In één oogopslag
- Taken: Beheer de HR administratie en ondersteun loopbaanbegeleiders in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Ministerie van Defensie, een grote werkgever met focus op persoonlijke groei.
- Voordelen: Competitief salaris, studiefaciliteiten en flexibele werkopties.
- Overige informatie: Kans op een vaste aanstelling na 2 jaar en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Word de spil van onze organisatie en maak impact op loopbaanontwikkeling.
- Kwalificaties: MBO3-opleiding en ervaring in bedrijfsvoering zijn gewenst.
Het verwachte salaris ligt tussen 3949 - 4827 € per maand.
Vacature kenmerken
- Standplaats: Utrecht
- Contractduur: 2 jaar
- Uren per week: 38
- Maandsalaris: €3.096,00 - €4.289,00
- Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 07
- Vakgebied: Personeel en organisatie
- Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
- Functiegroep: Burger
Functieomschrijving
Wij geloven dat bewustwording en ontwikkeling van talenten een belangrijke bijdrage levert om de regie over de eigen loopbaan te nemen en leidt tot een betekenisvolle inzet voor het Commando Materiaal en IT (COMMIT). Ben jij op zoek naar een afwisselende functie in een dynamische omgeving? Als medewerker HR Academie ben je de spil van onze organisatie. Je beheert de administratie, ondersteunt bij de uitvoering van het werk van de loopbaanbegeleiders en draagt bij aan een efficiënte bedrijfsvoering. Ben jij een organisatietalent met oog voor detail? Laat dan van je horen!
- Data‑magie: Je jaagt op de juiste cijfers, smelt ze samen in één spetterend dashboard en zorgt dat iedereen in één oogopslag ziet waar de knoppen aan zitten zonder dat je een tovenaarsmantel nodig hebt.
- Planning‑piloot: Je plant loopbaangesprekken, team‑check‑ins en de onvermijdelijke “koffiepauze‑vergaderingen” zo strak dat zelfs een Zwitsers horloge jaloers wordt.
- Ondersteuning van loopbaanbegeleiders: Jij bent de stille superheld die ervoor zorgt dat onze begeleiders hun superkrachten optimaal kunnen inzetten van logistiek tot kleine “brain‑breaks”.
- Samenwerking met Hoofd Loopbaanbegeleiding: In duo‑formaat werk je met het hoofd loopbaanbegeleiding aan strategische vragen. Assertiviteit is jouw tweede voornaam, samenwerking jouw middelniveau‑skill.
- Innovatie‑jacht: COMMIT blijft zich ontwikkelen, en jij leidt de zoektocht naar betere processen. Denk “continuous improvement” met een scheutje rebels experimenteren.
Vereist:
- Een afgeronde MBO3-opleiding of MBO3 werk- en denkniveau aantoonbaar te maken door een combinatie van kennis, opleiding en ervaring, zo nodig toetsbaar in een assessment;
- Bij voorkeur kennis van de relevante werkomgeving;
- Ervaring op het gebied van bedrijfsvoering.
Gewenst:
- Kennis van de relevante werkomgeving (HR en Leren en ontwikkelen);
- Kennis van de werking en inrichting van SharePoint;
- Kennis van de werking van Excel en Cognos;
- Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in de Nederlandse taal.
Wie ben jij? (Jouw superkrachten)
- Analytisch brein: Je vindt het heerlijk om rauwe data te temmen, grafieken te kneden en er een verhaal van te maken dat zelfs de marketingafdeling begrijpt.
- Organisatie‑virtuoos: Agendabeheer is voor jou geen taak, maar een kunstvorm. Niemand ontsnapt jouw strakke kalenders.
- Assertief, maar wel menselijk: Je spreekt je uit, zonder onnodige drama’s. Je kunt “nee” zeggen én een glimlach bezorgen.
- Teamspeler met een eigen stem: Je werkt graag hand in hand met het Hoofd Loopbaanbegeleiding en weet precies wanneer je moet luisteren en wanneer je moet leiden.
