In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de directie met organisatie en coördinatie in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Ministerie van Defensie, een belangrijke speler in de publieke sector.
- Voordelen: Competitief salaris, flexibele werktijden en persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Kans op persoonlijke groei en een goede werk-privébalans.
- Waarom deze baan: Maak impact in het openbaar bestuur en werk samen met een hecht team.
- Kwalificaties: Ervaring als managementondersteuner en goede communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3840 - 4694 € per maand.
Ben jij een organisatietalent met hart voor het openbaar bestuur? Vind je het leuk om te schakelen in een omgeving waarin politiek, beleid en uitvoering samenkomen? Krijg je energie van hectiek? Dan zoeken wij jou! Als managementondersteuner bij HDFC werk je in een hecht team van vier collega’s die de directie ondersteunen. Jouw taken zijn veelzijdig: van het organiseren van vergaderingen tot het coördineren van informatiestromen en het beheren van agenda’s. Je werkt nauw samen met collega’s binnen en buiten de HDFC en speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van bestuurlijke processen.
Wat ga je doen?
- Je ondersteunt de hoofddirecteur en twee directeuren op secretarieel en organisatorisch vlak.
- Je beheert het secretariaat met oog voor urgentie en prioriteiten.
- Je coördineert informatiestromen en bewaakt de voortgang van lopende zaken.
- Je bereidt vergaderingen en dossiers voor en houdt werkdossiers bij.
- Je fungeert als buffer en filter in een bestuurlijk gevoelige context.
- Je kunt inschattingen maken over risico’s, urgentie en politiek-maatschappelijke gevoeligheden.
Wij zoeken een ervaren managementondersteuner die proactief, professioneel en flexibel is. Iemand die begrijpt hoe belangrijk vertrouwen, discretie en timing zijn in een politiek-bestuurlijke omgeving.
Je brengt mee:
- Ervaring als managementondersteuner, bij voorkeur binnen het Rijk of Defensie (PKC-ervaring is een pre).
- Beschikbaarheid van minimaal 4 dagen per week, inclusief maandag en vrijdag (verplicht). Een eventuele wekelijkse vrije dag is in overleg.
- Een leergierige instelling, teamspirit en het vermogen om snel te schakelen.
- Stressbestendigheid en discretie.
- Integer en zorgvuldig werken met vertrouwelijke informatie.
Werk- en denkniveau
- MBO-4 opleiding, aangevuld met een secretariële opleiding.
- Recente ervaring in een vergelijkbare functie als managementondersteuner.
Vaardigheden
- Ervaren met MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Basiskennis van interne administratieve processen en bedrijfsvoering.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Competenties
- Samenwerken
- Plannen en organiseren
- Stressbestendig
- Integer
- Proactief
- Leervermogen
- Organisatiegericht
- Klantgericht
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 07-Burgerschaal IBBAD 07
- Salarisomschrijving: Het salaris is gebaseerd op een 38 urige werkweek Maandsalaris €3.096,00-€4.289,00
- Dienstverband: Tijdelijke aanstelling
- Contractduur: 2 jaar
- Minimaal aantal uren per week: 38
- Maximaal aantal uren per week: 38
Overige arbeidsvoorwaarden
- Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
- Bovendien ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) dat bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd.
- Diverse verlofregelingen en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans.
- Bijzonderheden: Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.
Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie.
Managementondersteuner HDFC (568740) werkgever: Werken voor Nederland
De Koninklijke Marechaussee biedt een unieke kans om bij te dragen aan de digitalisering van bibliotheekdiensten binnen een dynamische en ondersteunende werkomgeving. Met een sterke focus op samenwerking en innovatie, stimuleert KMar de professionele groei van haar medewerkers door middel van diverse opleidingsmogelijkheden en een cultuur die openstaat voor nieuwe ideeën. Werken in Apeldoorn betekent ook profiteren van een aantrekkelijke locatie met goede bereikbaarheid en een collegiale sfeer.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Werken voor Nederland
