Medior Medewerker Data- en assortimentsmanagement

Vacature kenmerken

• Standplaats: Utrecht
• Contractduur: 2 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling
• Uren per week: 38
• Maandsalaris: €3.762,00 - €5.411,00
• Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 09
• Vakgebied: Personeel en organisatie
• Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functieomschrijving

Als Medior Medewerker Assortimentsmanagement ondersteun je de afdeling Assortimentsmanagement in de breedste zin van het woord. Denk daarbij aan de totstandkoming van raamcontracten, het uitvoeren van data-analyses en doen van procesverbeteringen. Ook ondersteun je het managementteam bij het plannen en organiseren. Dit doe je niet alleen: twee collega’s voeren soortgelijke werkzaamheden uit – waarbij zo veel mogelijk gekeken wordt naar expertise en werkplezier.

Jouw werkzaamheden:

• Verwerking en overdracht van aanbestedingsdossiers.
• Ondersteunen van (senior) assortimentsmanagers met het uitvoeren van spend-analyses binnen specifieke assortimenten en daaronder vallende raamcontracten.
• Brengen van (structurele) verbeteringen aan in de managementrapportages door o.a. data te standaardiseren, valideren en visualiseren.
• Signaleren van knelpunten, meedenken over procesverbeteringen en adviseren van het managementteam.
• Zelfstandig implementeren van verbeteringen waar mogelijk.
• Medeverantwoordelijk voor het opzetten en up-to-date houden van de afdelingskennisbank (SharePoint).
• Bijdragen aan verschillende projecten en initiatieven binnen de afdeling.

Vereist:

• Afgeronde hbo-opleiding (of minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring).
• Analytisch vermogen en affiniteit met data en processen.
• Nauwkeurig.
• Goede communicatieve vaardigheden/goed kunnen samenwerken.
• Zelfstandig kunnen (net)werken en initiatief nemen.
• Overzicht kunnen houden.

Gewenst:

• Aantoonbare ervaring binnen het werkveld Facility Management, Logistiek of Bedrijfskunde.
• Kennis van Excel op gevorderd niveau.
• Ervaring met PowerBI.
• Ervaring met applicatie SAP.
• Ervaring met SharePoint.
• Werkervaring binnen de Rijksoverheid en/of specifiek binnen Ministerie van Defensie.

Gewenste competenties:

• Snel verbanden leggen en informatie vertalen naar heldere inzichten.
• Werkt zorgvuldig en controleert werk op juistheid en volledigheid.
• Stemt goed af met collega’s en draagt actief bij aan een positieve teamdynamiek.
• Legt kennis helder uit en helpt anderen om nieuwe informatie te begrijpen.
• Brengt informatie duidelijk en overtuigend over aan het publiek.
• Neemt initiatief, denkt vooruit en onderneemt zelfstandig actie.
• Communiceert helder, respectvol en op het juiste niveau van gesprekspartner.

Arbeidsvoorwaarden:

• Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 09
• Maandsalaris: €3.762,00 - €5.411,00
• Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
• Contractduur: 2 jaar met uitzicht op vaste aanstelling
• Maximaal aantal uren per week: 38

Overige arbeidsvoorwaarden:

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten.

Dit bieden we nog meer:

• Zingeving door bijdrage te leveren aan de maatschappij.
• Ruime opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Afwisselende en diverse werkzaamheden.
• Een gezellig en divers team met gevoel voor humor.
• Interne doorgroeimogelijkheden.
• Interessante werkbezoeken.
• Ruime thuis- en flexwerkmogelijkheden.

Bijzonderheden:

Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie. Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!

Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart. Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Organisatienaam: Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving: Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid.