Medewerker Kwaliteit, word jij de bewaker van onze kwaliteit?

Vacature kenmerken

• Standplaats: Utrecht
• Contractduur: 1 jaar
• Uren per week: 38 - 38
• Maandsalaris: €3.838,00 - €5.519,00
• Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 09
• Vakgebied: Natuur / milieu; Personeel en organisatie
• Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
• Functiegroep: Burger

Functieomschrijving

Ben jij die scherpe adviseur die processen feilloos doorgrondt? Heb jij een passie voor continu verbeteren en wil je een sleutelrol spelen in de betrouwbaarheid van het Materieellogistiek Commando (MatlogCo)? Als jij pas tevreden bent als de administratieve organisatie en kwaliteitssystemen staan als een huis, dan zoeken wij jou!

Wie zijn wij?

Het Materieellogistiek Commando Land (MatlogCo) is hét expertisecentrum voor de inzetbaarheid van landmachtmaterieel. Jij komt te werken bij de Sectie Ondersteuning, binnen het bureau Kwaliteit, Arbo, Milieu & Beveiliging (KAM&B). Wij zijn namens de commandant verantwoordelijk voor het waarborgen van het beleid op deze cruciale terreinen, zodat onze operaties altijd veilig en effectief verlopen.

Wat ga je doen als Medewerker Kwaliteit?

In deze veelzijdige rol ben jij de architect van onze kwaliteit. Je adviseert niet alleen over de koers, maar steekt ook de handen uit de mouwen om systemen en processen naar een hoger plan te tillen.

Jouw takenpakket is uitdagend en van strategisch belang:

• Adviseren en Bouwen: Je ondersteunt lijnmanagers bij het opzetten en instandhouden van kwaliteitsmanagement-systemen en het beheersen van risico's.
• Analyseren en Verbeteren: Je signaleert knelpunten, initieert verbetermaatregelen en monitort of deze ook echt het gewenste effect hebben.
• Beheer van de Organisatie: Je beoordeelt richtlijnen en geeft vaktechnische aanwijzingen voor het inrichten en vastleggen van de Administratieve Organisatie (AO).
• Auditing: Je initieert en coördineert kwaliteitsaudits van onze technische, logistieke en ondersteunende processen om de organisatie scherp te houden.
• Regie op Kwaliteit: Je draagt zorg voor de juiste registratie en afhandeling van klachten en garanties.

Wat vragen wij van jou?

• Een afgeronde HBO opleiding bijvoorbeeld op het gebied van integrale kwaliteitszorg.
• Ruime ervaring met kwaliteitssystemen zoals ISO/AQAP, IKZ/TQM of INK.
• Ervaring met het uitvoeren van audits en kennis van AO-vastleggingssystemen.
• Je bent analytisch sterk en beschikt over het abstractievermogen om complexe processen te doorgronden.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden; je bent een stevige gesprekspartner die overtuigend kan adviseren.
• Kennis van logistieke processen en de organisatie van het MatlogCo is een sterke pre.

Wat bieden wij jou?

• Cruciale Impact: Jouw werk vormt de basis voor een veilige en kwalitatief hoogwaardige bedrijfsvoering binnen Defensie.
• Professionele Uitdaging: Een functie met veel speelruimte waarin je zelf beslissingen neemt over de methodiek van verbetertrajecten.
• Ontwikkeling: Je werkt in een breed speelveld van technische en logistieke processen, waarbij je direct schakelt met diverse stafsecties en afdelingen.
• Stabiliteit: Een uitdagende werkplek bij een unieke werkgever.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 09
• Salarisomschrijving: Maandsalaris €3.838,00 - €5.519,00
• Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
• Contractduur: 1 jaar
• Maximaal aantal uren per week: 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.

Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces. Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.

Selectieproces: Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder. Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam: Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving: Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen. De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: Geert van der Velden ga.vd.velden@mindef.nl