In één oogopslag
- Taken: Verantwoordelijk voor personeels- en financiële administratie en vraagbaak binnen de organisatie.
- Bedrijf: Ministerie van Defensie, een grote werkgever met een belangrijke missie.
- Voordelen: Salaris tussen €2.918 en €3.847, flexibele uren en Individueel Keuze Budget.
- Overige informatie: Uitstekende carrièrekansen en diversiteit in denkwijzen zijn belangrijk.
- Waarom deze baan: Draag bij aan vrede en veiligheid, werk in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: MBO 3 diploma en kennis van HR-processen vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 2918 - 3847 € per maand.
Wij zijn op zoek naar 2 medewerkers administratie! Als Medewerker Administratie ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van de personeels- en financiële administratie én fungeer je als vraagbaak binnen de organisatie. Je houdt je onder andere bezig met:
- Administratieve werkzaamheden
- Ontvangen, verwerken en archiveren van administratieve documenten
- Beheren van selectie-, keurings-, sollicitatie- en personeelsdossiers
- Beheren van medische en niet-medische archieven
- Opstellen van managementinformatie en rapportages over aanstellings-, selectie- en keuringsprocessen
- Ondersteuning en informatieverstrekking
- Behandelen van administratieve verzoeken
- Verstrekken van informatie over procedures, formulieren en processen
- Signaleren van verbeterpunten in administratief beleid richting het management
Je beslist zelfstandig over de aanpak van administratieve verzoeken en zorgt voor een correcte en tijdige afhandeling. Daarnaast kun je, indien nodig, worden ingezet voor andere administratieve taken binnen het Bureau Gereedstelling.
Wie ben jij? Je bent een nauwkeurige en klantgerichte administratief medewerker met kennis van HR-processen en administratieve wet- en regelgeving. Je werkt gestructureerd, communiceert helder en voelt je verantwoordelijk voor correcte en volledige dossiervorming. Je beschikt over:
- Een MBO 3 diploma (vaktechnisch algemeen)
- Kennis van administratieve voorschriften, HR-processen en (financiële) rechtspositie
- Kennis van medische en niet-medische administratie
- Inzicht in de organisatie, werkwijzen en protocollen binnen het Dienstencentrum Personeelslogistiek
- Ervaring met geautomatiseerde gegevensverwerking (zoals PeopleSoft en Microsoft Office)
- Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal
Je bent klantgericht, nauwkeurig en flexibel. Je kunt plannen en organiseren, communiceert professioneel en weet wanneer je moet signaleren of doorpakken.
Arbeidsvoorwaarden:
- Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 06
- Maandsalaris €2.918,00 - €3.847,00
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling
- Contractduur 12 maanden
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 38
Overige arbeidsvoorwaarden: Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten.
Bijzonderheden: Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.
Meer over de functiegroep Organisatienaam Ministerie van Defensie. Organisatieomschrijving: Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien.
Medewerker Administratie werkgever: Werken voor Nederland
De Koninklijke Marechaussee biedt een unieke kans om bij te dragen aan de digitalisering van bibliotheekdiensten binnen een dynamische en ondersteunende werkomgeving. Met een sterke focus op samenwerking en innovatie, stimuleert KMar de professionele groei van haar medewerkers door middel van diverse opleidingsmogelijkheden en een cultuur die openstaat voor nieuwe ideeën. Werken in Apeldoorn betekent ook profiteren van een aantrekkelijke locatie met goede bereikbaarheid en een collegiale sfeer.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Werken voor Nederland
