In één oogopslag
- Taken: Ondersteun IT-projecten en verbeter bedrijfsprocessen binnen Defensie.
- Bedrijf: Werken bij het ministerie van Defensie, een belangrijke speler in veiligheid.
- Voordelen: Competitief salaris, goede studiefaciliteiten en ruimte voor persoonlijke groei.
- Overige informatie: Dynamische werkomgeving met kansen voor carrièreontwikkeling.
- Waarom deze baan: Draag bij aan een veilig Nederland en maak impact met innovatieve IT-projecten.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau en ervaring met projectmanagement.
Het verwachte salaris ligt tussen 3949 - 4827 € per maand.
Vacature kenmerken
- Standplaats: Utrecht
- Contractduur: Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.
- Uren per week: 38
- Maandsalaris: €3.838,00 - €5.519,00
- Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 09
- Vakgebied: ICT
- Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
Functieomschrijving
Werken bij het ministerie van Defensie, maar niet als militair? Word (Sr) Medewerker Bedrijfsvoering/Project voor Defensie IT projecten in het I&V-domein. Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Wat ga je doen?
Als Sr. Medewerker Bedrijfsvoering/Projecten ben jij de enthousiaste spil in het subdomein en lever je primair ondersteuning aan het kernteam en de medewerkers van het subdomein. Je vervult een centrale rol in het soepel laten verlopen van interne bedrijfsprocessen en bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van directe collega’s binnen het subdomein. Je werkzaamheden zijn veelzijdig, dynamisch en sterk afwisselend.
Je ondersteunt de collega’s ondermeer met het opstarten en uitvoeren van projecten/voortbrenging in een SAFe/Agile context en draag je bij aan kwaliteitsverbeteringen binnen het domein. Je bent daarnaast op het gebied van PMO (Project Management Ondersteuning) de eerste vraagbaak.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Opzetten, voeren en beheren van (project)administraties; o.a. Sharepoint, Confluence en Jira;
- Het bijstellen, uitwerken, vastleggen en uitvoeren van afspraken en (rand)voorwaarden ten behoeve van (project)producten;
- Signaleren en rapporteren van knelpunten in planning, capaciteit, voortgang en budget;
- Ondersteunen bij projectafsluitingen en rapportages (FCC);
- Leveren van operationele adviezen en deelproducten voor management en projectleiding;
- Adviseert en ondersteunt bij de voortbrenging;
- Het optreden als teamleider t.a.v. een specifiek onderdeel binnen het project waarbij sprake is van meer routinematige werkzaamheden;
- Ondersteunen bij werving & Selectie van collega’s;
- Organiseren en ondersteunen van evenementen, bijeenkomsten en vergaderingen, (ook notuleren/actiepuntenlijsten/besluitenlijsten);
- Proactief meedenken en werken aan diverse in- en externe procesverbeteringen;
- Agendabeheer van diverse kernteamleden;
- Onderhouden en ondersteunen van on- en offboarding voor collega's;
- Ondersteunen bij het tot stand komen van diverse interne formele documenten en rapportages;
- Administreren van projectplanning, voortgang, documentatie en correspondentie (o.a. nieuwbrieven).
Wat vragen we?
Opleiding: HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur Bedrijfskunde, Bedrijfseconomie of vergelijkbaar)
Ervaring:
- Kennis van project- en systeemmanagement;
- Aantoonbare kennis van Prince2/SAFe/Agile;
- Goed cijfermatig en analytisch inzicht;
- Werkwijzen voor Projectbeheersing (Plannen, Risicomanagement, Archivering);
- Zeer sterke communicatieve vaardigheden;
Voor deze functie zijn we op zoek naar iemand die het leuk vindt om met diverse collega’s samen te werken, zelfstandig is en wanneer nodig initiatief neemt. Iets organiseren zit je in het bloed en als het even lastig is dan zet je door. Je werkt nauwkeurig en komt afspraken na.
Competenties (niveau 3 tenzij anders aangegeven):
- Communicatieve vaardigheden;
- Resultaatgericht;
- Samenwerken;
- Initiatief;
- Plannen en organiseren;
Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 09
Salarisomschrijving: Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.
Overige arbeidsvoorwaarden: Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Bijzonderheden: Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur. Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure. Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
Organisatienaam: Ministerie van Defensie
Organisatieomschrijving: Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid.
Missie: COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT. Extra COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij.
Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!
Medewerker Bedrijfsvoering/Project (Senior) werkgever: Werken voor Nederland
De Koninklijke Marechaussee biedt een unieke kans om bij te dragen aan de digitalisering van bibliotheekdiensten binnen een dynamische en ondersteunende werkomgeving. Met een sterke focus op samenwerking en innovatie, stimuleert KMar de professionele groei van haar medewerkers door middel van diverse opleidingsmogelijkheden en een cultuur die openstaat voor nieuwe ideeën. Werken in Apeldoorn betekent ook profiteren van een aantrekkelijke locatie met goede bereikbaarheid en een collegiale sfeer.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Werken voor Nederland
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker Bedrijfsvoering/Project (Senior) kunt binnenhalen
✨Netwerk met vakgenoten
Zorg ervoor dat je actief netwerkt met andere professionals in bedrijfsleiderschap en management. Ga naar lokale evenementen, conferenties of workshops waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Dit kan je niet alleen nieuwe inzichten geven, maar ook waardevolle connecties die je kunnen helpen bij het vinden van tijdelijke kansen.
✨Specifieke platforms voor interim-management
Zoek naar platforms die zich richten op interim-management of tijdelijke functies. Websites zoals Interim.nl of managementdiensten kunnen je helpen om gerichte vacatures te vinden. Vergeet niet om je profiel daar aantrekkelijk te maken en goed zichtbaar te zijn voor recruiters.
✨Gebruik tijdelijke projecten als springplank
Als je tijdelijk werk zoekt, kijk dan ook naar freelance mogelijkheden binnen projecten die je vaardigheden kunnen laten zien. Dit kan helpen om je netwerk uit te breiden en je ervaring in de praktijk te brengen. Plus, succesvolle projecten kunnen deuren openen naar langere samenwerkingen of nieuwe opdrachten.
✨Focus op bedrijfsresultaten
Wanneer je jezelf aanprijst voor tijdelijke functies, benadruk dan hoe je eerdere ervaringen direct hebben bijgedragen aan bedrijfsresultaten. Ondersteun je claims met concrete voorbeelden die laten zien hoe jij waarde hebt toegevoegd in kortlopende projecten. Vergeet niet om ook op onze website Werken voor Nederland te kijken voor actuele vacatures!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker Bedrijfsvoering/Project (Senior) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Blik op je leidende rol:Als je solliciteert voor een tijdelijke rol in bedrijfsleiderschap en management, mis dan niet om je leiderschapservaring te benadrukken. Laat zien hoe je teams hebt geleid, strategische beslissingen hebt genomen en resultaten hebt geboekt. Dit laat ons bij Werken voor Nederland zien dat je klaar bent om meteen impact te maken!
Flexibiliteit en leervermogen:Wij waarderen kandidaten die zich snel kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden. In je motivatiebrief is het handig om voorbeelden te geven van situaties waarin je hebt aangetoond flexibel en leergierig te zijn. Dit toont ons dat je de juiste mindset hebt voor een tijdelijke functie!
Samenwerken met verschillende teams:In bedrijfsleiderschap is het vaak belangrijk om samen te werken met verschillende afdelingen. Vermeld in je CV of portfolio specifieke voorbeelden van samenwerking of projectmanagement waarbij je meerdere teams hebt gemobiliseerd. Dit kan ons helpen inzien dat je goed kunt navigeren binnen ons bedrijf en effectief kunt samenwerken.
Korte en krachtige sollicitatie:Aangezien het om een tijdelijke functie gaat, wil je ervoor zorgen dat je sollicitatie snel tot de kern komt. Houd je CV en motivatiebrief beknopt maar krachtig, waarbij je het belangrijkste in jouw ervaring en vaardigheden voor deze rol benadrukt. Vergeet niet om te solliciteren via onze website!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werken voor Nederland
✨Voorbereiden op strategische vragen
Als je solliciteert voor een rol in bedrijfsleiderschap en management bij Werken voor Nederland, is het cruciaal om goed voorbereid te zijn op strategische vragen. Denk aan situaties waarin je teams hebt aangestuurd of beslissingen hebt genomen die een grote impact hadden. Bereid voorbeelden voor die jouw leiderschapsstijl en kritische denkvermogen laten zien!
✨Focus op tijdelijke inzetbaarheid
Aangezien je solliciteert naar een tijdelijke rol, willen ze mogelijk weten hoe snel je kunt inspelen op veranderingen en de bedrijfsdoelen kunt behalen. Benadruk je flexibiliteit en je vermogen om snel te leren. Laat ze zien dat je niet alleen helpt bij acute uitdagingen, maar ook waarde toevoegt tijdens de overgangsperiode.
✨Geef inzicht in je doelgroepgevoel
In managementposities draait het vaak om het begrijpen van de mensen achter de werkprocessen. Bereid je voor op vragen die je test op je vermogen om in te schatten hoe teamleden zich voelen en hoe je ze het beste kunt motiveren. Dit is een kans om je emotionele intelligentie te tonen.
✨Discussieer over veranderingsmanagement
Tijdelijke functies in management vereisen vaak dat je veranderingen doorvoert of het team door een transitie loodst. Bereid je voor op vragen over veranderingsmanagement en hoe je medewerkers meeneemt in deze processen. Gebruik voorbeelden van eerdere ervaringen waarbij je succesvol veranderingen hebt geïmplementeerd.
