Medior Medewerker Dynamisch Informatie Beheer (DIB)

Vacature kenmerken

• Standplaats: Den Haag
• Contractduur: Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.
• Uren per week: 38
• Maandsalaris: €3.096,00 - €4.289,00
• Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 07
• Vakgebied: ICT; Administratief / secretarieel
• Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
• Functiegroep: Burger

Functieomschrijving

Als Medior Dynamisch Informatiebeheer zorg jij ervoor dat cruciale informatie binnen Defensie betrouwbaar, toegankelijk en veilig beschikbaar is. Ook wanneer de druk hoog is moet de organisatie 24/7 kunnen vertrouwen op een goed ingerichte informatievoorziening. Voor Defensie draait alles om snelle, volledige en betrouwbare informatie. Als medior Medewerker Dynamisch Informatiebeheer (DIB) zorg je ervoor dat informatie die nodig is voor de bedrijfsvoering van Defensie goed vastgelegd wordt zodat het altijd snel terug te vinden is. Dat betekent dat het DIB een cruciale rol speelt in het vastleggen, bewaren, leveren en (indien nodig) verwijderen van informatie, voor zover het informatie betreft die wordt gebruikt voor de bedrijfsvoering van Defensie oftewel zich in het dynamisch domein bevindt.

Daarnaast heeft het DIB Loket NLD JFC ook een verbindingscentrum (VBC) waarbij het de operationele berichtgeving leidend is. Via het VBC sta je in contact met vele collega’s, samenwerkingspartners en bondgenoten over de gehele wereld. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Defensie treedt informatiegestuurd op, het is daarom van belang dat informatie up to date en snel beschikbaar is. Als Medior Medewerker Dynamisch Informatiebeheer (DIB) ben je hier medeverantwoordelijk voor.
• Je adviseert lijnfunctionarissen en andere gebruikers op het gebied van Informatiebeheer, het behandelen en distribueren van gerubriceerde informatie en de beschikbare gerubriceerde systemen.
• Je signaleert knelpunten bij de uitvoering van de werkzaamheden en adviseert over mogelijke oplossingen.
• Bij een deel van je werkzaamheden ondersteun je de teamleider en de seniormedewerker DIB Loket NLD JFC.
• Je adviseert de senior over het verstrekken van autorisaties en voert het beheer over de autorisaties.
• Verder bereid je rapportages voor en maak je over te dragen archieven overdracht gereed.
• Je bent verantwoordelijk voor de diepte-ontsluiting en het metadateren van ingekomen, uitgaande en interne documenten, inbegrepen de documenten van bijzondere aard.
• Je levert managementinformatie uit de DI-systemen en adviseert bij het zelfstandig raadplegen van informatie.
• Je verstrekt en verwerkt informatie uit Hoog Gerubriceerde Informatiesystemen op het operationele terrein (vredes- c.q. humanitaire missies).

Bijzonderheid: bij oefeningen en uitwijk kan er tijdelijk werkzaamheden uitgevoerd worden op een andere locatie in het land.

Vereisten:

• MBO4 opleiding of een daarmee vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring.
• SOD 1 of overeenkomstige/relevante DIOR-modulen en SOD 2.
• Kennis van de Engelse taal op middelbaar niveau.
• Kennis van de Franse taal op middelbaar niveau.
• Rijbewijs B.
• Met procedures en terminologie op het gebied van de documentaire informatie.
• Met het verwerken van documenten in (digitale) dossiers.
• In het gebruik van processen en het implementeren van de (digitale) dossiers in deze processen.
• Het adviseren van klant.
• Werken in een 24x7 omgeving.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
• IT-vaardig.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 07
• Maandsalaris: €3.096,00 - €4.289,00
• Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
• Contractduur: Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.
• Maximaal aantal uren per week: 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Bij indiensttreding kan je ervoor kiezen om je arbeidsduur te verlengen naar 40 uur, of te verkorten naar 36 uur per week, waarbij 4 keer 9 uur in de week werken mogelijk is. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Bij Defensie bouw je in plaats van vakantietoeslag of een eindejaarsuitkering elke maand een Individueel Keuzebudget op. Dit is 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wij vinden het ook belangrijk dat je jouw werk goed met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen, zoals 75% betaald ouderschapsverlof, en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Verder kan je bij Defensie thuiswerken en krijg je voor de thuiswerkdagen een vergoeding. Je kan de aangeschafte thuiswerkmiddelen vergoed krijgen om je thuiswerkplek in te richten.

Bijzonderheden

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur. Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure. Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.

Organisatienaam: Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving: Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid.