor een tijdelijke rol.
✨Toon Jouw Probleemoplossend Vermogen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen hoe je met bepaalde logistieke uitdagingen omgaat, zoals verstoringen in de supply chain. Bereid een paar voorbeelden voor waarin je moet laten zien hoe je problemen hebt opgelost in een eerdere rol of zelfs in een project tijdens je studie.
✨Flexibiliteit Is Key
Vooral in tijdelijke functies is het hebben van een hands-on mentaliteit ontzettend belangrijk!
✨Verken Logistieke Software en Tools
Dit is een kans voor ons om je vertrouwd te maken met de tools die in de logistiek worden gebruikt, zoals ERP-software of voorraadbeheersystemen. Zorg dat je hiervan op de hoogte bent, zodat je tijdens het gesprek kunt laten zien dat je snel kunt leren en aanpassen aan nieuwe technologieën.