- Data‑enthousiasteling: PowerBI, Excel of een knetterende Tableau‑dashboards laten je hart sneller kloppen.
- Flexibel en leergierig: In ons “always‑improving” klimaat snap je dat verandering de enige constante is.
Overige competenties:
- Klantgericht
- Samenwerken
- Plannen en organiseren
- Nauwkeurig
- Communicatie
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 07
- Salarisomschrijving: Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.
- Maandsalaris: €3.096,00 - €4.289,00
- Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
- Contractduur: 2 jaar
- Maximaal aantal uren per week: 38
Overige arbeidsvoorwaarden
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Buiten het salaris hebben we het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Bijzonderheden
- Een veiligheidsonderzoek van minimaal 4 weken en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure;
- Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure;
- Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
Meer over de functiegroep
Organisatienaam: Ministerie van Defensie
Organisatieomschrijving: Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
De Directie HR: De werkzaamheden worden verricht binnen de Directie Human Resource (HR) van het Commando Materieel en IT (COMMIT). De Directie HR van COMMIT is verantwoordelijk voor het zo doelmatig en effectief mogelijk inrichten van COMMIT op het gebied van HR.
De hoofddoelstelling van de directie is het kwantitatief en kwalitatief gevuld houden van COMMIT met divers en gemotiveerd personeel. De Directie HR bestaat uit vier afdelingen: HR Staf, HR Services, HR Academie en HR Advies.
De Afdeling: De HR Academie neemt binnen de organisatie van de directie HR van COMMIT een centrale en strategische positie in. Deze afdeling is cruciaal voor het bevorderen van groei, ontwikkeling en innovatie binnen de organisatie. Als onderdeel van de HR-directie fungeert de HR Academie als een motor voor het ontwikkelen en onderhouden van het menselijk kapitaal, wat essentieel is voor het succes van onze organisatie.
Op dit moment doorloopt de Directie HR een reorganisatietraject met o.m. als doel om de ervaringen met de werkorganisatie te bestendigen in de nieuwe organisatie. De HR Academie bestaat uit vijf secties: Leren & Ontwikkelen (L&O), Loopbaanbegeleiding (LBB), Boarding, Leiderschap en Duurzaam Gezond Inzetbaar (DGI). Deze secties werken nauw samen om een geïntegreerde benadering te bieden voor de ontwikkeling en ondersteuning van ons (adaptieve en toekomstige) personeelsbestand.
Jouw team: Het team bestaat uit een hoofd, twee senior loopbaanbegeleiders, elf loopbaanbegeleiders en jijzelf.
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).
Missie: COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.
Extra: COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!
Voor meer informatie over deze vacature: Martijn Dekker (Hoofd Loopbaanbegeleiding) M.Dekker.27@mindef.nl
Medewerker HR Academie Loopbaanbegeleiding werkgever: Werken voor Nederland
Bij het Ministerie van Defensie in Utrecht krijg je de kans om te werken in een dynamische omgeving waar persoonlijke groei en ontwikkeling centraal staan. Als Medewerker HR Academie Loopbaanbegeleiding ben je niet alleen een cruciale schakel in de organisatie, maar profiteer je ook van uitstekende studiefaciliteiten en een aantrekkelijk individueel keuzebudget. Met een focus op samenwerking en innovatie biedt Defensie een unieke werkcultuur die ruimte geeft voor jouw talenten en ambities.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Werken voor Nederland
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker HR Academie Loopbaanbegeleiding kunt binnenhalen
✨Wees Actief in HR Gemeenschappen
Zoek actief naar lokale en online HR-groepen. Platformen zoals LinkedIn en Facebook hebben specifieke groepen voor HR-professionals waar je kunt netwerken en mogelijk zelfs tijdelijk werk kunt vinden. Deel je ervaringen en vraag om tips; dit verbetert je zichtbaarheid en vergroot je kans op een leuke tijdelijke klus.
