In één oogopslag
- Taken: Coördineer de bevoorrading van belangrijke artikelen voor de Koninklijke Landmacht.
- Bedrijf: Ministerie van Defensie, een grote werkgever met impact op wereldwijde veiligheid.
- Voordelen: Maandsalaris tussen €3.096 en €4.289, goede secundaire arbeidsvoorwaarden en flexibele keuzes met IKB.
- Overige informatie: Veiligheidsonderzoek en Nederlandse nationaliteit vereist voor aanstelling.
- Waarom deze baan: Speel een cruciale rol in logistiek en maak een verschil voor defensie wereldwijd.
- Kwalificaties: HBO- of MBO-4 opleiding, communicatief en klantgericht.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07
Vakgebied Opslag / vervoer / logistiek
Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
Functiegroep Burger
Functieomschrijving
Het is bijna niet te missen in het nieuws: Defensie breidt uit. Of het nu gaat om veldrantsoenen of wapenonderdelen, alles is nodig in grotere aantallen en met een steeds diverser aanbod aan artikelen en diensten. Als Medewerker Bijzondere Bevoorrading speel jij een cruciale rol in dit proces. Je komt te werken binnen de afdeling Assortimentsmanagement van het Materieellogistiek Commando (MatlogCo) van de Koninklijke Landmacht. Jij bent de spin in het web die aanvragen analyseert vanaf het moment van binnenkomst tot aan de uiteindelijke levering. Je coördineert de uitvoering en zorgt dat alle betrokkenen op het juiste moment de juiste informatie hebben. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten met vragen over ons aanbod en het proces. Je helpt hen bij het indienen van aanvragen en springt bij als een aanvraag in de keten dreigt vast te lopen.
Jouw taken en verantwoordelijkheden:
- Begeleiden van de bevoorrading van missiekritieke behoeften en artikelen die in kleine oplage nodig zijn.
- Analyseren en vaststellen van de aard, identiteit en kwaliteit van ingediende aanvragen ten behoeve van eenheden wereldwijd.
- Koppelen van potentiële leveranciers aan aanvragen ter voorbereiding op het verwervingsproces.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten met vragen over ons aanbod en het proces, en adviseren over de beste wijze van aanvragen.
- Ondersteunen en interveniëren wanneer aanvragen in het logistieke proces spaak lopen.
- Verzamelen en beheren van logistieke- en verwervingsdata en het bewaken van levertijden.
- Opstellen van kwantitatieve en financiële overzichten en managementinformatie met behulp van systemen zoals SAP.
Je beschikt over een afgeronde HBO- of MBO-4 opleiding, bij voorkeur in een logistieke, bedrijfskundige of sociale richting. Je hebt een hart voor de publieke zaak en vindt het leuk om complexe onderwerpen te analyseren. Je bent communicatief vaardig, klantgericht en krijgt energie van het creëren van overzicht in een dynamische omgeving. Je kunt goed samenwerken, bent nauwkeurig in je werk en beschikt over een goed leervermogen. Je bent flexibel en kunt snel inspelen op wisselende prioriteiten binnen de materieellogistieke keten.
Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07
Salarisomschrijving Maandsalaris €3.096,00 - €4.289,00
Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
Contractduur 1 jaar
Maximaal aantal uren per week 38
Overige arbeidsvoorwaarden
Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:
- Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
- Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
- Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
- Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
- Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
- De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.
Bijzonderheden
Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces. Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt. Selectieproces: Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder. Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
Organisatienaam Ministerie van Defensie
Organisatieomschrijving
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen. De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid. Het MatlogCo staat voor Materieellogistiek Commando. Het is de centrale logistieke organisatie en de logistieke ruggengraat van de Koninklijke Landmacht (CLAS), het landmachtonderdeel van de Nederlandse krijgsmacht. De hoofdlocatie is de Kromhoutkazerne in Utrecht. De werkzaamheden van het MatLogCo zijn zeer breed en omvatten de volledige logistieke keten: Inkoop en Verwerving: Opslag en Distributie: Het centraal opslaan van al het materieel en de voorraden in magazijnen en complexen. Onderhoud, Herstel en Modificatie: Dit is een van de grootste taken. Het MatLogCo plant, coördineert en voert het onderhoud uit aan al het landmachtmaterieel. Supply Chain Management: Het beheren en optimaliseren van de gehele logistieke keten.
