plv. hoofd sectie host nation support (572468) JFC

Standplaats: Den Haag

Contractduur: 2 jaar

Uren per week: 38

Maandsalaris: €4.867,00 - €6.679,00

Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 11

Vakgebied: Orde / vrede / veiligheid

Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functieomschrijving:

• Functionaris is plaatsvervanger van hoofd Sectie HNS en is verantwoordelijk voor het ondersteunen en adviseren van het hoofd Sectie HNS bij:
• Het formuleren van beleid m.b.t. HNS operaties in het kader van de door de NAVO vastgestelde processen en procedures conform AJP 4.3.
• Het ondersteunen bij overleggen en het onderhouden van frequente contacten met het netwerk zowel nationaal als internationaal.
• Het ondersteunen bij het adviseren van C-JFC in zijn rol als gemandateerd beslisser over de uitvoering van HNS operaties.
• Het ondersteunen bij concipiëren van nota's, brieven, interne memoranda en andere documenten voor bewindslieden, CDS, C-JFC en HJ4.
• Het ondersteunen bij het ontwikkelen en actualiseren van SOP's met betrekking tot HNS operaties.
• Het ondersteunen bij het initiëren van departementaal of interdepartementaal overleg.
• Het actualiseren van bestaande en het ontwikkelen van nieuwe procedures m.b.t. HNS operaties.
• Het voeren van overleg en bijdragen aan de formulering van beleid door middel van het onderhouden van frequente contacten met operationele centra, operationele commandant(en), betrokken directies bij het Ministerie van Defensie, en relevante ministeries.
• Ondersteunen en adviseren van het hoofd Sectie HNS bij de behandeling van alle HNS operaties tijdens de planning/voorbereiding, het aan- bijsturen en de afwikkeling van de inzet rondom HNS.
• Het verwerken van daartoe strekkende verzoeken.
• Het overleg plegen met de betrokken departementale directies en andere departementen.
• Het schrijven van Waarschuwingsbevelen en Operationele Aanwijzingen in het kader van de HNS operaties.
• Namens de CDS/C-JFC opdrachten verstrekken aan daartoe aan te wijzen defensie onderdelen.
• Het monitoren van de uitvoering van HNS operaties en zo nodig aan- bijsturen.
• Het initiëren van eventueel correctieve activiteiten bij gesignaleerde problemen in samenwerking met de betrokken instanties.
• Het dagelijks informeren en adviseren van hoofd Sectie HNS m.b.t. de situaties en aandachtspunten bij de lopende HNS operaties.
• Het appreciëren van de dagelijkse situatierapporten die tijdens HNS operaties door OCs worden aangeleverd.
• Het plannen en ondersteunen van overleg en het realiseren van afstemming met betrekking tot de uitvoering van de operaties binnen (inter)departementale en internationale overlegfora.
• Het ondersteunen bij het onderhouden van frequente contacten met de betrokken instanties binnen de diverse departementen.
• Het opstellen en houden van briefings m.b.t. HNS operaties.
• Het opstellen van nota's, brieven, interne memoranda en andere documenten voor bewindslieden, CDS, C-JFC, HJ4 en hoofd Sectie HNS.
• Het initiëren van werkbezoeken aan lopende nationale operaties.
• Het beheren van systemen zoals de Samenwerkingsruimte (SWR) HNS.
• Functioneren als aanspreekpunt voor HNS onderwerpen.
• Het vertegenwoordigen van hoofd Sectie HNS in de diverse overleg fora in het kader van HNS.
• Het leveren van een bijdrage aan de doorontwikkeling van de HNS werkprocessen en werkinstructies.

Opleiding:

• Academisch werk en denkniveau.
• Cursus HNS NAVO.
• Cursus Militair Adviseur Nationale Inzet (MANI).

Vakkennis:

• Bekend zijn met de organisatieopbouw en werkwijzen van de Operationele Commando's.
• Bekend zijn met de activiteiten van het Ministerie van Defensie in het nationale domein.
• Bekend zijn met betrokken ministeries en belanghebbenden i.h.k.v. HNS operaties.
• Vaardigheid in het afstemmen van militair operationele aangelegenheden in het spanningsveld van nationale en internationale belangen.
• Vaardigheid in het omgaan met tegengestelde politieke en maatschappelijke belangen.
• Vaardigheid in het opstellen van adviezen en plannen.
• Vaardigheid in het leiden van vergaderingen en het houden van presentaties.
• Brede kennis van en inzicht in strategisch operationele en politiek bestuurlijke aangelegenheden.
• Inzicht in nationale besluitvormingsprocessen.
• Inzicht in organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke samenhangen in bredere context dan het eigen werkterrein.
• Kennis van en inzicht in lokale politieke situaties en ontwikkelingen.
• Affiniteit met internationale en nationale ontwikkelingen en veiligheidssituaties.
• Gevoel voor politieke, politiek-militaire en bestuurlijk militaire verhoudingen.
• Kennis van (inter)nationale (militaire) organisatiestructuren.
• Ervaring met gesprekstechnieken in het kader van commercieel en internationaal onderhandelen.
• Zeer goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in Nederlands en Engels.

Ervaring:

• (Inter)nationale stafervaring bij voorkeur in een situatie-, crisis- of operatiecentrum.
• Ervaring met procesmatig werken, het voorbereiden, plannen, toezicht op uitvoering en de afwikkeling.
• Ervaring en inzicht in civiele en politieke-militaire procedures.
• Kennis hebben van (inter)nationale civiele bedrijfsvoering.
• Affiniteit hebben met lokale politieke verhoudingen.
• Beheersing van onderhandelingstechnieken.
• Stafervaring op afdelingsniveau of hoger.

Competenties:

• Communiceren.
• Plannen en organiseren.
• Besluitvaardig.
• Netwerken.
• Organisatie- en omgevingsgericht.

Arbeidsvoorwaarden:

• Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 11.
• Salarisomschrijving: Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.
• Maandsalaris €4.867,00 - €6.679,00.
• Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling.
• Contractduur: 2 jaar.
• Minimaal aantal uren per week: 38.
• Maximaal aantal uren per week: 38.

Overige arbeidsvoorwaarden:

• Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
• Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB).
• Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen.
• Diverse verlofregelingen en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans.
• Bijzonderheden: Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.

Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie.