Medewerker Planning en Coordinatie (540490)

Standplaats: Utrecht

Contractduur: 3 jaar

Uren per week: 38

Maandsalaris: €2.918,00 - €3.847,00

Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 06

Vakgebied: Administratief / secretarieel

Dienstverband: Tijdelijke aanstelling

Functiegroep: Burger

Functieomschrijving:

Functionaris is belast met het roosteren en plannen van de integrale jaarplanning van de COID. Dit in de breedste zin van het woord. Treedt op als aanspreekpunt t.b.v. planning- en roostervragen van derden. Functionaris is belast met het plannen van de werkzaamheden binnen het team bedrijfsvoering, dit in overleg met de Senior Medewerker Bedrijfsvoering. Daarnaast is de functionaris belast met het regelen van facilitaire ondersteuning bij zowel in- als externe evenementen. Functionaris is belast met alle adhoc zaken die bij bedrijfsvoering binnenkomen. Functionaris is belast met het ondersteunen van nieuwe collega's die nog een netwerk binnen Defensie moeten opbouwen. Je bent bereid mensen feedback te geven om de kwaliteit te verbeteren. Bedrijfsvoering is volop in ontwikkeling, de werkzaamheden zoals hierboven beschreven zijn een richtlijn, hier kan vanaf worden geweken als de omstandigheden dit vragen.

Ervaringseisen:

• Ervaring met planning & coordinatie
• Kennis van relevante software/programma’s, waaronder Outlook, Excel, Word en SharePoint
• Ervaring met het coachen van collega's
• Ervaring met het facilitair ondersteunen van evenementen
• Ervaring binnen een staf / bedrijfsbureau of bedrijfsvoeringsfunctie

Competenties:

• Integriteit
• Organisatiegericht
• Communiceren
• Analyseren
• Plannen en organiseren
• Beïnvloeden
• Besluitvaardig

We zijn op zoek naar iemand met een hands-on mentaliteit, waarbij je minimaal 50% van je werktijd op kantoor werkt. Bedrijfsvoering heeft een baliefunctie met openingstijden. Hierbij hebben we een basisrooster met aanwezigheid, maar er wordt hierin flexibiliteit gevraagd.

Arbeidsvoorwaarden:

Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 06

Salarisomschrijving: Maandsalaris €2.918,00 - €3.847,00

Dienstverband: Tijdelijke aanstelling

Contractduur: 3 jaar

Minimaal aantal uren per week: 38

Maximaal aantal uren per week: 38

Overige arbeidsvoorwaarden:

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Bijzonderheden:

Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten. Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie. Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie.