Medewerker Bureau Dispatch

Medewerker Bureau Dispatch

Tijdelijk 2918 - 3679 € / maand (geschat) Op locatie
Werken voor Nederland

In één oogopslag

  • Taken: Zorg voor de levering van cryptopakketten aan defensie-eenheden in een team.
  • Bedrijf: Ministerie van Defensie, een belangrijke speler in nationale veiligheid.
  • Voordelen: Competitief salaris, studiefaciliteiten en goede werk-privébalans.
  • Overige informatie: Uitstekende mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
  • Waarom deze baan: Draag bij aan de veiligheid van Nederland en werk met innovatieve technologieën.
  • Kwalificaties: MBO-4 diploma en kennis van logistieke processen.

Het verwachte salaris ligt tussen 2918 - 3679 € per maand.

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair? Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast ongeveer 51 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 25 duizend burgers bij Defensie.

Als Medewerker Bureau Dispatch solliciteer je op een functie bij de afdeling Crypto Distributie. Je zorgt ervoor dat (crypto)pakketten fysiek worden afgeleverd bij defensie eenheden die deze nodig hebben. Dit doe je in een team van meerdere personen met een leidinggevende. Als cryptokoerier zullen je werkzaamheden bestaan uit de hele keten vanaf de voorbereiding tot de aflevering van cryptokoerierszendingen. Hierbij moet je denken aan:

  • het samenstellen van de zendingen op basis van de verkregen gegevens;
  • het inpakken en verzendklaar maken hiervan;
  • de routeplanning.

Bij je werkzaamheden horen ook het assisteren van het Hoofd Sleutelmiddelen en Hoofd CCI met:

  • het aanmaken van de distributielijsten (wie krijgt welke sleutels en CCI);
  • controle van de uitgaande zendingen;
  • de controle of vernietigingen juist en tijdig zijn uitgevoerd a.d.h.v. de vernietigingsrapportages;
  • de zorg van juiste ontvangst en controle op CCI apparatuur en eventuele invoer in het bijbehorende registratiesysteem;
  • het meewerken aan voorstellen om tot een nog beter proces te komen van de aanvraag, levering en inname van cryptomiddelen.

Op sommige momenten assisteer je ook bij het verplaatsen en vernietigen van Crypto Controlled Items (CCI) en sleutelmateriaal.

Wat vragen we?

Opleidingseisen: Een afgeronde MBO-4 opleiding en het bijbehorende werk- en denkniveau.

Overige eisen:

  • Algemene vaktechnische kennis van het crypto vakgebied zou een pre zijn;
  • Kennis van de Engelse taal, zowel in woord als geschrift;
  • Inzicht in de organisatorische en functionele verhoudingen;
  • In het bezit van VMN A, of bereid dit onderzoek te ondergaan;
  • In het bezit van een geldig rijbewijs B;
  • Grote integriteit en nauwgezetheid ten aanzien van de omgang met en het gebruik van hoog gerubriceerde gegevens en middelen;
  • Ervaring met en kennis van logistieke processen.

Gewenst: Opleiding cryptobeheerder, bij voorkeur de Cursus NATO Crypto Custodian of in elk geval bereid om deze opleiding te volgen.

Overig: Je moet bereid zijn om ook buiten de kantooruren en in weekenden werkzaamheden te verrichten. Vaak moet je pakketten afleveren of ophalen op vliegvelden.

Arbeidsvoorwaarden:

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 05 - Burgerschaal IBBAD 05. Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond. Maandsalaris €2.918,00 - €3.679,00. Dienstverband Tijdelijke aanstelling, Contractduur voor maximaal drie jaar, Maximaal aantal uren per week 38.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden: Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur. Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure. Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Deze functie betreft een militaire arbeidsplaats waar tijdelijke een burger medewerker op geplaatst kan worden. Deze plaatsing heeft een maximale duur van 3 jaar min 1 dag. Tenzij er geen militair beschikbaar is dan is er de optie om deze arbeidsplaats te verlengen met nog eens 3 jaar.

Visie: Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners.

Missie: COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT. Extra COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Organisatienaam: Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving: Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid.

Medewerker Bureau Dispatch werkgever: Werken voor Nederland

De Koninklijke Marechaussee biedt een unieke kans om bij te dragen aan de digitalisering van bibliotheekdiensten binnen een dynamische en ondersteunende werkomgeving. Met een sterke focus op samenwerking en innovatie, stimuleert KMar de professionele groei van haar medewerkers door middel van diverse opleidingsmogelijkheden en een cultuur die openstaat voor nieuwe ideeën. Werken in Apeldoorn betekent ook profiteren van een aantrekkelijke locatie met goede bereikbaarheid en een collegiale sfeer.

Werken voor Nederland

Contactgegevens:

Recruitmentteam van Werken voor Nederland

Hupjob Expertadvies🤫

Zo denken wij dat je Medewerker Bureau Dispatch kunt binnenhalen

✨Verken lokale netwerken

In de logistiek en supply chain zijn veel tijdelijke vacatures beschikbaar via lokale netwerken en vakbeurzen. Maak gebruik van gemeenten en bedrijven die samen evenementen organiseren waar je in contact kunt komen met werkgevers die op zoek zijn naar tijdelijke krachten.

✨Zet in op seizoensgebonden kansen

Zet je in voor seizoensgebonden werk in de logistiek, vooral rond drukke periodes zoals de feestdagen. Veel bedrijven hebben tijdelijke medewerkers nodig voor magazijnwerkzaamheden en distributie. Houd de vacatures goed in de gaten en solliciteer snel!

✨Bouw een sterke online aanwezigheid op

Maak een profiel aan op platforms zoals LinkedIn dat specifiek gericht is op tijdelijke banen in de logistiek. Zorg ervoor dat je vaardigheden en ervaringen duidelijk zichtbaar zijn, zodat werkgevers je gemakkelijk kunnen vinden als ze op zoek zijn naar tijdelijke ondersteuning.

✨Neem persoonlijk contact op met bedrijven

Loop zonder afspraak binnen bij lokale logistieke bedrijven en vraag naar tijdelijke mogelijkheden. Vaak zijn managers direct op zoek naar personeel, en een gezicht achter de sollicitatie maakt een groter verschil dan je denkt!

Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker Bureau Dispatch te schitteren

Logistieke processen
Kennis van cryptografie
Nauwgezetheid
Integriteit
Communicatievaardigheden
Organisatorisch inzicht
Routeplanning

Een paar tips voor je sollicitatie 🫡

Focus op relevante ervaring:In de logistiek en supply chain is relevante ervaring goud waard. Zorg ervoor dat je eerdere banen of stages die betrekking hebben op voorraadbeheer, transport of distributie helder naar voren komen in je CV. Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt voor de functie bij Werken voor Nederland.

Certificaten en vaardigheden vermelden:Neem eventueel behaalde certificaten zoals een VCA of specifieke logistieke opleidingen op in je CV. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en toont aan dat je de nodige kennis hebt om tijdelijk aan de slag te gaan in de logistiek bij Werken voor Nederland.

Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Aangezien je solliciteert voor een tijdelijke rol, is het belangrijk om je beschikbaarheid meteen duidelijk te vermelden in je motivatiebrief. Geef aan wanneer je kunt starten en hoe lang je beschikbaar bent, zodat Werken voor Nederland weet wat ze van jou kunnen verwachten.

Kort maar krachtig:Bij tijdelijke functies zijn werkgevers vaak op zoek naar snelle reflectie en actie. Maak je motivatiebrief kort en krachtig, met een sterke focus op hoe jouw ervaring je in staat stelt om onmiddellijk waarde toe te voegen aan Werken voor Nederland. Dit kan je kansen vergroten!

Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werken voor Nederland

✨Ken de Basis van Logistiek

Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de basisprincipes van logistiek en supply chain management. Denk aan termen zoals supply chain optimalisatie, voorraadbeheer en distributiestrategieën. Dit laat zien dat je al enige kennis hebt van de sector, wat belangrijk is voor een tijdelijke rol.

✨Toon Jouw Probleemoplossend Vermogen

Tijdens het interview kunnen ze je vragen hoe je met bepaalde logistieke uitdagingen omgaat, zoals verstoringen in de supply chain. Bereid een paar voorbeelden voor waarin je moet laten zien hoe je problemen hebt opgelost in een eerdere rol of zelfs in een project tijdens je studie.

✨Flexibiliteit Is Key

Vooral in tijdelijke functies is het hebben van een hands-on mentaliteit ontzettend belangrijk!

✨Verken Logistieke Software en Tools

Dit is een kans voor ons om je vertrouwd te maken met de tools die in de logistiek worden gebruikt, zoals ERP-software of voorraadbeheersystemen. Zorg dat je hiervan op de hoogte bent, zodat je tijdens het gesprek kunt laten zien dat je snel kunt leren en aanpassen aan nieuwe technologieën.