In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het management en organiseer dagelijkse werkzaamheden in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Werken bij Defensie, een maatschappelijk relevante organisatie voor veiligheid.
- Voordelen: Competitief salaris, goede studiefaciliteiten en ruimte voor persoonlijke groei.
- Overige informatie: Flexibele werkuren en mogelijkheden voor thuiswerken.
- Waarom deze baan: Draag bij aan een veilig Nederland en ontwikkel jezelf binnen een diverse organisatie.
- Kwalificaties: MBO in management support en minimaal 2 jaar ervaring in administratief werk.
Het verwachte salaris ligt tussen 2976 - 3924 € per maand.
Contractduur: Tijdelijke aanstelling met zicht op vast dienstverband.
Uren per week: 38
Maandsalaris: €2.976,00 - €3.924,00
Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 06
Functieomschrijving: Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Ben jij organisatorisch sterk, houd je van afwisseling en weet jij structuur aan te brengen in een dynamische werkomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Managementondersteuner bij het Expertisecentrum speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van het management en het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden. Je bent een verbindende schakel binnen het expertise centrum, denkt proactief mee en zorgt ervoor dat processen efficiënt en zorgvuldig worden uitgevoerd.
Je ondersteunt het management en de medewerkers van het Expertise Centrum. Je helpt bij verschillende administratieve en organisatorische werkzaamheden. Het is belangrijk dat je zelfstandig kunt werken, nauwkeurig bent en goed kunt organiseren. Je werkzaamheden zijn onder andere:
- Je ondersteunt het management en medewerkers met secretariële en administratieve taken;
- Je helpt bij het plannen en organiseren van afspraken, overleggen en bijeenkomsten;
- Je bent het aanspreekpunt voor collega’s en externe contacten;
- Je verwerkt en beheert gegevens, documenten en administratie;
- Je houdt overzicht op acties, deadlines en afspraken;
- Je verzamelt informatie en maakt overzichten en rapportages;
- Je onderhoudt contact met interne en externe relaties;
- Je zorgt voor verslaglegging, notulen en actielijsten van vergaderingen;
- Je stelt brieven, documenten en andere teksten op en werkt deze uit;
- Je ondersteunt bij de organisatie van vergaderingen, evenementen en werkbezoeken;
- Je ontvangt bezoekers en staat hen vriendelijk en professioneel te woord;
- Je beheert dossiers en archiveert documenten;
- Je behandelt vragen, verzoeken en telefoongesprekken.
In deze functie werk je gestructureerd en houd je goed overzicht. Je weet wat prioriteit heeft en zorgt dat werkzaamheden op tijd worden afgerond. Je hebt een afgeronde MBO opleiding in bij voorkeur management support of iets soortgelijks. Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in secretarieel en administratief werk. Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Je hebt ervaring met programma’s zoals Outlook, Word, Excel en PowerPoint. Je kan goed plannen, organiseren en beheren van agenda’s en mailboxen. Je kunt vergaderingen voorbereiden, notuleren en acties bewaken. Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en kunt goed prioriteiten stellen. Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
Arbeidsvoorwaarden: Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond. Bij Defensie hecht men sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doelen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Bij indiensttreding kan je ervoor kiezen om je arbeidsduur te verkorten en te verlengen, waarbij 4 keer 9 uur in de week werken ook mogelijk is.
Bijzonderheden: Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure. Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Houd er rekening mee dat de selectiegesprekken plaatsvinden vanaf 8 juni. De startdatum staat niet vast.
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Extra: COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!
Managementondersteuner werkgever: Werken voor Nederland
De Koninklijke Marechaussee biedt een unieke kans om bij te dragen aan de digitalisering van bibliotheekdiensten binnen een dynamische en ondersteunende werkomgeving. Met een sterke focus op samenwerking en innovatie, stimuleert KMar de professionele groei van haar medewerkers door middel van diverse opleidingsmogelijkheden en een cultuur die openstaat voor nieuwe ideeën. Werken in Apeldoorn betekent ook profiteren van een aantrekkelijke locatie met goede bereikbaarheid en een collegiale sfeer.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Werken voor Nederland
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Managementondersteuner kunt binnenhalen
✨Word een consultant in je omgeving
In de wereld van managementconsultancy draait alles om netwerken. Ga naar lokale netwerkevenementen of carrièredagen gerund door consultancybedrijven. Dit kan je kansen vergroten om met de juiste mensen in gesprek te komen, zoals recruiters of ervaren consultants.
