In één oogopslag
- Taken: Beheer en ontwikkel technische documentatie voor defensiesystemen met innovatieve software.
- Bedrijf: Ministerie van Defensie, een maatschappelijk relevante werkgever.
- Voordelen: Competitief salaris, goede studiefaciliteiten en ruimte voor persoonlijke groei.
- Overige informatie: Werken in een dynamisch team met uitstekende carrièrekansen.
- Waarom deze baan: Draag bij aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland.
- Kwalificaties: HBO-opleiding in IT of techniek en ervaring met technische documentatie.
Het verwachte salaris ligt tussen 3949 - 4827 € per maand.
Betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling.
Uren per week: 38
Maandsalaris: €3.762,00 - €5.411,00
Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 09
Vakgebied: Techniek / productie
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
Functieomschrijving:
Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als Medior Documentatiespecialist bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?
Naast het werken met software of Content Management System (CMS) heb je veel contact met uiteenlopende stakeholders zowel binnen als buiten Defensie. Denk hierbij aan de afdeling projecten van COMMIT, JIVC, CLAS en met de verschillende leveranciers van ons materieel.
Je zal binnen je functie de volgende taken uitvoeren:
- Beoordelen van door leveranciers geleverde data en documentatie;
- Het verrijken van data en het omzetten naar gebruiksklare documentatie;
- Het werken met QuILS en Apart software en SAP;
- Het onderhouden van bestaande documentatie door middel van het doorvoeren van updates;
- Projectondersteuning op het deelgebied materieel-technische documentatie;
- Het mede opstellen van een programma van eisen ten aanzien van materieel-technische data en documentatie die leveranciers aanleveren;
- Het onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders;
- Het bezoeken van congressen gericht op de S-serie standaarden;
- Het volgen van cursussen gericht op de S-seriestandaarden;
- Het met enige regelmaat bezoeken van leveranciers in binnen- en buitenland.
Vereisten:
- Afgeronde HBO opleiding op het gebied van IT, informatiemanagement, of techniek;
- Aantoonbare ervaring op het gebied van het maken van technische documentatie in een Content Management Systeem;
- Aantoonbare kennis en ervaring van XML of een vergelijkbare combinatie van kennis en ervaring, te toetsen in een assessment;
- Kennis van ERP-systemen (bij voorkeur SAP);
- Kennis van de (Europese) regelgeving, normen, voorschriften en wettelijke kaders gerelateerd aan het vakgebied;
- Ervaring binnen het militair materieel-logistieke domein is een pré;
- Bekendheid met de Nederlandse defensieorganisatie is een pré;
- Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in het Engels en/of Duits.
Arbeidsvoorwaarden:
Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Per 1 januari 2026 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Bijzonderheden:
- De vacature kan eerder gesloten worden indien een geschikte kandidaat is gevonden.
- Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
- Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
- Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
- Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
Organisatienaam: Ministerie van Defensie
Organisatieomschrijving: Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid.
Voor meer informatie over deze vacature:
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: Erik van Trigt E.v.Trigt@mindef.nl 0647822419
Medior Documentatie Specialist werkgever: Werken voor Nederland
De Koninklijke Marechaussee biedt een unieke kans om bij te dragen aan de digitalisering van bibliotheekdiensten binnen een dynamische en ondersteunende werkomgeving. Met een sterke focus op samenwerking en innovatie, stimuleert KMar de professionele groei van haar medewerkers door middel van diverse opleidingsmogelijkheden en een cultuur die openstaat voor nieuwe ideeën. Werken in Apeldoorn betekent ook profiteren van een aantrekkelijke locatie met goede bereikbaarheid en een collegiale sfeer.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Werken voor Nederland
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medior Documentatie Specialist kunt binnenhalen
✨Zet je netwerken in!
In de techniek is netwerken super belangrijk. Kijk naar lokale meetups en evenementen in de technieksector. Vergeet niet om actief te zijn op platformen zoals Meetup en LinkedIn - er zijn vaak groepen waar je connecties kunt maken met mensen die jou verder kunnen helpen.
✨Zoek naar tijdelijke projecten
Voor een tijdelijke rol is het slim om te kijken naar slimme projectplatforms zoals Upwork of Freelancer. Hier kun je een portfolio opbouwen en het kan je helpen om je skills te tonen aan toekomstige werkgevers, zelfs als het tijdelijk is.
✨Volg trainingen en cursussen
Dit kan je helpen om je kennis te up-to-date te houden. Er zijn vaak gratis of betaalbare cursussen beschikbaar van lokale technische scholen of online platforms. Het toont aan dat je gemotiveerd bent om te leren en te groeien binnen het vakgebied.
✨Pas je sollicitaties aan
Zorg ervoor dat je je sollicitaties specifiek aanpast aan de rol bij Werken voor Nederland. Vertel in je motivatie waarom je deze tijdelijke positie bij deze organisatie wilt en hoe jouw skills en ervaring perfect matchen met Medior Documentatie Specialist.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medior Documentatie Specialist te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Highlight je technische vaardigheden:In de techniek is het super belangrijk om je specifieke vaardigheden in je CV duidelijk naar voren te laten komen. Zorg ervoor dat je technische kennis, zoals vaardigheden met bepaalde machines of software, duidelijk zichtbaar zijn. Dit maakt het makkelijk voor ons bij Werken voor Nederland om je geschiktheid voor de rol van Medior Documentatie Specialist te beoordelen.
Laat zien dat je flexibel bent:Omdat het om een tijdelijke functie gaat, willen we graag weten dat je flexibel en snel inzetbaar bent. In je motivatiebrief kun je hierop ingaan door bijvoorbeeld je beschikbaarheid en de reden waarom je graag deze tijdelijke ervaring wilt opdoen te benadrukken.
Facturen en werkreferenties:Bij tijdelijke functies in de techniek kunnen werkreferenties en facturen van eerdere projecten belangrijk zijn om je ervaring te staven. Zorg ervoor dat je een portfolio hebt met voorbeelden van je eerdere werk of relevante projecten die je hebt afgerond, zodat wij bij Werken voor Nederland kunnen zien wat je kunt.
Vertel over je leerervaringen:In de techniek draait het ook om groei en leren. Geef in je sollicitatie aan hoe je je vaardigheden in het verleden hebt ontwikkeld en wat je hoopt te leren in de rol van Medior Documentatie Specialist bij Werken voor Nederland. Dit laat ons zien dat je proactief bent en klaar om te groeien in je tijdelijke functie.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werken voor Nederland
✨Wees voorbereid op technische vragen
Bij een functie in de techniek is het heel belangrijk dat je je voorbereidt op technische vragen. Denk aan situaties waarin je specifieke problemen moet oplossen of projecten waar je aan hebt gewerkt. Zorg ervoor dat je zowel de theorie als praktische toepassingen kunt toelichten.
✨Maak je vaardigheden zichtbaar
Bij een tijdelijke functie is het goed om je vaardigheden en ervaring snel duidelijk te maken. Maak bijvoorbeeld een portfolio of lijst met afgeronde projecten die je kunt presenteren tijdens het interview. Dit helpt niet alleen om te laten zien wat je kunt, maar het geeft ook een concreet beeld van wat je in kunt brengen bij Werken voor Nederland.
✨Toon je teamgeest
Tijdelijke posities kunnen veel samenwerking vereisen, dus laat zien dat je een teamspeler bent. Bereid voorbeelden voor van hoe je in het verleden succesvol met anderen hebt samengewerkt aan technische projecten. Dit kan je kansen vergroten bij Werken voor Nederland!
✨Focus op je leerbaarheid
Aangezien de rol tijdelijk is, zijn werkgevers vaak op zoek naar kandidaten die snel kunnen leren. Benadruk hoe jij jezelf snel kunt aanpassen aan nieuwe technische omgevingen of tools. Dit laat zien dat je niet alleen geschikt bent voor deze specifieke rol, maar ook voor eventuele toekomstige kansen!
