Project- & Programmamanager GrIT (536943)

Standplaats: Utrecht

Contractduur: 2 jaar

Uren per week: 38

Maandsalaris: €7.001,00 - €9.419,00

Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 14

Vakgebied: ICT; ICT / (project)management

Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functieomschrijving: Als Project- & Programmamanager binnen GrIT ben je verantwoordelijk voor het realiseren van complexe IT-vernieuwingsprojecten. Je stuurt op resultaat, verbindt stakeholders en zorgt dat projecten en programma’s effectief, beheerst en toekomstgericht worden uitgevoerd.

Wat ga je doen?

• End-to-end verantwoordelijk voor het managen van projecten en programma’s binnen de digitale transformatie van Defensie.
• Ontwikkelen en realiseren van doelstellingen, opstellen van (meerjaren)plannen en begrotingen.
• Zorgen voor de juiste randvoorwaarden om deze succesvol uit te voeren.
• Leidinggeven aan project- en programmateams en zorgen voor een efficiënte inzet van mensen, middelen en budgetten.
• Voortgang bewaken, bijsturen waar nodig en creëren van een transparante, veilige en stimulerende werkomgeving.
• Continu analyseren van de interne en externe context, inclusief marktontwikkelingen en stakeholderbelangen.
• Bepalen van de koers, definiëren van doelstellingen en beoordelen van de haalbaarheid van projecten en programma’s.
• Draagvlak creëren, onderhandelen met betrokken partijen en duurzame samenwerkingsverbanden opbouwen.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:

• Het integraal opstellen en realiseren van project- en programmaplannen.
• Het uitvoeren van risicoanalyses en het inrichten van effectief risicomanagement.
• Het bijsturen van projecten en programma’s op basis van voortgang en ontwikkelingen.
• Het succesvol afronden en borgen van resultaten binnen de organisatie.
• Het vertegenwoordigen van het programma op tactisch en strategisch niveau en het onderhouden van een relevant netwerk.

Kortom: je bent de drijvende kracht achter complexe veranderopgaven en zorgt dat doelstellingen daadwerkelijk worden gerealiseerd.

Wat vragen we?

Voor deze rol zoeken we een ervaren en stevige professional die complexe programma’s weet te sturen en mensen en belangen weet te verbinden. Je brengt het volgende mee:

• WO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde opleiding of vergelijkbare ervaring.
• Certificeringen in Prince2 en MSP en IPMA-B.
• Minimaal 6 jaar ervaring met projectsturing en programmamanagement.
• Brede en gespecialiseerde kennis van project- en programmamanagementmethodieken.
• Inzicht in financieel-economische processen en bedrijfsvoering.
• Vaardigheid in het aansturen van complexe projecten en programma’s.
• Ervaring met stakeholdermanagement, onderhandelen en het creëren van draagvlak.
• Vermogen om te opereren in een bestuurlijke en politiek gevoelige omgeving.

Bovendien beschik je over sterke competenties zoals analytisch vermogen, communicatiekracht, besluitvaardigheid, organisatiesensitiviteit en resultaatgerichtheid. Je bent een verbinder die richting geeft, overzicht houdt en resultaten realiseert in een complexe en dynamische omgeving.

Arbeidsvoorwaarden:

• Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 14
• Salarisomschrijving: Maandsalaris €7.001,00 - €9.419,00
• Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
• Contractduur: 2 jaar
• Maximaal aantal uren per week: 38

Overige arbeidsvoorwaarden: Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Per 1 januari 2026 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden: De selectiegesprekken staan gepland op dinsdag 2 juni 2026 op de Kromhout Kazerne te Utrecht. Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure. Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Organisatienaam: Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving: Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Je gaat aan de slag binnen de afdeling Transitie Organisatie (TRANS ORG) van het Joint IV Commando (JIVC), onderdeel van het Commando Materieel en IT (COMMIT). De Transitie Organisatie is ingericht om de digitale transformatie van Defensie mogelijk te maken. Hier worden management en ondersteuning samengebracht die nodig zijn voor de uitvoering van grote veranderprogramma’s, zoals het programma Grensverleggende IT (GrIT). GrIT heeft als doel om een betrouwbare, veilige, toekomstbestendige en flexibele IT-infrastructuur voor de gehele Defensieorganisatie te realiseren. Dit gebeurt in nauwe samenwerking met marktpartijen, waarbij in gemengde teams wordt gewerkt aan ontwerp, bouw en implementatie. Je werkt in een dynamische omgeving met veel stakeholders, zowel binnen Defensie als daarbuiten. Afhankelijk van de werkzaamheden kan je standplaats variëren binnen Nederland.

Voor meer informatie over deze vacature: Fleur van Valkenburg FEC.v.Valkenburg@mindef.nl 0630801556