Medewerker Bedrijfsbureau Huisvesting bij JIVC IT Infra, Infrastructuur Centrale Services (ICS)

Vacature kenmerken

• Standplaats: Huis ter Heide (Ut)
• Contractduur: Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.
• Uren per week: 38
• Maandsalaris: €3.035,00 - €4.205,00
• Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 07
• Vakgebied: ICT
• Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
• Functiegroep: Burger

Functieomschrijving

Ben jij die facilitaire duizendpoot die altijd het overzicht bewaart, houdt van aanpakken en energie krijgt van regelen, schakelen en samenwerken? Wil jij bijdragen aan een unieke werkomgeving waarin mensenwerk en organisatiekracht samenkomen? Dan zoeken wij jou!

Bij Defensie wordt hard gewerkt aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland. Binnen Joint IV Commando (JIVC) ondersteunen we dat door de beste IT voor Defensie te leveren en dat doen we samen! Op verschillende locaties in Nederland werken wij elke dag aan een veilige, stabiele en goed georganiseerde werkomgeving waarin medewerkers zich kunnen richten op hun kerntaken. Als medewerker huisvesting ben jij onmisbaar in het soepel laten verlopen van alle facilitaire processen. Je werkt in een dynamische omgeving met maatschappelijke relevantie en draagt concreet bij aan de operationele slagkracht van Defensie.

Voor het huisvestingsteam ‘in opbouw’ binnen Bedrijfsbureau IC zijn we op zoek naar nieuw talent. Iemand die een belangrijke rol kan vervullen in de praktische uitvoering van administratieve en ondersteunende werkzaamheden die bijdragen aan een optimale huisvesting.

Wat ga je doen?

• Als Medewerker Huisvesting ben jij de verbindende factor tussen gebruikers, collega’s, leveranciers en locaties. Jij bent hét aanspreekpunt voor alles wat met huisvesting en facilitaire zaken te maken heeft.
• Coördineren en plannen van interne verhuizingen en werkplekinrichting;
• Aanspreekpunt zijn voor onderhoud, schoonmaak en beveiliging;
• Signaleren van knelpunten en kansen op het gebied van gebouwbeheer;
• Schakelen met interne afdelingen en externe partijen (zoals leveranciers);
• Zorgen voor een nette, veilige en efficiënte werkomgeving;
• Bijdragen aan verbeterprojecten en meedenken over toekomstbestendige huisvesting;
• Het bijhouden van administratie met betrekking tot huisvestingstaken en -processen.

We zijn als team verantwoordelijk voor verschillende locaties in Nederland, waarbij deze vacature de locatie Huis ter Heide, Camp New Amsterdam betreft. Je bent letterlijk en figuurlijk aanwezig: minimaal vier dagen per week op locatie om overzicht te houden, snel te schakelen en met collega’s en partners in contact te zijn. We vinden het belangrijk dat je vindbaar en zichtbaar bent als vertegenwoordiger van team huisvesting.

Wat vragen we?

• Je hebt een hands-on mentaliteit en houdt van doorpakken;
• Je bent flexibel, bijvoorbeeld bereid om te reizen tussen de locaties, wanneer nodig;
• Je bent sociaal vaardig, toegankelijk en vindt het leuk om met mensen te werken;
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende niveaus en belangen;
• Je bent een echte teamspeler, maar redt je ook prima zelfstandig;
• Je voelt je thuis in een omgeving waar geen dag hetzelfde is;
• Je hebt ervaring in de facilitaire dienstverlening of gebouwbeheer (pré);
• Je werkt nauwkeurig, denkt in oplossingen en houdt altijd het hoofd koel.

Wat bieden wij jou?

• Een baan met maatschappelijke impact in een bijzondere organisatie;
• Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling;
• Een fijne werksfeer in een betrokken en professioneel team;
• Stabiliteit: een fulltime werkweek met duidelijke verantwoordelijkheden;
• Een functie waarin jouw talenten er écht toe doen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 07
• Salarisomschrijving: Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.
• Maandsalaris: €3.035,00 - €4.205,00
• Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
• Contractduur: Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.
• Maximaal aantal uren per week: 38
• Overige arbeidsvoorwaarden: Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Per 1 januari 2026 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur. Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure. Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).