In één oogopslag
- Taken: Beheer agenda's, organiseer vergaderingen en ondersteun het management met administratieve taken.
- Bedrijf: Werken bij het Joint Informatievoorziening Commando van Defensie.
- Voordelen: Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast dienstverband en een competitief salaris.
- Overige informatie: Uitdagende werkomgeving met mogelijkheden voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Draag bij aan een veilig Nederland en werk in een maatschappelijk relevante rol.
- Kwalificaties: Havo/MBO niveau en ervaring als secretaresse zijn een plus.
Het verwachte salaris ligt tussen 3949 - 4827 € per maand.
Vacature kenmerken
- Standplaats: Utrecht
- Contractduur: Tijdelijke aanstelling met zicht op vast dienstverband.
- Uren per week: 38
- Maandsalaris: €2.976,00 - €3.752,00
- Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 05
- Vakgebied: Administratief / secretarieel
- Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
- Functiegroep: Burger
Functieomschrijving
Als Managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor secretariële, organisatorische en administratief ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van het management en medewerkers van de organisatie eenheid.
Jouw taken bestaan o.a. uit:
- Beheren en bewaken van de agenda van het management
- Reguliere vragen en verzoeken correct afhandelen
- Informatie verstrekken/deelnemen, zowel van algemene als procedurele aard
- Voorbereiden van vergaderingen door agenda’s opstellen, agendastukken aanleveren en vergaderzalen reserveren
- Organiseren van verschillende bijeenkomsten of recepties
- Administratief bijhouden van diverse bedrijfsvoering systemen
Voor het uitvoeren van de werkzaamheden word je gekoppeld aan een van de afdelingen uit het verzorgingsgebied van het Bedrijfsbureau Functionele IT. De JIVC afdelingen die hieronder vallen, zijn:
- Besturen en overige ondersteuning IT
- Materieel
- Logistieke en Financiële IT
- Personele, Organisatorische en Medische IT
- Expertisecentrum IT Performance en Sourcing
- Management Architectuur
- Plannen & Bedrijfsvoering
- Ondersteunende staf
Vereisten:
- Havo/MBO werk- en denkniveau
- Bij voorkeur een secretariële opleiding afgerond
- Voldoende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Basisbeheersing (conversatie) van de Engelse taal
- Enkele jaren ervaring als secretaresse
- Goede werkrelaties realiseren, zowel in- als extern
- Voldoende beheersing van de standaard kantoorapplicaties
Managementondersteuner bij het Joint Informatievoorziening Commando werkgever: Werken voor Nederland
De Koninklijke Marechaussee biedt een unieke kans om bij te dragen aan de digitalisering van bibliotheekdiensten binnen een dynamische en ondersteunende werkomgeving. Met een sterke focus op samenwerking en innovatie, stimuleert KMar de professionele groei van haar medewerkers door middel van diverse opleidingsmogelijkheden en een cultuur die openstaat voor nieuwe ideeën. Werken in Apeldoorn betekent ook profiteren van een aantrekkelijke locatie met goede bereikbaarheid en een collegiale sfeer.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Werken voor Nederland
