In één oogopslag
- Taken: Beheer en organiseer magazijnactiviteiten voor de US Army.
- Bedrijf: Ministerie van Defensie, een grote werkgever met impact.
- Voordelen: Competitief salaris, goede secundaire arbeidsvoorwaarden en flexibele werkopties.
- Overige informatie: Internationale werkomgeving met veel groeimogelijkheden.
- Waarom deze baan: Draag bij aan wereldwijde vrede en veiligheid in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: MBO2 Logistiek en ervaring in magazijnbeheer.
Het verwachte salaris ligt tussen 2976 - 3592 € per maand.
Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 04 - Burgerschaal IBBAD 04
Vakgebied Opslag / vervoer / logistiek
Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
Functieomschrijving
De werkzaamheden worden verricht binnen de afdeling Supply van de Material Maintenance Organization (MMO) van de CLAS. De MMO heeft tot doel het materiaal van US Army in opdracht van de US Army op te slaan en te onderhouden. De afdeling Supply bestaat uit een (Plv-)Manager Supply, team gereedschap en onderdelen, team expeditie en transport en het team magazijn. De afdeling Supply zorgt voor het op zo effectief en efficiënt mogelijke wijze ontvangen, identificeren, beheren, inspecteren, onderhouden en distribueren van materieel, opdat een kwalitatieve en kwantitatieve inzetbaarheid van hiervan maximaal kan worden gerealiseerd. Functionaris is belast met het (administratief) beheer van US Army materialen op locatie Eygelshoven of een van de andere locaties binnen US Army Europe.
- Voert magazijnbeheer uit door:
- het aanvragen, innemen, inventariseren, administreren, onderhouden, opslaan en uitgegeven van goederen;
- het controleren op afwijkingen van goederen met bijbehorende administratie;
- het controleren op reinheid, breuk, keuringsdata en houdbaarheidsdata;
- het uitvoeren van herstelwerkzaamheden op gebruikersniveau;
- het rapporteren van vermissingen en defecten aan de directe chef;
- het aanbieden van defecte goederen voor reparatie of vervanging;
- het bewaken van de bestelstatus van goederen;
- het administreren van uitgegeven goederen;
- het periodiek controleren van de inventaris;
- het uitvoeren van toegangscontrole tot de opslaglocatie;
- het begeleiden van bezoekers;
- het bewaken van de luchtvochtigheid in de opslaglocatie.
- Verricht interne transportwerkzaamheden door:
- het verrichten van handmatige werkzaamheden bij het op locatie leggen van goederen;
- het opmaken van transportdocumenten;
- het besturen van een heftruck;
- het beladen en ontladen van voertuigen en containers incl. voorbereidende handelingen;
- het vastzetten van lading;
- het gidsen van voertuigen;
- het verzorgen van de levering van goederen van en naar de productieafdelingen.
- Verricht administratieve / ondersteunende werkzaamheden door:
- het toezien op juist gebruik van gevaarlijke stoffen en PBM’s;
- het verlenen van assistentie bij controles en inventarisaties door inspectieteams;
- het uitvoeren van documentbeheer;
- het uitgeven, innemen en registreren van sleutels van voertuigen/locaties.
KENNIS, INZICHT EN VAARDIGHEDEN
- Praktisch gerichte kennis op het gebied van logistieke bedrijfsprocessen
- Praktisch gerichte kennis van ARBO en Milieu regelgeving
- Schriftelijke en mondelinge vaardigheid van de Engelse taal.
- Vaardigheid in het toepassen van regelgeving op het gebied van vervoer gevaarlijke stoffen (ADR).
- Vaardigheid in het omgaan met geautomatiseerde systemen
- Vaardigheid in de Engelse taal, zowel in woord en geschrift;
KWALIFICATIES
- Opleidingseis: MBO2 Logistiek Heftruck
- Gewenst: Lading zekeren ADR certificaat Rijbewijs B,C Container handling
- Ervaringseisen: Ervaring in het vakgebied
- Competenties: Communiceren, Samenwerken, Nauwkeurigheid, Verantwoordelijk, Klantgericht
SPEELRUIMTE
Functionaris is verantwoording verschuldigd aan de directe chef over de juistheid en volledigheid van het gevoerde magazijnbeheer. Kader wordt gevormd door werkafspraken, vaste orders, procedures en voorschriften. Functionaris neemt zelfstandig beslissingen bij het inventariseren, administreren en controleren van goederen.
OVERIGE OPMERKINGEN
De specifieke werkomgeving van de MMO, met een internationaal karakter waarbinnen diverse culturen en werkwijzen samenkomen, vraagt om een hoge mate van flexibiliteit van iedere medewerker. Functionaris dient rekening te houden met (meerdaagse) uitvoering van taken en ondersteuning op andere locaties in zowel Nederland als in het buitenland ter ondersteuning van het operationele proces.
Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 04 - Burgerschaal IBBAD 04
Salarisomschrijving Maandsalaris €2.976,00 - €3.592,00
Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
Maximaal aantal uren per week 40
Overige arbeidsvoorwaarden
Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer; Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum; Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering; Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering; Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets; De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen. Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.
Bijzonderheden
Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces. Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.
Selectieproces:
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder. Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
Meer over de functiegroep
Organisatienaam Ministerie van Defensie
Organisatieomschrijving Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen. De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitaire medewerkers veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteunen je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.
www.werkenbijdefensie.nl
Voor meer informatie over deze vacature: W. Engels W.Engels@mindef.nl 0611707091
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Medewerker Expeditie werkgever: Werken voor Nederland
De Koninklijke Marechaussee biedt een unieke kans om bij te dragen aan de digitalisering van bibliotheekdiensten binnen een dynamische en ondersteunende werkomgeving. Met een sterke focus op samenwerking en innovatie, stimuleert KMar de professionele groei van haar medewerkers door middel van diverse opleidingsmogelijkheden en een cultuur die openstaat voor nieuwe ideeën. Werken in Apeldoorn betekent ook profiteren van een aantrekkelijke locatie met goede bereikbaarheid en een collegiale sfeer.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Werken voor Nederland
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker Expeditie kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken
In de logistiek en supply chain zijn veel tijdelijke vacatures beschikbaar via lokale netwerken en vakbeurzen. Maak gebruik van gemeenten en bedrijven die samen evenementen organiseren waar je in contact kunt komen met werkgevers die op zoek zijn naar tijdelijke krachten.
✨Zet in op seizoensgebonden kansen
Zet je in voor seizoensgebonden werk in de logistiek, vooral rond drukke periodes zoals de feestdagen. Veel bedrijven hebben tijdelijke medewerkers nodig voor magazijnwerkzaamheden en distributie. Houd de vacatures goed in de gaten en solliciteer snel!
✨Bouw een sterke online aanwezigheid op
Maak een profiel aan op platforms zoals LinkedIn dat specifiek gericht is op tijdelijke banen in de logistiek. Zorg ervoor dat je vaardigheden en ervaringen duidelijk zichtbaar zijn, zodat werkgevers je gemakkelijk kunnen vinden als ze op zoek zijn naar tijdelijke ondersteuning.
✨Neem persoonlijk contact op met bedrijven
Loop zonder afspraak binnen bij lokale logistieke bedrijven en vraag naar tijdelijke mogelijkheden. Vaak zijn managers direct op zoek naar personeel, en een gezicht achter de sollicitatie maakt een groter verschil dan je denkt!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker Expeditie te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Focus op relevante ervaring:In de logistiek en supply chain is relevante ervaring goud waard. Zorg ervoor dat je eerdere banen of stages die betrekking hebben op voorraadbeheer, transport of distributie helder naar voren komen in je CV. Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt voor de functie bij Werken voor Nederland.
Certificaten en vaardigheden vermelden:Neem eventueel behaalde certificaten zoals een VCA of specifieke logistieke opleidingen op in je CV. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en toont aan dat je de nodige kennis hebt om tijdelijk aan de slag te gaan in de logistiek bij Werken voor Nederland.
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Aangezien je solliciteert voor een tijdelijke rol, is het belangrijk om je beschikbaarheid meteen duidelijk te vermelden in je motivatiebrief. Geef aan wanneer je kunt starten en hoe lang je beschikbaar bent, zodat Werken voor Nederland weet wat ze van jou kunnen verwachten.
Kort maar krachtig:Bij tijdelijke functies zijn werkgevers vaak op zoek naar snelle reflectie en actie. Maak je motivatiebrief kort en krachtig, met een sterke focus op hoe jouw ervaring je in staat stelt om onmiddellijk waarde toe te voegen aan Werken voor Nederland. Dit kan je kansen vergroten!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werken voor Nederland
✨Ken de Basis van Logistiek
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de basisprincipes van logistiek en supply chain management. Denk aan termen zoals supply chain optimalisatie, voorraadbeheer en distributiestrategieën. Dit laat zien dat je al enige kennis hebt van de sector, wat belangrijk is voor een tijdelijke rol.
✨Toon Jouw Probleemoplossend Vermogen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen hoe je met bepaalde logistieke uitdagingen omgaat, zoals verstoringen in de supply chain. Bereid een paar voorbeelden voor waarin je moet laten zien hoe je problemen hebt opgelost in een eerdere rol of zelfs in een project tijdens je studie.
✨Flexibiliteit Is Key
Vooral in tijdelijke functies is het hebben van een hands-on mentaliteit ontzettend belangrijk!
✨Verken Logistieke Software en Tools
Dit is een kans voor ons om je vertrouwd te maken met de tools die in de logistiek worden gebruikt, zoals ERP-software of voorraadbeheersystemen. Zorg dat je hiervan op de hoogte bent, zodat je tijdens het gesprek kunt laten zien dat je snel kunt leren en aanpassen aan nieuwe technologieën.
