In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het HR-team met administratieve taken en help collega's met personeel gerelateerde vragen.
- Bedrijf: Werken bij het ministerie van Defensie, een grote werkgever in Nederland.
- Voordelen: Maandsalaris tot €3.752, Individueel Keuzebudget en mogelijkheden voor persoonlijke groei.
- Overige informatie: Flexibele werktijden en een dynamische werkomgeving met goede carrièrekansen.
- Waarom deze baan: Draag bij aan veiligheid en vrede, terwijl je waardevolle ervaring opdoet.
- Kwalificaties: MBO werk- en denkniveau, ervaring met HR-administratie en nauwkeurigheid.
Het verwachte salaris ligt tussen 2976 - 3752 € per maand.
Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 05 - Burgerschaal IBBAD 05
Vakgebied Personeel en organisatie
Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
Functiegroep Burger
Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Wil jij bijdragen aan de veiligheid en vrede in binnen- en buitenland? Naast de 40.000 beroepsmilitairen werken er ook zo’n 16.000 burgers bij Defensie, samen zorgen we voor een professionele omgeving. Nu is het jouw moment om de stap te zetten. Als medewerker bij Defensie kun jij, in je eigen vakgebied, direct bijdragen aan een krachtige en toekomstbestendige defensieorganisatie.
Wat ga je doen? Als Medewerker HR Ondersteuning ben je een onmisbare schakel in het HR team. Je ondersteunt o.a. de HR Adviseurs en de Recruiters met administratieve werkzaamheden. Collega’s weten jou te vinden met diverse personeel gerelateerde vragen. Of dat nu telefonisch is, per mail of face-to-face: jij helpt ze duidelijk en snel op weg met regelingen, procedures en formulieren. Als het nodig is, schakel je met het Dienstencentrum Human Resources.
Je zorgt ervoor dat formulieren compleet en op de juiste plek terechtkomen. Je controleert lijsten op juistheid en volledigheid, zodat alles netjes en volgens de regels verloopt. Afgehandelde documenten archiveer je zorgvuldig, zodat alles altijd terug te vinden is. Ook stel je standaarddocumenten op, zoals beschikkingen, formulieren, lijsten en oorkondes, een mooi en eervol onderdeel van je werk. Je beheert verschillende overzichten en zorgt dat informatie goed wordt verwerkt en beschikbaar blijft. Tot slot draag je bij aan het personeelsbeheer. Je verwerkt de in-, door- en uitstroom van medewerkers en houdt de voortgang hiervan goed in de gaten.
Wie zoeken we? Als Medewerker HR ondersteuning ben jij de rots in de branding voor onze organisatie. Het is belangrijk dat je nauwkeurig werkt en het overzicht bewaart in een dynamische werkomgeving. Je voelt je verantwoordelijk voor een correcte administratie en zorgt ervoor dat alle HR-processen soepel verlopen.
- Je hebt mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van P&O, en beschikt over relevante ervaring met administratieve HR-werkzaamheden;
- Je werkt zeer nauwkeurig, hebt een scherp oog voor detail en bent handig met MS Office en nieuwe digitale systemen.
- Je werkt graag samen, bent flexibel en denkt altijd in oplossingen in plaats van in problemen.
Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 05 - Burgerschaal IBBAD 05
Salarisomschrijving Maandsalaris €2.976,00 - €3.752,00
Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
Contractduur 1 jaar
Maximaal aantal uren per week 24
Overige arbeidsvoorwaarden Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
- Een verplicht veiligheidsonderzoek en referentiecheck (op verzoek) maken deel uit van de selectieprocedure;
- Je dient de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen;
- Je hebt een Nederlandse nationaliteit.
De sluitingsdatum van de vacature is bindend, indien je niet op tijd reageert kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.
Meer over de functiegroep Organisatienaam Ministerie van Defensie
Organisatieomschrijving Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid.
Je gaat werken in het prachtige Breda, bij de Staf van het Commando Lucht- en Ruimtestrijdkrachten dat het beleid van de Luchtmacht bepaalt en de organisatie aanstuurt.
