Manager Assortimentsmanagement Logistiek

Vacature kenmerken

• Standplaats: Soesterberg
• Contractduur: 2 jaar
• Uren per week: 38
• Maandsalaris: €4.867,00 - €6.679,00
• Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 11
• Vakgebied: Opslag / vervoer / logistiek
• Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
• Functiegroep: Burger

Functieomschrijving

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair? Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Als Hoofd Assortimentsmanagement ben jij de inhoudelijke spil voor de assortimenten Kleding en persoonsgebonden uitrusting (K&U) binnen het KPU-bedrijf. Je geeft leiding aan een aantal professionals, die ervoor zorgen dat K&U artikelen op het juiste moment, in de juiste hoeveelheid en tegen de juiste voorwaarden beschikbaar zijn. Tevens ben je verantwoordelijk voor het logistieke proces van leveringen van artikelen en diensten alsmede het voorraadmanagement. Je adviseert het afdelingshoofd Ketenmanagement en geeft leiding aan de sectie Assortimentsmanagement. Dat doe je door scherp te analyseren, vooruit te kijken en actief te adviseren.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Regie voert over het vaststellen, standaardiseren en optimaliseren van assortimenten, inclusief normen voor voorraad, gebruik, onderhoud en afvoer.
• De beschikbaarheid van artikelen bewaakt, verstoringen analyseert en waar nodig corrigerende maatregelen initieert.
• Verantwoordelijk voor stamgegevensbeheer, logistieke parameters en ketenafspraken.
• Verantwoordelijk voor het afstoten van overtollige of overbodig voorraad.
• Stuurt op voorraadontwikkeling, vraagvoorspelling en financiële voortgang, op basis van actuele en historische data.
• Optreedt als defensievertegenwoordiger in interdepartementale samenwerkingen, zoals binnen de categorie Bedrijfskleding Rijk.
• Het management en afdelingshoofd adviseert over strategische keuzes, risico’s en optimalisatie van processen.
• Bewaakt de prestaties van leveranciers en raamcontracten, voert risicoanalyses uit en zorgt dat afspraken worden nagekomen – vandaag én op de lange termijn.

In jouw senior rol adviseer je actief:

• Het afdelingshoofd over materieelkeuzes, logistieke consequenties en financiële impact.
• Operationele klanten binnen Defensie over het assortiment K&U.
• Stakeholders binnen systeemmanagement, inkoop en financiële afdeling.

Kortom: Logistieke specialist, die daadkrachtig leidinggevend is en richtinggevend is.

Wat vragen we?

Je bent een ervaren logistiek professional die overzicht houdt en inhoudelijk het verschil maakt. Je werkt gestructureerd, durft keuzes te maken en weet complexe informatie helder over te brengen. Verder breng je mee:

• Erkend HBO bachelor diploma (CROHO certificering) in de richting bedrijfskunde of logistiek.
• Ruime ervaring in materieel logistiek, gecombineerd met kennis van financiële processen.
• Ervaring met logistieke informatiesystemen (zoals SAP) en datagedreven werken.
• Sterke analytische vaardigheden en een scherp oog voor detail.
• Toonaangevende leidinggevende ervaring.
• Je bent analytisch, communicatief, organisatiegericht, samenwerkend en neemt initiatief.
• Plannen en organiseren, leidinggeven gaat je van nature goed en je vormt je eigen visie op basis van feiten én praktijkervaring.

Waar ga je werken?

De functie wordt uitgevoerd het KPU-bedrijf in Soesterberg. Het KPU heeft voornemens om binnen enkele jaren te verhuizen binnen een straal van 40 kilometer. De doelstelling van het KPU-bedrijf is binnen COMMIT, hét kennis- en materieellogistiek centrum en de onmisbare partner voor Defensie te zijn en te voorzien in, het in standhouden van, de verbetering van en afstoting van alle kleding- en persoonsgebonden uitrusting van het toegewezen assortiment. Gebaseerd op kennis van het operationeel optreden, kennis van de kleding- en persoonsgebonden uitrusting en haar specifieke vakkennis draagt het KPU-bedrijf bij aan de materiële beschikbaarheid en instandhouding van deze kleding- en persoonsgebonden uitrusting gedurende de gehele levenscyclus en onder alle operationele omstandigheden.

Naast hard werken is er binnen het KPU-bedrijf ook altijd ruimte voor samenhorigheid op initiatief van de medewerkers, maar ook vanuit het KPU-bedrijf. Zo worden er borrels, sportmomenten, wintersporten en barbecues georganiseerd.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 11
• Salarisomschrijving: Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.
• Maandsalaris: €4.867,00 - €6.679,00
• Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
• Contractduur: 2 jaar
• Maximaal aantal uren per week: 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Per 1 januari 2026 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Organisatienaam: Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving: Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen. Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning. Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie: COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra: COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Voor meer informatie over deze vacature: Rob Pauwels RJ.Pauwels.01@mindef.nl 0610379426

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: Mariette Wijnstra MS.Wijnstra@mindef.nl 0644156454