✨Bezoek HR Evenementen
Neem deel aan HR-symposia, workshops en netwerkevenementen in jouw regio. Deze evenementen zijn geweldig om mensen in de branche te ontmoeten en kunnen je in contact brengen met bedrijven die tijdelijke HR-rollen aanbieden. Laat je gezicht zien en praat met mensen; je weet nooit waar die connectie je naartoe leidt!
✨Freelance HR Projecten
Overweeg om je tijdelijke HR-ervaring op te bouwen door freelance projecten aan te nemen. Websites zoals Upwork en Freelancer kunnen kansen bieden om je vaardigheden te tonen en werkervaring op te doen. Dit is ook een geweldige manier om je netwerk uit te breiden terwijl je zoekende bent naar een tijdelijke rol.
✨Solliciteer Direct via Onze Website!
We hebben altijd leuke tijdelijke HR-rollen beschikbaar bij Werken voor Nederland. Laat je niet afschrikken door de concurrentie en zorg dat je jezelf goed presenteert. Solliciteer direct via onze website; we kijken ernaar uit je te zien schitteren in een tijdelijke rol!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker HR Academie Loopbaanbegeleiding te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Persoonlijkheid laten zien:In de wereld van human resources draait alles om mensen. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief je passie voor het werken met mensen benadrukt. Laat zien hoe jouw ervaringen jou hebben gevormd en waarom je enthousiast bent om bij Werken voor Nederland aan de slag te gaan!
Focus op relevante kwalificaties:Je hebt een tijdelijk HR-rol en het is belangrijk om je ervaring en opleidingen te benadrukken. Maak duidelijk welke specifieke HR-vaardigheden je hebt, zoals wervingsprocessen of medewerker onboarding, en noem eventueel relevante certificaten die je hebt behaald.
Beton je culturele fit:Bij tijdelijk werken is het cruciaal dat je je snel kunt aanpassen en in de teamdynamiek past. Geef voorbeelden in je CV of brief van situaties waarin je je flexibel hebt opgesteld of snel hebt leren werken met verschillende teams. Dit laat zien dat je niet alleen een goede professional bent, maar ook een waardevolle aanwinst voor Werken voor Nederland!
Stel vragen in je motivatie:Toon je interesse in de rol door in je motivatiebrief enkele vragen te stellen over de HR-uitdagingen bij Werken voor Nederland. Dit laat niet alleen je enthousiasme zien, maar ook dat je nadenkt over hoe je kunt bijdragen aan het team. Als je een goed gesprek start, creëer je meteen een connectie!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werken voor Nederland
✨Ken de kern van HR
In een HR-rol draait alles om mensen en processen. Zorg ervoor dat je goed begrijpt welke HR-tools en software Werken voor Nederland gebruikt, zoals recruitmentsystemen of personeelsbeheersoftware. Dit laat zien dat je al een stap verder bent en weet waar je over praat.
✨Wees voorbereid op praktische scenario's
In een tijdelijk HR-rol kunnen ze je vragen stellen over hoe je zou omgaan met specifieke personeelskwesties, zoals conflictoplossing of onboarding. Denk na over voorbeelden uit eerdere ervaringen of hoe je praktische situaties zou aanpakken. Dit maakt je antwoorden relevanter en steekhoudender.
✨Jouw leerpotentieel is goud waard
Als stagiair in HR willen ze zien dat je leergierig en flexibel bent. Bereid je voor om te bespreken hoe jij jezelf verder wilt ontwikkelen en welke vaardigheden je hoopt op te doen tijdens je tijd bij Werken voor Nederland. Dit toont aan dat je deze tijdelijke kans serieus neemt.
✨Pitch jezelf en je passie voor HR
In een tijdelijk rol is het belangrijk om je enthousiasme voor HR goed over te brengen. Deel wat je motiveert in deze sector en hoe je eerdere ervaringen, zelfs al zijn ze niet direct HR-gerelateerd, jou hebben voorbereid op deze rol. Je persoonlijke verhaal kan echt een verschil maken.
