In één oogopslag
- Taken: Ondersteun bij kwaliteitszorg en evaluatie binnen de Koninklijke Marine.
- Bedrijf: Werken bij Defensie, een van de grootste werkgevers van Nederland.
- Voordelen: Competitief salaris, Individueel Keuzebudget en goede werk-privébalans.
- Overige informatie: Uitstekende mogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact op de kwaliteit van opleidingen en processen binnen de marine.
- Kwalificaties: MBO-niveau, basiskennis kwaliteitszorg en administratieve ervaring.
Het verwachte salaris ligt tussen 3697 - 4519 € per maand.
Als Medewerker Kwaliteitszorg ondersteun je bij het uitvoeren en bewaken van het kwaliteitsmanagementsysteem (KMS) binnen de school. Je helpt ervoor te zorgen dat processen zorgvuldig worden uitgevoerd en voldoen aan de afspraken in het kwaliteitshandboek en de ISO 9001-norm.
- Ondersteunen bij het kwaliteitsmanagementsysteem: Je ondersteunt bij het actueel houden en toepassen van het KMS binnen de school. Je helpt kwaliteitsfunctionarissen bij de praktische uitvoering van kwaliteitsafspraken en controleert of processen worden uitgevoerd volgens het kwaliteitshandboek. Daarnaast draag je bij aan een uniforme werkwijze binnen de opleidingsafdelingen en zorg je dat kwaliteitsdocumenten en registraties op orde en actueel blijven.
- Verzamelen en registreren van kwaliteitsgegevens: Je verzamelt kwaliteitsinformatie vanuit de opleidingsafdelingen en registreert deze zorgvuldig. Je ondersteunt bij het overzichtelijk maken van gegevens en helpt bij eenvoudige analyses die bijdragen aan verbetering van processen. Ook controleer je of wordt voldaan aan de gestelde kwaliteitseisen.
- Uitvoeren van interne controles en audits: Je ondersteunt bij het uitvoeren van interne audits. Je brengt processen in kaart, controleert of deze aansluiten bij de afspraken in het kwaliteitshandboek en legt bevindingen vast in rapportages.
- Evalueren van opleidingen: Je ondersteunt bij het evalueren van opleidingen en instructie. Je houdt enquêtes en voert evaluatiegesprekken met cursisten en betrokken medewerkers. De uitkomsten verwerk je in overzichtelijke rapportages. Je signaleert verbeterpunten en draagt bij aan het verhogen van de effectiviteit en klanttevredenheid van opleidingen.
- Ontwikkelen van evaluatie-instrumenten: Je helpt bij het opstellen en verbeteren van enquêtes. Je kijkt naar eerdere evaluaties en denkt mee over passende vragen die bruikbare informatie opleveren. Je werkt volgens vastgestelde procedures en richtlijnen. Voor je werkzaamheden leg je verantwoording af aan je leidinggevende.
Je beschikt over MBO werk- en denkniveau; hebt basiskennis van kwaliteitszorg of kwaliteitsmanagement (pré); hebt bij voorkeur kennis van de ISO 9001-norm; werkt nauwkeurig en gestructureerd; kunt goed omgaan met procedures en richtlijnen; hebt ervaring met administratieve werkzaamheden; kunt overweg met MS Word en MS Excel; communiceert duidelijk en zorgvuldig; gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie; werkt zelfstandig en pakt taken actief op.
De Koninklijke Marine hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra vakantie-uren of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals een (elektrische) fiets of laptop. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en aandacht voor fysieke en mentale gezondheid dragen bij aan een goede balans. Zo kun je onder andere gratis gebruik maken van onze uitgebreide sportfaciliteiten. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Let op: deze vacature maakt deel uit van een lopend reorganisatietraject binnen Opleidingen Koninklijke Marine (OKM). Daardoor kan het sollicitatieproces anders verlopen dan gebruikelijk. Wij voeren wel al selectiegesprekken, maar kunnen onze definitieve keuze pas medio juni maken. Dit heeft te maken met interne procesafspraken met vakbonden. Wij zullen dit toelichten in het sollicitatiegesprek. Wanneer de definitieve keuze is gemaakt wordt het veiligheidsonderzoek gestart. Na succesvolle afronding van het veiligheidsonderzoek wordt in overleg de startdatum bepaald. De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden in de weken 15/16/17.
Medewerker Kwaliteitszorg Beheer & Evaluatie werkgever: Werken voor Nederland
De Koninklijke Marine is een uitstekende werkgever die persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling hoog in het vaandel heeft staan. Met een aantrekkelijk Individueel Keuzebudget (IKB) en flexibele verlofregelingen, biedt de organisatie een ideale balans tussen werk en privéleven. Werken in Den Helder betekent ook profiteren van uitgebreide sportfaciliteiten en een sterke focus op fysieke en mentale gezondheid, wat bijdraagt aan een positieve en ondersteunende werkomgeving.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Werken voor Nederland
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker Kwaliteitszorg Beheer & Evaluatie kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Werken voor Nederland.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Werken voor Nederland. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Werken voor Nederland.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Werken voor Nederland, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker Kwaliteitszorg Beheer & Evaluatie te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Werken voor Nederland.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Werken voor Nederland aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Werken voor Nederland. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werken voor Nederland
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Werken voor Nederland. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Werken voor Nederland zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
