In één oogopslag
- Taken: Plannen, organiseren en ontzorgen van de Commandant bij Defensie.
- Bedrijf: Defensie, een dynamische organisatie met een belangrijke missie.
- Voordelen: Salaris tussen €2.976 en €3.924, met flexibele werkuren en IKB voordelen.
- Overige informatie: Werken in een team met 500 collega's in Amsterdam.
- Waarom deze baan: Geen dag is hetzelfde; maak impact in een snel veranderende omgeving.
- Kwalificaties: Ervaring als Management Assistent en MBO-4 diploma vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 3949 - 4827 € per maand.
Is plannen, organiseren en ontzorgen jou op het lijf geschreven? Denk jij altijd alvast 3 stappen vooruit en houd je moeiteloos alle ballen in de lucht? Dan zou dit voor jou wel eens de perfect passende baan kunnen zijn!
Defensie is volop in beweging. We werken hard aan het behalen van onze ambitieuze opschalingsdoelstelling om een krijgsmacht te vormen van 100.000 medewerkers in 2030. Ons Dienstencentrum Personeelslogistiek (DCPL) in Amsterdam speelt daarbij een cruciale rol en zorgt ervoor dat de instroom en doorstroom van ons personeel vlot, vlekkeloos en volgens de doelstellingen verloopt.
Als Management Assistent zorg jij ervoor dat de Commandant van Defensie zich volledig kan richten op zijn / haar (kern)taken & verantwoordelijkheden en geen omkijken heeft naar alle dagelijkse, praktische zaken die daarbij komen kijken. De Management Assistent beheert de agenda van de Commandant en je bent de eerste filter voor de vragen voor de commandant. Je notuleert bij verschillende overlegvormen en regelt de eventueel daarbij behorende facilitaire zaken.
In deze positie denk je altijd 3 stappen vooruit, handel je naar de op dat moment (gewijzigde) ad hoc situatie, (her)bepaal je de prioriteiten voor de Commandant en regel je wat er op dat moment geregeld moet worden. Een flink gevulde agenda waar prioriteiten constant kunnen veranderen, vraagt een hoop puzzelwerk. In deze situaties weet jij het overzicht te behouden, het hoofd koel te houden en ga je oplossingsgericht aan de slag.
Waar ga je werken: Je bent collega van het team Kabinet van de Commandant DCPL. Je werkt samen met je collega Management Assistent. Je schakelt veel voor en met de Commandant, Chef Staf, Hoofd Bedrijfsvoering, de Stafadjudant, de HOT/Adviseur en de Stafadviseur. Je rapporteert aan de HOT/Adviseur. Je standplaats is het Marine Etablissement Amsterdam.
- Agendabeheer; Je regelt alle afspraken voor de Commandant en zorgt voor een soepel verloop.
- Je regelt alle zaken t.b.v. meetings, vergaderingen, bijeenkomsten voor het Kabinet van de Commandant DCPL en notuleert het overleg.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers van de Commandant en fungeert als gastheer of gastvrouw.
- Je bewaakt de voortgang en afhandeling van dossiers en fungeert als buffer tussen de interne organisatie en externe omgeving.
- Integer; Je begrijpt welke (gevoelige) informatie je wel/niet kan delen met anderen.
- Proactief; Je denkt vooruit in de agenda.
- Stressbestendig & oplossingsgericht; Lopen de zaken anders dan vooraf was gepland, dan behoud jij de rust.
- Sterke organisatiesensitiviteit; Je weet te handelen en te communiceren als de werkomgeving/situatie daarnaar vraagt.
Kortom, je bent een ontzorger waar je collega’s op kunnen bouwen!
Wat neem je mee?
- Je hebt al enige jaren werkervaring in een vergelijkbare rol als Management Assistent, (Directie)secretaresse of Office Manager.
- Afgeronde MBO – 4 opleiding, bijvoorbeeld Schoevers.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
Deze uitdagende baan is voor minimaal 32 uur tot 38 uur per week. Je werkt het liefst vier dagen per week op kantoor, maar drie dagen per week op kantoor is ook bespreekbaar.
Bij sommige banen is geen dag hetzelfde. Als Management Assistent bij Defensie, is geen kwartier hetzelfde! Krijg jij juist energie van zo’n dynamische baan binnen een flink in beweging zijnde organisatie, dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren!
Arbeidsvoorwaarden:
- Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 06.
- Maandsalaris €2.976,00 - €3.924,00.
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling.
- Contractduur 24 maanden.
Bijzonderheden: Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.”
Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen.
Meer over de functiegroep Organisatienaam Ministerie van Defensie.
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland.
Medewerker Management Ondersteuning 1 werkgever: Werken voor Nederland
De Koninklijke Marechaussee biedt een unieke kans om bij te dragen aan de digitalisering van bibliotheekdiensten binnen een dynamische en ondersteunende werkomgeving. Met een sterke focus op samenwerking en innovatie, stimuleert KMar de professionele groei van haar medewerkers door middel van diverse opleidingsmogelijkheden en een cultuur die openstaat voor nieuwe ideeën. Werken in Apeldoorn betekent ook profiteren van een aantrekkelijke locatie met goede bereikbaarheid en een collegiale sfeer.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Werken voor Nederland
