In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het management met administratieve en organisatorische taken in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Werken bij het ministerie van Defensie, een maatschappelijk relevante werkgever.
- Voordelen: Competitief salaris, goede studiefaciliteiten en ruimte voor persoonlijke groei.
- Overige informatie: Kans op een vaste aanstelling en uitstekende carrièrekansen.
- Waarom deze baan: Draag bij aan de veiligheid van Nederland en ontwikkel jezelf binnen een diverse organisatie.
- Kwalificaties: Havo/MBO niveau en ervaring in secretariële ondersteuning.
Het verwachte salaris ligt tussen 3697 - 4519 € per maand.
Contractduur: Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.
Uren per week: 38
Maandsalaris: €2.918,00 - €3.679,00
Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 05
Vakgebied: ICT; Administratief / secretarieel
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
Functieomschrijving: Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair? Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.
Als Managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor secretariële, organisatorische en administratief ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van het management en medewerkers van de organisatie eenheid. Jouw taken bestaan o.a. uit:
- Beheren en bewaken van de agenda van het management.
- Reguliere vragen en verzoeken correct afhandelen.
- Informatie verstrekken/deelnemen, zowel van algemene als procedurele aard.
- Voorbereiden van vergaderingen door agenda’s opstellen, de juiste agendastukken aanleveren en vergaderzalen reserveren.
- Organiseren van verschillende bijeenkomsten of recepties.
- Administratief bijhouden van diverse bedrijfsvoering systemen.
Diverse administratieve taken:
- Voorbereiding rond vergaderingen.
- Diverse post verwerking en archivering van documenten.
- Organisatie rond evenementen, bijeenkomsten en recepties.
- Versturen van diverse attenties.
Wat vragen we?
- Je hebt Havo/MBO werk- en denkniveau.
- Bij voorkeur een secretariële opleiding afgerond.
- Voldoende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Basisbeheersing (conversatie) van de Engelse taal.
Overige kennis en ervaring:
- Enkele jaren ervaring als secretaresse.
- Goede werkrelaties realiseren, zowel in- als extern.
- Voldoende beheersing van de standaard kantoorapplicaties en systemen voor interne bedrijfsvoering en projectmanagement.
- Basiskennis van de interne administratieve en bedrijfsvoeringregels en procedures.
- Basiskennis van de inrichting en werkwijze van de centrale en decentrale overheden.
- Basiskennis van en affiniteit met het eigen onderdeel en basiskennis van de ketenpartners.
- Kennis van secretarieel beheer en reguliere secretarieel-administratieve procedures en voorschriften.
- Kennis van reguliere documentatie- en archiveringstechnieken.
Arbeidsvoorwaarden:
- Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 05
- Maandsalaris: €2.918,00 - €3.679,00
- Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
- Maximaal aantal uren per week: 38
Overige arbeidsvoorwaarden:
- Persoonlijke groei en goede studiefaciliteiten.
- Individueel Keuzebudget van 16,33% van het bruto salaris.
- Pensioenregeling bij het ABP.
- Tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of OV-abonnement.
Bijzonderheden:
- Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld.
- Interne kandidaten hebben de voorkeur.
- Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
- Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte.
Organisatienaam: Ministerie van Defensie
Organisatieomschrijving: Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid.
Managementondersteuner bij het JIVC werkgever: Werken voor Nederland
De Koninklijke Marechaussee biedt een unieke kans om bij te dragen aan de digitalisering van bibliotheekdiensten binnen een dynamische en ondersteunende werkomgeving. Met een sterke focus op samenwerking en innovatie, stimuleert KMar de professionele groei van haar medewerkers door middel van diverse opleidingsmogelijkheden en een cultuur die openstaat voor nieuwe ideeën. Werken in Apeldoorn betekent ook profiteren van een aantrekkelijke locatie met goede bereikbaarheid en een collegiale sfeer.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Werken voor Nederland
