In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de staf van de Nederlandse Defensie Academie met administratieve taken en organisatie.
- Bedrijf: Ministerie van Defensie, een grote werkgever met impact op vrede en veiligheid.
- Voordelen: Competitief salaris, flexibele arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Een diverse werkomgeving met kansen voor groei en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Draag bij aan belangrijke missies en werk in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: MBO3 diploma en goede kennis van Microsoft Office.
Het verwachte salaris ligt tussen 3697 - 4519 € per maand.
Vacature kenmerken
- Standplaats: Breda
- Contractduur: 24 maanden
- Uren per week: 38
- Maandsalaris: €2.976,00 - €3.752,00
- Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 05
- Vakgebied: Administratief / secretarieel
- Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
- Functiegroep: Burger
Functieomschrijving
Ben jij een georganiseerde, nauwkeurige en communicatief sterke professional die graag de administratie oppakt om andere te ontzorgen? Wij zoeken een enthousiaste medewerker die onze staf van de NLDA ondersteunt bij alle secretariële en administratieve processen.
Over de functie
Als Medewerker Administratieve Ondersteuning werk je binnen de staf van de Nederlandse Defensie Academie, onderdeel van het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). Je bent een betrouwbare collega voor de Chef Staf, sectie hoofden, interne en externe stakeholders.
Jouw kernactiviteiten:
- Beheren en inplannen van agenda’s en afspraken van sectie hoofden.
- Voorbereiden, opstellen en aanvullen van e-mails en correspondentie.
- Notuleren van interne overleggen, opvolgen van actiepunten en bewaken van voortgang.
- Organiseren en plannen van bijeenkomsten, vergaderingen en evenementen.
- Archiveren van (vergader)stukken en documenten volgens vaste procedures.
- Ondersteunen van interne bedrijfsprocessen: communicatie met (externe) stakeholders, onderhoud van een intern relatienetwerk, verzamelen, rangschikken en verwerken van cijfer en administratieve gegevens.
- Bijdragen aan presentaties, overzichtsrapportages en het uitvoeren van gebruikers taken in diverse systemen.
- Projectmatig meewerken aan lopende projecten binnen de staf.
Opleiding & ervaring:
- MBO3 diploma
- Goede beheersing van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) en ervaring met kantoor IT-systemen.
- Ervaring met notuleren en administratieve handelingen.
Persoonlijke competenties:
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands
- Proactief
- Nauwkeurig en resultaatgericht
- Sterk in plannen en organiseren
- Teamplayer met klantgerichte instelling
Arbeidsvoorwaarden:
- Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 05
- Salarisomschrijving: Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.
- Maandsalaris: €2.976,00 - €3.752,00
- Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
- Contractduur: 24 maanden
- Minimaal aantal uren per week: 38
- Maximaal aantal uren per week: 38
Overige arbeidsvoorwaarden:
Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:
- Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
- Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
- Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
- Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
- Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
- De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
Bijzonderheden:
Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie. Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
Deze vacature staat niet open voor acquisitie. De Nederlandse nationaliteit is vereist. Lever alsjeblieft jouw cv en brief aan in het Nederlands.
Medewerker Administratieve Ondersteuning werkgever: Werken voor Nederland
De Koninklijke Marechaussee biedt een unieke kans om bij te dragen aan de digitalisering van bibliotheekdiensten binnen een dynamische en ondersteunende werkomgeving. Met een sterke focus op samenwerking en innovatie, stimuleert KMar de professionele groei van haar medewerkers door middel van diverse opleidingsmogelijkheden en een cultuur die openstaat voor nieuwe ideeën. Werken in Apeldoorn betekent ook profiteren van een aantrekkelijke locatie met goede bereikbaarheid en een collegiale sfeer.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Werken voor Nederland
