Medior Adviseur PMO

Ben jij analytisch sterk en krijg je energie van het verbeteren van processen, data en informatievoorziening? Dan is deze functie binnen het PMO van Defensie Vastgoedmanagement iets voor jou.

In deze veelzijdige rol ben jij de verbindende schakel tussen data, processen en sturing. Je ondersteunt projectafdelingen en management met heldere inzichten, betrouwbare managementinformatie en procesverbeteringen. Je analyseert data, signaleert kansen en risico’s en vertaalt complexe informatie naar concrete verbeteracties.

Daarnaast draag je bij aan het ontwikkelen, implementeren en bewaken van professionele P3M-standaarden, processen en werkwijzen. Je begeleidt projectteams bij veranderingen en ondersteunt bij risico- en issuemanagement, rapportages en besluitvorming. Ook werk je aan het verbeteren van dashboards, informatievoorziening en procesafspraken binnen de vastgoedketen. Hiermee lever je een directe bijdrage aan de verdere professionalisering van de organisatie.

Je hebt een HBO‑diploma in een relevante studierichting (bijvoorbeeld bestuurs- of bedrijfskunde, techniek of informatica). Je hebt bewezen ervaring met het leiden van projecten, programma’s of portfolio’s in een complexe organisatie‑omgeving. Bij voorkeur ben je gecertificeerd voor: PRINCE2, MSP, MoP ‘practitioner‑niveau’ en P3O, IPMA‑D, Agile‑Foundation of Lean (Green/Black Belt). Heb je niet alle certificeringen, maar wel de juiste ervaring, ambitie en ontwikkelpotentie? Dan nodigen we je ook van harte uit om te reageren.

Je hebt ervaring met projectbeheersings‑ en planningssystemen en kunt ze efficiënt inrichten en onderhouden. Je hebt ervaring met het opzetten en beheren van uitgebreide informatie‑ en documentatiestromen binnen grote projecten. Je kent de specifieke uitdagingen en kansen van vastgoedprojecten binnen Defensie – of je hebt al gewerkt in een vergelijkbare omgeving. Je bent analytisch sterk, communiceert helder zowel mondeling als schriftelijk, werkt resultaatgericht en weet zaken moeiteloos te organiseren.

Arbeidsvoorwaarden:

• Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 11
• Salarisomschrijving: Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek. Maandsalaris €4.867,00 - €6.679,00
• Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
• Contractduur: 12 maanden
• Minimaal aantal uren per week: 38
• Maximaal aantal uren per week: 38

Overige arbeidsvoorwaarden: Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Bijzonderheden: Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: "Beschermen wat ons dierbaar is." Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie. Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!

Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Organisatienaam: Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving: Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid.

Defensie Vastgoedmanagement is de ruggengraat achter de grootste vastgoedportefeuille van Nederland. Vanuit onze moderne werkplek in de Kromhoutkazerne (Utrecht) beheren en transformeren we kritieke infrastructuur – van havens, vliegvelden en kazernes tot natuur- en schietterreinen. Als onderdeel van het Defensie Ondersteuningscommando vertalen we de strategische huisvestings‑ en infrastructuurbehoeften van de krijgsmacht naar concrete opdrachten voor zowel interne als externe partners. Dat betekent uitdaging en afwisseling!

Voor meer informatie over deze vacature: Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: Lenneke van Duuren, HR adviseur LM.v.Duuren.02@mindef.nl