Voor meer informatie over deze vacature:
Medewerker HR Ondersteuning werkgever: Werken voor Nederland
De Koninklijke Marechaussee biedt een unieke kans om bij te dragen aan de digitalisering van bibliotheekdiensten binnen een dynamische en ondersteunende werkomgeving. Met een sterke focus op samenwerking en innovatie, stimuleert KMar de professionele groei van haar medewerkers door middel van diverse opleidingsmogelijkheden en een cultuur die openstaat voor nieuwe ideeën. Werken in Apeldoorn betekent ook profiteren van een aantrekkelijke locatie met goede bereikbaarheid en een collegiale sfeer.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Werken voor Nederland
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker HR Ondersteuning kunt binnenhalen
✨Wees Actief in HR Gemeenschappen
Zoek actief naar lokale en online HR-groepen. Platformen zoals LinkedIn en Facebook hebben specifieke groepen voor HR-professionals waar je kunt netwerken en mogelijk zelfs tijdelijk werk kunt vinden. Deel je ervaringen en vraag om tips; dit verbetert je zichtbaarheid en vergroot je kans op een leuke tijdelijke klus.
✨Bezoek HR Evenementen
Neem deel aan HR-symposia, workshops en netwerkevenementen in jouw regio. Deze evenementen zijn geweldig om mensen in de branche te ontmoeten en kunnen je in contact brengen met bedrijven die tijdelijke HR-rollen aanbieden. Laat je gezicht zien en praat met mensen; je weet nooit waar die connectie je naartoe leidt!
✨Freelance HR Projecten
Overweeg om je tijdelijke HR-ervaring op te bouwen door freelance projecten aan te nemen. Websites zoals Upwork en Freelancer kunnen kansen bieden om je vaardigheden te tonen en werkervaring op te doen. Dit is ook een geweldige manier om je netwerk uit te breiden terwijl je zoekende bent naar een tijdelijke rol.
✨Solliciteer Direct via Onze Website!
We hebben altijd leuke tijdelijke HR-rollen beschikbaar bij Werken voor Nederland. Laat je niet afschrikken door de concurrentie en zorg dat je jezelf goed presenteert. Solliciteer direct via onze website; we kijken ernaar uit je te zien schitteren in een tijdelijke rol!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker HR Ondersteuning te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Persoonlijkheid laten zien:In de wereld van human resources draait alles om mensen. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief je passie voor het werken met mensen benadrukt. Laat zien hoe jouw ervaringen jou hebben gevormd en waarom je enthousiast bent om bij Werken voor Nederland aan de slag te gaan!
Focus op relevante kwalificaties:Je hebt een tijdelijk HR-rol en het is belangrijk om je ervaring en opleidingen te benadrukken. Maak duidelijk welke specifieke HR-vaardigheden je hebt, zoals wervingsprocessen of medewerker onboarding, en noem eventueel relevante certificaten die je hebt behaald.
Beton je culturele fit:Bij tijdelijk werken is het cruciaal dat je je snel kunt aanpassen en in de teamdynamiek past. Geef voorbeelden in je CV of brief van situaties waarin je je flexibel hebt opgesteld of snel hebt leren werken met verschillende teams. Dit laat zien dat je niet alleen een goede professional bent, maar ook een waardevolle aanwinst voor Werken voor Nederland!
Stel vragen in je motivatie:Toon je interesse in de rol door in je motivatiebrief enkele vragen te stellen over de HR-uitdagingen bij Werken voor Nederland. Dit laat niet alleen je enthousiasme zien, maar ook dat je nadenkt over hoe je kunt bijdragen aan het team. Als je een goed gesprek start, creëer je meteen een connectie!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werken voor Nederland
✨Ken de kern van HR
In een HR-rol draait alles om mensen en processen. Zorg ervoor dat je goed begrijpt welke HR-tools en software Werken voor Nederland gebruikt, zoals recruitmentsystemen of personeelsbeheersoftware. Dit laat zien dat je al een stap verder bent en weet waar je over praat.
✨Wees voorbereid op praktische scenario's
In een tijdelijk HR-rol kunnen ze je vragen stellen over hoe je zou omgaan met specifieke personeelskwesties, zoals conflictoplossing of onboarding. Denk na over voorbeelden uit eerdere ervaringen of hoe je praktische situaties zou aanpakken. Dit maakt je antwoorden relevanter en steekhoudender.
✨Jouw leerpotentieel is goud waard
Als stagiair in HR willen ze zien dat je leergierig en flexibel bent. Bereid je voor om te bespreken hoe jij jezelf verder wilt ontwikkelen en welke vaardigheden je hoopt op te doen tijdens je tijd bij Werken voor Nederland. Dit toont aan dat je deze tijdelijke kans serieus neemt.
✨Pitch jezelf en je passie voor HR
In een tijdelijk rol is het belangrijk om je enthousiasme voor HR goed over te brengen. Deel wat je motiveert in deze sector en hoe je eerdere ervaringen, zelfs al zijn ze niet direct HR-gerelateerd, jou hebben voorbereid op deze rol. Je persoonlijke verhaal kan echt een verschil maken.
