In één oogopslag
- Taken: Ondersteun informatiemanagement en bedrijfsvoering bij Defensie, een cruciale rol in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Werken bij het ministerie van Defensie, een maatschappelijke relevante werkgever.
- Voordelen: Competitief salaris, goede studiefaciliteiten en flexibele werkopties.
- Overige informatie: Thuiswerken mogelijk en uitstekende doorgroeimogelijkheden.
- Waarom deze baan: Draag bij aan de veiligheid van Nederland en ontwikkel jezelf binnen een innovatief team.
- Kwalificaties: HBO-achtergrond in informatiemanagement of bedrijfskunde, met relevante ervaring.
Het verwachte salaris ligt tussen 3949 - 4827 € per maand.
Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair? Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.
Als medewerker Informatiemanagement & Bedrijfsvoering binnen de Stafafdeling Directie Wapensystemen & Bedrijven (SA DWS&B) ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van informatiemanagement en de dagelijkse bedrijfsvoering. Je bent het aanspreekpunt voor alles wat te maken heeft met informatievoorziening, bedrijfsvoering, digitale samenwerking en privacyvraagstukken binnen de directie.
Je vervult een centrale rol in alles wat met het informatiedomein en bedrijfsvoering domein te maken heeft. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega’s en managers bij vragen over informatiesystemen, digitale samenwerking, bedrijfsvoering en privacywetgeving. Geen dag is hetzelfde: de ene ochtend begeleid je een migratie van een informatiesysteem, de andere middag analyseer je een privacyvraagstuk of stem je af met collega's over de inrichting van een nieuw IV-platform.
Je ondersteunt o.a. de Coördinator IT-strategie & Innovatie DWS&B binnen de sectie Bedrijfsvoering, Organisatie & Informatie (BV-O&I). Je adviseert management en medewerkers over informatiesystemen, Defensiebrede I-programma’s en digitale middelen, en signaleert knelpunten in de informatievoorziening. Je coördineert overlegstructuren rondom informatiemanagement en stemt af met interne en externe samenwerkingspartners. Je beheert serviceverzoeken, autorisaties en registratiesystemen, en begeleidt implementaties en upgrades van informatiesystemen. Je voert functioneel beheer van samenwerkingsplatformen, en ondersteunt gebruikers bij de toepassing van digitale middelen. Je ondersteunt de organisatie bij privacyvraagstukken en voert privacy analyses uit, waaronder gegevensbeschermingsbeoordelingen (DPIA’s). Je neemt deel aan overleggen en projecten op het gebied van informatievoorziening en draagt bij aan verbeterinitiatieven binnen de directie. Je stelt documentatie, handleidingen en kennisproducten op, en beheert digitale informatieplatformen zoals het intranet en kennisbanken.
Wat vragen we?
- Voor deze functie zoeken we een kandidaat met een HBO-achtergrond, bij voorkeur in de richting van informatiemanagement, bedrijfskunde of een vergelijkbare opleiding.
- Relevante werkervaring op het gebied van informatiemanagement kan een formeel diploma aanvullen.
- Aantoonbare kennis van en ervaring met informatiemanagement, functioneel beheer en informatievoorziening binnen een organisatie.
- Kennis van privacywetgeving (AVG) en ervaring met het uitvoeren van privacy analyses (zoals DPIA’s) of de bereidheid dit te leren.
- Goede communicatieve vaardigheden: je kunt complexe informatievraagstukken helder uitleggen aan zowel technische als niet-technische collega’s.
- Je bent analytisch sterk: je ziet verbanden, signaleert knelpunten tijdig en draagt proactief oplossingen aan – ook bij complexe of urgente vraagstukken.
- Je werkt zelfstandig en gestructureerd, kunt goed prioriteren (is essentieel) en houdt het overzicht – ook wanneer meerdere projecten en processen tegelijkertijd lopen.
Competenties die voor deze functie van belang zijn: Samenwerken, omgevingsbewustzijn, stressbestendigheid, analyseren en probleemoplossend vermogen. Samenwerken is essentieel omdat je dagelijks schakelt met diverse interne en externe partijen. Omgevingsbewustzijn helpt je om complexe organisatorische vraagstukken te doorzien en je adviezen goed te positioneren.
Je komt werken bij de Stafafdeling Directie Wapensystemen & Bedrijven (SA DWS&B), een dynamische stafafdeling die de directeur ondersteunt bij de sturing en beheersing van de directie. Binnen deze stafafdeling werk je specifiek voor de sectie Bedrijfsvoering, Organisatie & Informatie, een overzichtelijk team waar collegialiteit en onderlinge samenwerking centraal staan.
De SA DWS&B heeft dagelijks te maken met een breed scala aan stakeholders: van de interne Wapensysteemafdelingen en ketenlogistieke bedrijven tot andere directies binnen het Commando Materieel & IT (COMMIT) en de bredere Defensieorganisatie. Jij bent daarin een schakel die gevraagd en ongevraagd zal adviseren, verbindend en coördineren.
Je standplaats is de Kromhoutkazerne in Utrecht. Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden en past binnen het flexibele werkconcept van Defensie. De functie vraagt geen structureel reiswerk; incidenteel overleg op andere locaties is zeker mogelijk.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10
- Maandsalaris €3.674,00 - €5.863,00
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
- Contractduur 2 jaar
- Maximaal aantal uren per week 38
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Bijzonderheden
- Jouw cv en sollicitatiebrief dienen uiterlijk 17 mei 2026 bij ons binnen te zijn.
