In één oogopslag
- Taken: Ondersteun managers bij hun dagelijkse werkzaamheden en zorg voor structuur.
- Bedrijf: Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) met een open en collegiale sfeer.
- Voordelen: Stagevergoeding, reiskostenvergoeding en 160 vakantie-uren per jaar.
- Overige informatie: Flexibele werkplek met hybride werken en goede begeleiding tijdens je stage.
- Waarom deze baan: Krijg een actieve rol in een grote organisatie en ontwikkel waardevolle vaardigheden.
- Kwalificaties: Ingeschreven bij een mbo-opleiding niveau 4 in administratieve of secretariële richting.
Het verwachte salaris ligt tussen 900 - 1100 € per maand.
Standplaats: Den Haag
Uren per week: 32 - 40
Vakgebied: Administratief / secretarieel
Functieomschrijving:
Binnen een grote organisatie zorg jij dat het werk van managers soepel blijft lopen. Tijdens deze meewerkstage ondersteun je team- en afdelingsmanagers in hun dagelijkse werkzaamheden. Jij zorgt voor structuur en overzicht, zodat zij zich kunnen focussen op hun inhoudelijke taken. Je werkt echt mee in het team en krijgt al snel eigen verantwoordelijkheden. Deze stage is bijzonder omdat je een centrale rol hebt en direct ziet hoe samenwerking binnen een organisatie werkt.
Waar jij aan werkt:
- Je ondersteunt managers bij het plannen en organiseren van hun werk.
- Je beheert agenda’s en zorgt dat afspraken logisch en efficiënt worden ingepland.
- Je organiseert vergaderingen, bereidt deze voor en legt vast wat er is afgesproken.
- Je houdt overzicht over acties en zorgt dat deze worden opgevolgd.
- Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega’s en externe contacten.
- Je verwerkt e-mails, neemt telefoontjes aan en zorgt dat informatie op de juiste plek terechtkomt.
- Je ondersteunt bij administratieve taken en helpt bij het organiseren van bijeenkomsten.
- Je zorgt voor een goede afhandeling van post en regelt praktische zaken die bijdragen aan een goed werkende afdeling.
Je kunt goed plannen en organiseren. Dit is belangrijk omdat je meerdere agenda’s en taken tegelijk beheert en het overzicht houdt. Je werkt nauwkeurig en zorgt dat afspraken, administratie en communicatie kloppen. Hierdoor kunnen managers vertrouwen op jouw werk. Je werkt goed samen met collega’s. Je stemt af, helpt anderen en zorgt samen dat het werk goed verdeeld is en doorgaat.
Ingeschreven bij een mbo-opleiding niveau 4 in een administratieve of secretariële richting.
Arbeidsvoorwaarden:
- Minimaal aantal uren per week: 32
- Maximaal aantal uren per week: 40
- Stagevergoeding: Als jouw stage bij het Rijk langer duurt dan één maand, heb je recht op een stagevergoeding.
- Reiskostenvergoeding: Kun je als stagiair geen gebruikmaken van een OV-studentenkaart voor het reizen tussen je woning en de stageplek? Dan kun je een reiskostenvergoeding krijgen.
- Vakantie-uren: Alleen bij stages van een maand of langer vindt toekenning van vakantie plaats.
Bijzonderheden:
Voor deze stage geldt uitsluitend de stageovereenkomst van de Rijksoverheid. De stage kan alleen starten nadat de Rijksoverheid-stageovereenkomst door alle partijen is ondertekend. Voor werken bij RVO is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
Hier kom je te werken:
Je komt terecht binnen RVO, waar managementondersteuners samenwerken in meerdere teams verspreid over het land. In totaal zijn er meer dan 120 managementondersteuners, verdeeld in kleinere subteams van ongeveer vijf collega’s. Samen zorgen jullie dat managers goed worden ondersteund en het werk soepel verloopt.
Wat bieden wij:
- Goede begeleiding tijdens je stage.
- Veel ruimte om te leren en zelfstandig taken op te pakken.
- Een actieve rol binnen het team.
- Flexibele werkplek met hybride werken.
- Mogelijkheid om ervaring op te doen binnen een grote organisatie.
Organisatienaam: Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
Organisatieomschrijving: Vandaag werken aan de wereld van morgen. De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland.
Divers maakt beter: Met enorme uitdagingen op komst, is de juiste mensen aan boord hebben belangrijk. Daarom hebben we voor iedereen plaats bij RVO, zolang je maar nieuwsgierig en ondernemend bent.