✨Zet je kennis in de spotlight
Deel je inzichten en analyses over actuele trends in management consultancy via platforms zoals LinkedIn. Dit vergroot je zichtbaarheid en laat zien dat je actief meedenkt in de sector. Een sterk profiel met goede content kan nu waardevol zijn bij het zoeken naar een tijdelijke functie.
✨Ga voor tijdelijke projecten
Zoek specifiek naar tijdelijke projecten of opdrachten via platforms zoals Freelance.nl of Indeed. Consultancybedrijven zijn vaak op zoek naar tijdelijke krachten voor specifieke projecten. Houd je ogen open voor die kansen en wees snel, want ze vullen vaak snel!
✨Onze website biedt je kansen!
Vergeet niet om regelmatig onze website te checken voor tijdelijke vacatures bij Werken voor Nederland! We hebben vaak interessante projecten openstaan die perfect passen bij jouw profiel. Solliciteer direct en wie weet ben jij snel aan de slag!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Managementondersteuner te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Maak je CV projectgericht:In de managementconsultancy draait alles om resultaten en impact. Zorg ervoor dat je CV niet alleen jouw werkervaring opsomt, maar ook de projecten die je hebt geleid of waar je aan hebt bijgedragen. Noem specifieke cases, de methodologieën die je hebt gebruikt en de behaalde resultaten. Dit geeft een duidelijke indruk van jouw vaardigheden en ervaring aan Werken voor Nederland.
Schrijf een krachtige motivatiebrief:Voor een tijdelijke functie in de consultancy is het belangrijk om je motivatie goed over te brengen. Vertel waarom je specifiek geïnteresseerd bent in deze rol bij Werken voor Nederland en wat je hoopt te leren. Laat zien dat je klaar bent om in een dynamische omgeving te werken en dat je snel kan schakelen tussen verschillende projecten. We willen jouw leergierigheid zien!
Benoem relevante certificeringen:Managementconsultancy waardeert vaak specifieke opleidingen en certificeringen. Als je cursussen hebt gedaan in bijvoorbeeld projectmanagement, Agile of strategisch advies, zorg er dan voor dat deze goed zichtbaar zijn in je CV. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook de juiste kennis om bij Werken voor Nederland aan de slag te gaan.
Koppeling met de bedrijfswaarden:Neem de tijd om de bedrijfswaarden van Werken voor Nederland te begrijpen en reflecteer dit in je schrijven. Hoe passen jouw ervaringen en ambities binnen de cultuur van het bedrijf? Dit toont aan dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar ook in de organisatie zelf. Laat ons zien dat je de perfecte match bent voor ons team!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werken voor Nederland
✨Toon je probleemoplossend vermogen
In de managementconsultancy draait alles om het oplossen van complexe problemen. Bereid je voor op scenario- of casestudy-vragen waarin je je analytische vaardigheden moet laten zien. Geef voorbeelden van situaties waarin je succesvol een probleem hebt aangepakt.
✨Ken de tools van de trade
Zorg ervoor dat je vertrouwd bent met de belangrijkste tools en software die in de consultancy worden gebruikt, zoals Excel voor data-analyse of PowerPoint voor presentaties. Je kunt bijvoorbeeld gevraagd worden hoe je gegevens visualiseert of een effectief rapport structureert.
✨Focus op je motivatie en leerpotentieel
Aangezien het een tijdelijke rol is, willen ze weten hoe snel je dingen kunt oppikken en je aanpast aan hun manier van werken. Bereid voorbeelden voor van situaties waarin je je snel hebt aangepast aan nieuwe omgevingen of processen.
✨Maak je verleden zichtbaar
Als je hebt gewerkt aan projecten of stages die relevant zijn voor consultancy, zorg ervoor dat je deze ervaringen in je portfolio of cv benadrukt. Dit laat zien dat je al een basiskennis hebt en dat je een goede aanvulling bent op het team van Werken voor Nederland.