- De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op donderdag 28 mei 2026; het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
- Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
- Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
- Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
- Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
Organisatienaam Ministerie van Defensie
Organisatieomschrijving Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid.
Missie COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.
Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!
Medewerker Informatiemanagement & Bedrijfsvoering werkgever: Werken voor Nederland
De Koninklijke Marechaussee biedt een unieke kans om bij te dragen aan de digitalisering van bibliotheekdiensten binnen een dynamische en ondersteunende werkomgeving. Met een sterke focus op samenwerking en innovatie, stimuleert KMar de professionele groei van haar medewerkers door middel van diverse opleidingsmogelijkheden en een cultuur die openstaat voor nieuwe ideeën. Werken in Apeldoorn betekent ook profiteren van een aantrekkelijke locatie met goede bereikbaarheid en een collegiale sfeer.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Werken voor Nederland
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker Informatiemanagement & Bedrijfsvoering kunt binnenhalen
✨Verken lokale overheidsnetwerken
In de overheid en de publieke sector zijn netwerken cruciaal. Zoek lokale bijeenkomsten of evenementen waar professionals uit de publieke sector samenkomen. Dit is een kans om in contact te komen met mensen die misschien meer weten over tijdelijke rollen en je zelfs kunnen aanbevelen bij de juiste Werken voor Nederland.
✨Gebruik sociale media en specifieke forums
Platforms zoals LinkedIn hebben speciale groepen voor mensen in de publieke sector. Word lid van die groepen en discussieer actief. Dit kan je niet alleen zichtbaarheid geven, maar ook directe connecties opleveren die je kunnen helpen met tijdelijke vacatures.
✨Neem contact op met wervingsbureaus voor de publieke sector
Wervingsbureaus die gespecialiseerd zijn in de overheid kunnen je helpen bij het vinden van tijdelijke functies. Maak contact, vertel ze over je vaardigheden en vraag of ze je kunnen matchen met opdrachtgevers zoals Werken voor Nederland. Zij hebben vaak de ins & outs van de markt.
✨Solliciteer rechtstreeks via onze website!
Bij Werken voor Nederland staan we altijd open voor enthousiaste kandidaten. Check regelmatig onze website voor tijdelijke vacatures en solliciteer direct. Laat je niet ontmoedigen door de concurrentie; jouw motivatie maakt het verschil!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker Informatiemanagement & Bedrijfsvoering te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Verbind persoonlijk met je motivatie:In je motivatiebrief is het belangrijk om duidelijk te maken waarom je voor een rol in de overheid en publieke sector wilt kiezen. Laat zien dat je enthousiast bent over maatschappelijke impact en leg uit hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Werken voor Nederland.
Accentueer jouw relevante ervaring:Voor een tijdelijke functie in de overheid is het goed om nadruk te leggen op eerdere ervaringen die aansluiten bij het werk dat je gaat doen. Vermeld bijvoorbeeld vrijwilligerswerk of stages die je hebt gedaan in de publieke sector, en hoe deze je hebben voorbereid op de rol van Medewerker Informatiemanagement & Bedrijfsvoering.
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Bij tijdelijke posities verwachten werkgevers duidelijkheid over jouw beschikbaarheid. Geef aan vanaf wanneer je kunt starten en hoe lang je beschikbaar bent. Dit helpt Werken voor Nederland om in te schatten of jouw schema overeenkomt met hun plannen.
Houd je CV overzichtelijk en doelgericht:Zorg ervoor dat je CV specifiek is gericht op de overheid en publieke sector. Vermeld relevante cursussen, trainingen en certificaten die je hebt behaald en gebruik heldere kopjes om je vaardigheden en ervaringen overzichtelijk te presenteren.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werken voor Nederland
✨Ken de beleidscontext
Bij een functie in de overheid en publieke sector is het belangrijk om de actuele beleidsvraagstukken goed te begrijpen. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van belangrijke wet- en regelgeving en recent nieuws in jouw specifieke beleidsgebied. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar ook in het bredere plaatje van de publieke sector.
✨Bereid je voor op casusvragen
Bij interviews in de publieke sector kunnen casusvragen aan bod komen. Dit zijn vaak scenario’s die te maken hebben met beleid of publiek belang. Oefen met het formuleren van antwoorden op dergelijke situaties, waarbij je je analytische vaardigheden en het vermogen om oplossingen te bedenken kunt tonen.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid aantonen
Aangezien dit een tijdelijke functie is, willen werkgevers zien dat je snel kunt schakelen en je kunt aanpassen aan verschillende situaties. Gebruik voorbeelden uit vorige ervaringen waaruit blijkt dat je in het verleden succesvol bent geweest in tijdelijke of projectmatige rollen.
✨Jouw motivatie voor de publieke sector
Zorg ervoor dat je jouw oprechte motivatie voor het werken in de publieke sector duidelijk kunt maken. Wat trekt je aan in het publieke domein? Hoe wil je bijdragen aan de gemeenschap? Dit is essentieel om te laten zien dat je de missie van de organisatie begrijpt en steunt.
