Medior Functioneel Beheerder

Contractduur: Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.

Uren per week: 38

Maandsalaris: €3.674,00 - €5.863,00

Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 10

Functieomschrijving: Werken bij het ministerie van Defensie, maar niet als militair? Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Als functioneel beheerder ben je primair verantwoordelijk dat een informatiesysteem voldoet aan de eisen van de gebruikers, daaraan blijft voldoen en dat de functionaliteit consistent is. Je doet dit op basis van de wensen/behoefte vanuit de business en veelvuldige afstemming met het Defensie Cyber en Security Center (DCSC) en natuurlijk jouw inhoudelijke kennis van de onderliggende bedrijfsprocessen en de applicaties. Met het uitvoeren van jouw werkzaamheden zorg jij ervoor dat onze diensten, onze gebruikers zo optimaal als mogelijk ondersteunen.

Om dit te bereiken werk je nauw samen met gebruikers en collega’s van DCSC voor het evalueren van de functionele specificaties van een informatiesysteem en het uitwerken van de functionele specificaties bij gewenste wijzigingen in de functionaliteit. Gerealiseerde wijzigingen worden door jou en collega functioneel beheerders getest in acceptatietesten en coördineer je de invoering van deze wijzigingen in de gebruikersorganisatie. Tot slot ben je natuurlijk ook een vraagbaak voor gebruikers maar ook je directe collega’s.

Als medior functioneel beheerder binnen I&V heb je dan ook een breed takenpakket en werk je voor verschillende gebruikers vanuit heel Defensie waar dan ook ter wereld. Binnen je takenpakket kun je bijvoorbeeld de volgende werkzaamheden aantreffen:

• Ondersteunen van gebruikers (2e en 3e lijns) en afstemmen met collega’s van andere afdelingen zodat de applicaties/ systemen optimaal blijven werken.
• Testen en accepteren van nieuw ingevoerde patches of nieuwe releases en nieuwe functionaliteiten.
• Schrijven van adviezen, instructies en handleidingen.
• Optimaal gebruik van applicaties/ systemen stimuleren door uitleg, eventuele training en door monitoring.
• Aansturen en ondersteunen van applicatie en technisch beheer (in beperkte vorm en afhankelijk van de applicatie of het systeem).
• Uitvoeren en optimaliseren van incidentbeheer, autorisatiebeheer, licentiebeheer, versiebeheer, documentatiebeheer en andere relevante functioneel beheer aspecten.
• Voorstellen doen voor verbeteringen naar aanleiding van de behoeftes van gebruikers en de performance van de applicaties en systemen.
• Het signaleren van (security)risico’s en daarbij maatregelen en acties voorstellen.
• Het ondersteunen van systeemmanagers, product-owners of projectleiders bij projecten.
• Jezelf verdiepen in toolings en mogelijkheden van de applicaties in onze eigen test- en acceptatieomgevingen.
• Je blijft op de hoogte van de vernieuwingen binnen de organisatie en de externe markt in het kader van verbeteringen voor huidige functionaliteiten, trends en ontwikkelingen.
• Het begeleiden van medewerkers- en junior functioneel beheerders.

Je hebt minimaal aantoonbaar HBO werk/denkniveau bij voorkeur in de richting van Informatica, Business IT of IT security. Minimaal 3 jaren ervaring in een junior of medior rol als functioneel, applicatie of technisch beheerder. Praktische en actuele kennis en ervaring van de functioneel beheermethodiek volgens BiSL. Kennis van en/of werkervaring binnen Defensie en het I&V domein is een pré maar nieuwe inzichten zijn altijd welkom. Praktische en actuele kennis en ervaring in het doen van functionele analyses en het uitbrengen van advies. Kennis en ervaring van testmethodieken, DEVOPS werken, Cyber security en SIEM oplossingen bij voorkeur aangevuld met één of meerdere relevante certificeringen. Praktische en actuele kennis en ervaring op het gebied van het schrijven van adviezen, instructies en handleidingen. Kennis op het gebied van Windows, Linux, applicatie servers, Virtualisatie software, IAM en firewalls. Praktische en actuele kennis en ervaring met software ontwikkel en beheersprocessen en software-/ systeemintegratie.

Persoonlijke competenties: Je kunt complexe informatie duidelijk weergeven, zodat die aansluit bij één of meerdere doelgroepen. Je zoekt kansen en onderneemt actie ter verbetering van de resultaten van het eigen organisatieonderdeel. Je kent de organisatie en de klanten en gebruikt die kennis tot wederzijds voordeel. Je toetst vooraf plannen over de inzet van middelen. Je bent gericht op het behalen van gestelde strategische doelen. Je zoekt actief de samenwerking met personen of groepen elders in de organisatie.

Arbeidsvoorwaarden: Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond. Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden: Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur. Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure. Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep: Organisatienaam: Ministerie van Defensie. Organisatieomschrijving: Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid.