Manager Strategie en Advies

Waar ga je werken?

Je gaat als manager strategie & advies aan de slag bij het Dienstencentrum Personeelslogistiek (DCPL) van het Ministerie van Defensie. DCPL draagt bij aan de personele gereedheid van Defensie door de defensieonderdelen tijdig te voorzien van voldoende gekwalificeerd (militair) personeel. Binnen het DCPL ben je werkzaam op de afdeling bedrijfsvoering, waar bureau strategie & advies onderdeel van uitmaakt. De afdeling bedrijfsvoering speelt een cruciale rol in de ondersteuning en optimalisatie van de organisatie. Met een multidisciplinaire aanpak zorgt de afdeling ervoor dat de organisatie effectief, efficiënt en toekomstgericht functioneert. Dit gebeurt door middel van strategische advisering, datagedreven inzichten, innovatieve oplossingen, IV en ICT ondersteuning en een robuuste logistieke en administratieve infrastructuur.

De afdeling bedrijfsvoering bestaat uit hoofd bedrijfsvoering, bureau strategie & advies, bureau datascience & informatievoorziening, bureau Logistiek, P-beheerreservisten en het projectenbureau. Het hoofd bedrijfsvoering is jouw aanspreekpunt en daar rapporteer je aan. De gehele afdeling bedrijfsvoering bestaat uit 82 medewerkers. De sectie strategie & advies bestaat uit 20 medewerkers en daar geef jij dagelijks leiding aan. Het is een divers team, waarbij collegialiteit en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.

De werkzaamheden binnen het bureau strategie & advies zijn belegd op basis van thema's. Deze thema’s zijn: strategie, planvorming & innovatie, diversiteit & inclusie, professionalisering DCPL datagedreven werken, lean, risico & compliance, vraag- en aanbodmanagement en financiën en inkoopondersteuning. In deze rol ben jij de kartrekker om de afdeling op te bouwen en neer te zetten. Jij kunt dit zelf vormgeven aan de hand van out of the box denken, gevraagd en ongevraagd adviseren met daarbij de ambitie om kwaliteit te leveren.

Jij bent als manager strategie & advies verantwoordelijk voor onder meer:

• Het bewaken van de kwaliteit en kwantiteit van de bedrijfsprocessen;
• Het begeleiden, implementeren en evalueren van verbetervoorstellen;
• Het aanleveren van inhoudelijk advies en managementrapportages;
• Het leveren van een bijdrage aan de organisatieontwikkelingen en doelstellingen;
• Het toetsen en analyseren van beleidsplannen op operationele uitvoerbaarheid;
• Het leidinggeven en dagelijks aansturen van het team bureau strategie & advies;
• Een strategisch aandeel kunnen leveren met betrekking tot het groeipotentieel van DCPL.

Wie ben jij?

Jij bent als manager strategie & advies in staat om zelf beslissingen te nemen op het gebied van aansturing, werkwijze en beleidsontwikkeling. Daarnaast ben je breed gespecialiseerd in je eigen vakgebied en ben je in staat om met interne en externe stakeholders te kunnen schakelen. Tevens beschik je over aantoonbare vaardigheden met het kunnen signaleren van ontwikkelingen en uitdagingen, heb je analytisch vermogen en beschik je over ruime ervaring met het optellen van adviezen en procedures.

Wat neem jij mee?

• WO werk- en denkniveau. Bij voorkeur in de richting bestuurskunde, business administration, management of accounting, maar een andere richting met relevante werkervaring voldoet ook.
• Ruime ervaring binnen de bedrijfsvoering.
• Kennis en ervaring opgedaan met (overheids)financiën.
• Bij voorkeur ervaring opgedaan binnen een overheidsorgaan.
• Flexibiliteit om te werken in een dynamische omgeving.
• Goede Nederlandse taalvaardigheden in woord en geschrift.

Daarnaast zien we graag de competenties analyseren, communiceren, netwerken, klantgericht, resultaatgericht, flexibel, omgevingsgericht en plannen & organiseren terug in jouw profiel.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 12 - Burgerschaal IBBAD 12. Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek. Maandsalaris €5.748,00 - €7.427,00. Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling. Contractduur 24 maanden.

Overige arbeidsvoorwaarden: Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.

Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie. Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!

Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Organisatienaam: Ministerie van Defensie.

Organisatieomschrijving: Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid.