Medior medewerker Dynamisch Informatiebeheer

Standplaats: Den Helder

Contractduur: Tijdelijke aanstelling met zicht op vast dienstverband.

Uren per week: 38

Maandsalaris: €3.096,00 - €4.289,00

Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 07

Vakgebied: Administratief / secretarieel

Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep: Burger

Functieomschrijving:

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair? Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast ongeveer 53 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 27 duizend burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Als Medior medewerker DIB ben je medeverantwoordelijk voor:

• Het uitvoeren van controles
• Het opzetten van de dossierstructuur
• De ondersteuning van jouw collega’s
• Advies geven aan lijnfunctionarissen en andere gebruikers op het gebied van Documentair Informatiebeheer (DI)
• Het verzamelen van relevante informatie over de opslag en ontsluiting van documentaire informatie
• Het onderzoeken van de inrichting van de DI
• Het formuleren van adviesvoorstellen voor het inrichten van de DI
• Signaleren van knelpunten bij de uitvoering van de DI-werkzaamheden en adviseren over mogelijke oplossingen
• Bijdragen aan het opstellen van informatieprofielen

Je ondersteunt de teamleider en de seniormedewerker DIB bij:

• De ontwikkeling en implementatie van het DI-beleid defensie breed
• Het Documentair Structuur Plan (DSP)
• Het verstrekken van autorisaties en het beheer over de autorisaties
• Het voorbereiden van rapportages en het gereedmaken van over te dragen archieven

Je bent verantwoordelijk voor:

• Diepte-ontsluiting en het meta dateren van ingekomen, uitgaande en interne documenten
• Dossiervorming rekening houdend met efficiënte raadpleging, bewaring en vernietiging
• Documentatiebeheer door het toepassen van informatieprofielen
• Afstemming van papieren documenten met (digitale) documenten en gegevensbestanden op het netwerk
• Sturing aan de behandeling van documenten (WFM)

Ten behoeve van de informatieverstrekking aan gebruikers verzorg je mede de loketfunctie door het beschikbaar stellen van documenten en gegevensbestanden. Je levert managementinformatie uit de DI-systemen en adviseert bij het zelfstandig raadplegen van informatie. Je verstrekt en verwerkt informatie uit Hoog Gerubriceerde Informatiesystemen op het operationele terrein (vredes- c.q. humanitaire missies).

Vereisten:

• HBO/MBO+ opleiding of een daarmee vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring
• SOD 1 of overeenkomstige/relevante DIOR-modulen en SOD 2
• Kennis van de Engelse taal op middelbaar niveau
• Kennis van de Franse taal op basisniveau
• Ervaring met procedures en terminologie op het gebied van documentaire informatie
• Ervaring met kantoorautomatiseringstoepassingen
• Ervaring met het verwerken van documenten in (digitale) dossiers
• Ervaring met processen en het implementeren van (digitale) dossiers in deze processen
• Ervaring in het adviseren van klanten
• Goede contactuele vaardigheden en overtuigingskracht
• Zelfstandigheid
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• Flexibiliteit
• Dienstverlenende instelling
• Accuratesse
• Discretie
• ICT-vaardig

Arbeidsvoorwaarden:

Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 07

Salarisomschrijving: Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Maandsalaris: €3.096,00 - €4.289,00

Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur: Tijdelijke aanstelling met zicht op vast dienstverband

Maximaal aantal uren per week: 38

Overige arbeidsvoorwaarden: Bij indiensttreding kan je ervoor kiezen om je arbeidsduur te verlengen naar 40 uur, of te verkorten naar 36 uur per week, waarbij 4 keer 9 uur in de week werken mogelijk is. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.