In één oogopslag
- Taken: Beheer technische documentatie en ontwikkel maatwerk verpakkingsoplossingen voor defensiematerieel.
- Bedrijf: Ministerie van Defensie, een grote werkgever met impact op wereldwijde veiligheid.
- Voordelen: Maandsalaris tot €4.709, goede secundaire arbeidsvoorwaarden en flexibele budgetten.
- Overige informatie: Veiligheidsonderzoek en VOG zijn onderdeel van het sollicitatieproces.
- Waarom deze baan: Draag bij aan de veiligheid van Nederland en werk aan uitdagende technische projecten.
- Kwalificaties: MBO-4 opleiding en ervaring met logistiek documentenbeheer vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 3949 - 4827 € per maand.
De huidige geopolitieke situatie vraagt om een krijgsmacht die altijd operationeel gereed is en snel kan opschalen. Als Medewerker Techniek en Documentatie bij het Materieellogistiek Commando (MatlogCo) zorg jij er binnen het cluster Verpakkingen & Brandbestrijdingsmiddelen (VERPMLDN) direct voor dat de logistieke en technische basis voor ons materieel feilloos op orde is. Hoewel dit cluster de regie voert over diverse vitale assortimenten en onder meer het onderhoud aan brandweervoertuigen en brandblussers beheert, ligt jouw primaire focus op de uitdagende verpakkingswereld voor het veilig en efficiënt opslaan en transporteren van cruciaal defensiematerieel. Je buigt je hierbij dagelijks over complexe verpakkingsoplossingen, diverse soorten geavanceerd stuwmateriaal en robuuste defensiepallets. Omdat standaardoplossingen voor militaire inzet zelden voldoen, bestaat meer dan de helft van jouw werk uit technische vragen en maatwerkoplossingen binnen een uiterst competitieve markt. Om theorie en praktijk perfect op elkaar te laten aansluiten, zit je niet uitsluitend achter je bureau; je bent regelmatig onderweg naar eenheden én leveranciers op locatie om de exacte behoeften en mogelijkheden scherp in kaart te brengen.
Jouw taken en verantwoordelijkheden:
- Je beheert technische documentatie en specificaties van verpakkingsmiddelen.
- Je actualiseert data zodat aanbestedingen op basis van de juiste randvoorwaarden worden uitgevoerd.
- Je bouwt artikelstamdata en stuklijsten op in SAP.
- Je toetst kaders in samenspraak met de Senior Medewerker Techniek & Documentatie en behoeftestellers.
Je hebt minimaal een MBO-4 opleiding afgerond. Je beschikt over gedegen ervaring met logistiek documentenbeheer. Je vindt nauwkeurig werken leuk en werkt gestructureerd. Je beschikt over ruimtelijk- en technisch inzicht en bent breed geïnteresseerd in defensiematerieel. Je hebt ruime ervaring met artikelstamdata en stuklijsten in SAP. Je bent goed in samenwerken en stakeholdermanagement.
Arbeidsvoorwaarden:
- Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 08 - Burgerschaal IBBAD 08
- Salarisomschrijving Maandsalaris €3.507,00 - €4.709,00
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling
- Contractduur 1 jaar, maximaal 3 jaar
- Maximaal aantal uren per week 38
Overige arbeidsvoorwaarden: Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:
- Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
- Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
- Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
- Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
- Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
- De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.
Bijzonderheden: Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces. Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.
Selectieproces: Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder. Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
Medewerker Techniek & Documentatie werkgever: Werken voor Nederland
De Koninklijke Marechaussee biedt een unieke kans om bij te dragen aan de digitalisering van bibliotheekdiensten binnen een dynamische en ondersteunende werkomgeving. Met een sterke focus op samenwerking en innovatie, stimuleert KMar de professionele groei van haar medewerkers door middel van diverse opleidingsmogelijkheden en een cultuur die openstaat voor nieuwe ideeën. Werken in Apeldoorn betekent ook profiteren van een aantrekkelijke locatie met goede bereikbaarheid en een collegiale sfeer.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Werken voor Nederland
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker Techniek & Documentatie kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken
In de logistiek en supply chain zijn veel tijdelijke vacatures beschikbaar via lokale netwerken en vakbeurzen. Maak gebruik van gemeenten en bedrijven die samen evenementen organiseren waar je in contact kunt komen met werkgevers die op zoek zijn naar tijdelijke krachten.
✨Zet in op seizoensgebonden kansen
Zet je in voor seizoensgebonden werk in de logistiek, vooral rond drukke periodes zoals de feestdagen. Veel bedrijven hebben tijdelijke medewerkers nodig voor magazijnwerkzaamheden en distributie. Houd de vacatures goed in de gaten en solliciteer snel!
✨Bouw een sterke online aanwezigheid op
Maak een profiel aan op platforms zoals LinkedIn dat specifiek gericht is op tijdelijke banen in de logistiek. Zorg ervoor dat je vaardigheden en ervaringen duidelijk zichtbaar zijn, zodat werkgevers je gemakkelijk kunnen vinden als ze op zoek zijn naar tijdelijke ondersteuning.
✨Neem persoonlijk contact op met bedrijven
Loop zonder afspraak binnen bij lokale logistieke bedrijven en vraag naar tijdelijke mogelijkheden. Vaak zijn managers direct op zoek naar personeel, en een gezicht achter de sollicitatie maakt een groter verschil dan je denkt!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker Techniek & Documentatie te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Focus op relevante ervaring:In de logistiek en supply chain is relevante ervaring goud waard. Zorg ervoor dat je eerdere banen of stages die betrekking hebben op voorraadbeheer, transport of distributie helder naar voren komen in je CV. Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt voor de functie bij Werken voor Nederland.
Certificaten en vaardigheden vermelden:Neem eventueel behaalde certificaten zoals een VCA of specifieke logistieke opleidingen op in je CV. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en toont aan dat je de nodige kennis hebt om tijdelijk aan de slag te gaan in de logistiek bij Werken voor Nederland.
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Aangezien je solliciteert voor een tijdelijke rol, is het belangrijk om je beschikbaarheid meteen duidelijk te vermelden in je motivatiebrief. Geef aan wanneer je kunt starten en hoe lang je beschikbaar bent, zodat Werken voor Nederland weet wat ze van jou kunnen verwachten.
Kort maar krachtig:Bij tijdelijke functies zijn werkgevers vaak op zoek naar snelle reflectie en actie. Maak je motivatiebrief kort en krachtig, met een sterke focus op hoe jouw ervaring je in staat stelt om onmiddellijk waarde toe te voegen aan Werken voor Nederland. Dit kan je kansen vergroten!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werken voor Nederland
✨Ken de Basis van Logistiek
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de basisprincipes van logistiek en supply chain management. Denk aan termen zoals supply chain optimalisatie, voorraadbeheer en distributiestrategieën. Dit laat zien dat je al enige kennis hebt van de sector, wat belangrijk is voor een tijdelijke rol.
✨Toon Jouw Probleemoplossend Vermogen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen hoe je met bepaalde logistieke uitdagingen omgaat, zoals verstoringen in de supply chain. Bereid een paar voorbeelden voor waarin je moet laten zien hoe je problemen hebt opgelost in een eerdere rol of zelfs in een project tijdens je studie.
✨Flexibiliteit Is Key
Vooral in tijdelijke functies is het hebben van een hands-on mentaliteit ontzettend belangrijk!
✨Verken Logistieke Software en Tools
Dit is een kans voor ons om je vertrouwd te maken met de tools die in de logistiek worden gebruikt, zoals ERP-software of voorraadbeheersystemen. Zorg dat je hiervan op de hoogte bent, zodat je tijdens het gesprek kunt laten zien dat je snel kunt leren en aanpassen aan nieuwe technologieën.