Voor meer informatie over deze vacature: G. van Walsum
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Medewerker Bijzondere Bevoorrading werkgever: Werken voor Nederland
Als Medewerker Bijzondere Bevoorrading bij het Ministerie van Defensie krijg je de kans om een cruciale rol te spelen in de logistiek van de Koninklijke Landmacht. Je werkt in een dynamische omgeving waar teamwork en klantgerichtheid centraal staan, met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals het Individueel Keuze Budget en studiefaciliteiten. Bovendien biedt Defensie volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei binnen een organisatie die zich inzet voor vrede en veiligheid, zowel nationaal als internationaal.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Werken voor Nederland
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker Bijzondere Bevoorrading kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken
In de logistiek en supply chain zijn veel tijdelijke vacatures beschikbaar via lokale netwerken en vakbeurzen. Maak gebruik van gemeenten en bedrijven die samen evenementen organiseren waar je in contact kunt komen met werkgevers die op zoek zijn naar tijdelijke krachten.
✨Zet in op seizoensgebonden kansen
Zet je in voor seizoensgebonden werk in de logistiek, vooral rond drukke periodes zoals de feestdagen. Veel bedrijven hebben tijdelijke medewerkers nodig voor magazijnwerkzaamheden en distributie. Houd de vacatures goed in de gaten en solliciteer snel!
✨Bouw een sterke online aanwezigheid op
Maak een profiel aan op platforms zoals LinkedIn dat specifiek gericht is op tijdelijke banen in de logistiek. Zorg ervoor dat je vaardigheden en ervaringen duidelijk zichtbaar zijn, zodat werkgevers je gemakkelijk kunnen vinden als ze op zoek zijn naar tijdelijke ondersteuning.
✨Neem persoonlijk contact op met bedrijven
Loop zonder afspraak binnen bij lokale logistieke bedrijven en vraag naar tijdelijke mogelijkheden. Vaak zijn managers direct op zoek naar personeel, en een gezicht achter de sollicitatie maakt een groter verschil dan je denkt!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker Bijzondere Bevoorrading te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Focus op relevante ervaring:In de logistiek en supply chain is relevante ervaring goud waard. Zorg ervoor dat je eerdere banen of stages die betrekking hebben op voorraadbeheer, transport of distributie helder naar voren komen in je CV. Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt voor de functie bij Werken voor Nederland.
Certificaten en vaardigheden vermelden:Neem eventueel behaalde certificaten zoals een VCA of specifieke logistieke opleidingen op in je CV. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en toont aan dat je de nodige kennis hebt om tijdelijk aan de slag te gaan in de logistiek bij Werken voor Nederland.
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Aangezien je solliciteert voor een tijdelijke rol, is het belangrijk om je beschikbaarheid meteen duidelijk te vermelden in je motivatiebrief. Geef aan wanneer je kunt starten en hoe lang je beschikbaar bent, zodat Werken voor Nederland weet wat ze van jou kunnen verwachten.
Kort maar krachtig:Bij tijdelijke functies zijn werkgevers vaak op zoek naar snelle reflectie en actie. Maak je motivatiebrief kort en krachtig, met een sterke focus op hoe jouw ervaring je in staat stelt om onmiddellijk waarde toe te voegen aan Werken voor Nederland. Dit kan je kansen vergroten!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werken voor Nederland
✨Ken de Basis van Logistiek
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de basisprincipes van logistiek en supply chain management. Denk aan termen zoals supply chain optimalisatie, voorraadbeheer en distributiestrategieën. Dit laat zien dat je al enige kennis hebt van de sector, wat belangrijk is voor een tijdelijke rol.
✨Toon Jouw Probleemoplossend Vermogen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen hoe je met bepaalde logistieke uitdagingen omgaat, zoals verstoringen in de supply chain. Bereid een paar voorbeelden voor waarin je moet laten zien hoe je problemen hebt opgelost in een eerdere rol of zelfs in een project tijdens je studie.
✨Flexibiliteit Is Key
Vooral in tijdelijke functies is het hebben van een hands-on mentaliteit ontzettend belangrijk!
✨Verken Logistieke Software en Tools
Dit is een kans voor ons om je vertrouwd te maken met de tools die in de logistiek worden gebruikt, zoals ERP-software of voorraadbeheersystemen. Zorg dat je hiervan op de hoogte bent, zodat je tijdens het gesprek kunt laten zien dat je snel kunt leren en aanpassen aan nieuwe technologieën.