Meewerkstage Managementondersteuner bij RVO werkgever: Werken voor Nederland
De Koninklijke Marechaussee biedt een unieke kans om bij te dragen aan de digitalisering van bibliotheekdiensten binnen een dynamische en ondersteunende werkomgeving. Met een sterke focus op samenwerking en innovatie, stimuleert KMar de professionele groei van haar medewerkers door middel van diverse opleidingsmogelijkheden en een cultuur die openstaat voor nieuwe ideeën. Werken in Apeldoorn betekent ook profiteren van een aantrekkelijke locatie met goede bereikbaarheid en een collegiale sfeer.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Werken voor Nederland
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Meewerkstage Managementondersteuner bij RVO kunt binnenhalen
✨Gebruik je netwerk in de publieke sector
Als je op zoek bent naar een stage in de overheid en publieke sector, laat je netwerk niet liggen! Praat met docenten, loopbaanadviseurs en medestudenten die misschien al ervaring hebben in dit vakgebied. Zij kunnen je vaak helpen aan waardevolle tips of zelfs een connectie maken met de juiste mensen.
✨Check lokale vacaturesites
Public sector stageplekken staan vaak op specifieke lokale vacaturesites of platformen zoals 'Stage.nl'. Hier hebben ze soms ook unieke kansen die je niet zomaar op de grote jobboards vindt. Dus, geef deze sites een goede doorzoek!
✨Bezoek evenementen en carrièrebeurzen
Neem deel aan carrièrebeurzen en evenementen gericht op de overheid en publieke sector. Dit zijn uitstekende kansen om in contact te komen met organisaties zoals Werken voor Nederland en je een naam te maken. Zorg dat je goed voorbereid bent met vragen en een korte pitch over jezelf.
✨Solliciteer proactief via onze website
Wees niet bang om direct via onze website te solliciteren voor stageplekken bij Werken voor Nederland. Een direct contact kan je kansen vergroten, en je kan gewoon even een extra mailtje sturen met een vraag als je meer wilt weten over de stage. We zijn hier om je te helpen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Meewerkstage Managementondersteuner bij RVO te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Wees niet bang om je motivatie te tonen:Bij een stage in de overheid en publieke sector is je motivatie super belangrijk. Laat in je sollicitatiebrief zien waarom jij geïnteresseerd bent in dit vakgebied en wat je hoopt te leren. Dit laat aan Werken voor Nederland zien dat je serieus bent over je persoonlijke groei en dat je echt wilt bijdragen aan hun team.
Focus op relevante ervaringen:Zelfs als je nog niet veel werkervaring hebt, kun je ervaring uit vrijwilligerswerk, studieprojecten of stageplaatsen benadrukken. Dit laat zien dat je al betrokken bent bij maatschappelijke vraagstukken en dat je ervaring hebt met samenwerken in teamverband, wat cruciaal is in de publieke sector.
Vermeld je vaardigheden en kwalificaties:Zorg ervoor dat je CV je vaardigheden en relevante kwalificaties goed weerspiegelt. Denk hierbij aan communicatieve vaardigheden, analytisch denken, en eventuele cursussen die je gevolgd hebt. Dit helpt om een duidelijk beeld te geven van wat je te bieden hebt aan Werken voor Nederland.
Kort en bondig is de sleutel:Bij sollicitaties in de publieke sector is het belangrijk om je informatie helder en beknopt te presenteren. Gebruik geen jargon en zorg ervoor dat je te tekst makkelijk te lezen is. We willen dat je boodschap helder overkomt, zodat Werken voor Nederland niet alleen je passie, maar ook je kunnen oppikt.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werken voor Nederland
✨Ken de maatschappelijke impact
In de overheid en publieke sector draait alles om impact. Bereid je voor op vragen over hoe jouw acties en ideeën de maatschappij kunnen verbeteren. Laat zien dat je bewust bent van maatschappelijke vraagstukken en hoe jouw rol daarin past, ook als stagiair.
✨Wees klaar voor scenario's
Verwacht dat ze tijdens je interview scenario's of casusvragen presenteren, vooral gerelateerd aan publieke dienstverlening of beleidsvorming. Bereid een paar voorbeelden voor waarin je dit soort situaties hebt opgelost, of hoe je zou handelen. Het is een leuke manier om je probleemoplossend vermogen te laten zien!
✨Toon je leerenthousiasme
Als stagiair is je motivatie om te leren cruciaal. Laat zien dat je bereid bent om je in te zetten en nieuwe vaardigheden te ontwikkelen. Geef voorbeelden van situaties waarin je snel hebt leren omgaan met nieuwe situaties of software — dat laat zien dat je een waardevolle aanvulling kunt zijn in het team.
✨Netwerken met de juiste connecties
Ga het interview in met een goed begrip van het netwerk binnen de organisatie. Soms zijn het niet alleen jouw vaardigheden, maar ook de connecties die je maakt die voor kansen zorgen. Wees niet bang om vragen te stellen over hoe je in contact kunt komen met andere professionals binnen de overheid en publieke sector — het laat zien dat je proactief bent!
