Medior medewerker Dynamisch Informatiebeheer

Vacature kenmerken

• Standplaats: Utrecht
• Contractduur: Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.
• Uren per week: 38
• Maandsalaris: €3.096,00 - €4.289,00
• Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 07
• Vakgebied: ICT; Administratief / secretarieel
• Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
• Functiegroep: Burger

Functieomschrijving

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair? Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast ongeveer 53 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 27 duizend burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Als Medior medewerker Dynamisch Informatiebeheer CLAS ben je mede verantwoordelijk voor het uitvoeren van controles, het opzetten van de dossierstructuur en het geven van ondersteuning aan jouw collega’s. Ook ben je een aanspreekpunt voor vragen vanuit de bedrijfsvoering; onze klant. We zoeken daarom iemand die een echte teamspeler is.

Het is voor Defensie belangrijk dat informatie snel terug te vinden is. Als Medior Medewerker Dynamisch Informatiebeheer ga je hieraan meehelpen. De belangrijkste taken zullen zijn:

• Het leveren van een bijdrage aan het ontwikkelen van DI-beleid.
• Het afstemmen met de bedrijfsvoering t.b.v. het vormen van dossiers voor de betreffende CLAS afdelingen.
• Uitvoeren van de eindcontrole van geregistreerde documenten in Xpost.
• Uitvoeren van het traject overdracht archieven naar het archief in Rijswijk.
• Adviseren en ondersteunen van het eigen DIB-team en bedrijfsvoering CLAS op het gebied van DI.
• Uitvoeren XPOST beheer taken en het geven van Xpost en in de toekomst Defdoc lessen.
• Uitvoeren taken m.b.t. de Hoog Gerubriceerde Informatie (HGI) systemen.

Vereisten

• MBO+ opleiding of aantoonbare werkervaring op MBO niveau;
• Je hebt bij voorkeur een achtergrond als documentair informatieverzorger;
• SOD 1 of overeenkomstige/relevante DIOR-modulen en SOD 2;
• Beheers je de Engelse taal;
• Basiskennis Frans;
• Daarnaast heb je ervaring met procedures en terminologie op het gebied van de documentaire informatie;
• In het gebruik van kantoorautomatiseringstoepassingen;
• Met het verwerken van documenten in (digitale) dossiers;
• In het gebruik van processen en het implementeren van de (digitale) dossiers in deze processen;
• Adviseren van gebruikers op het gebied van relevante wet en regelgeving en systemen van toepassing voor het DIB;
• Het begeleiden en instrueren van collega’s en klanten in een verandertraject (DMS);
• Inventariseren van klantbehoefte en dit vertalen in een plan van aanpak;
• Het geven van trainingen / instructies aan gebruikers van het systemen in gebruik bij het DIB.

Deze competenties neem je mee:

• Communicatief vaardig;
• Initiatiefrijk en autonoom kunnen werken;
• Didactische vaardigheden.

Je hebt goede communicatieve vaardigheden (luisteren, overbrengen en overtuigen), je bent analytisch en hebt een probleemoplossend vermogen. Je hebt een dienstverlenende en ondersteunende werkhouding, gericht op de samenwerking met het team en de klant. Je werkt accuraat, integer en discreet. We vragen je ook flexibel te zijn als de situatie daarom vraagt, de wereld verandert en wij veranderen daarin mee.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 07
• Salarisomschrijving: Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.
• Maandsalaris: €3.096,00 - €4.289,00
• Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
• Contractduur: Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.
• Maximaal aantal uren per week: 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.

Organisatienaam: Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving: Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid.

Het onderdeel waar je gaat werken is bij JIVC, Dynamisch Informatie Beheer te Utrecht. Deze afdeling is verantwoordelijk voor het inrichten en uitvoeren van het Informatiebeheer voor heel Defensie. De standplaats is de Kromhoutkazerne in Utrecht. We zijn goed bereikbaar met het openbaar vervoer, er is toegang tot sport accommodaties, en in het bedrijfsrestaurant vind je een divers aanbod van maaltijden.

Het JIVC is dé leverancier van I(C)T-gerelateerde producten en diensten voor Defensie, zowel voor operationele, bestuurlijke als voor ondersteunende processen. Het levert daarmee een enorme bijdrage aan het voortzettingsvermogen van de krijgsmacht.

Visie: Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners.

Missie: COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra: COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Voor meer informatie over deze vacature: Klasina van der Hoek, Teamleider DIB FK.vd.Hoek@mindef.nl 06 58968713