Managementassistent Hoofd National Air and Space Operations Center

Standplaats: Breda

Contractduur: 3 jaar

Uren per week: 38

Maandsalaris: €2.976,00 - €3.924,00

Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 06

Vakgebied: Administratief / secretarieel

Dienstverband: Tijdelijke aanstelling

Functieomschrijving:

Ben jij een organisatietalent dat moeiteloos schakelt tussen verschillende werkzaamheden en energie krijgt van het ondersteunen van senior leidinggevenden? Kun jij overzicht bewaren in een dynamische omgeving waar operationele, bestuurlijke en organisatorische processen samenkomen? Dan zijn wij op zoek naar jou. Als Managementassistent Hoofd NASOC maak je deel uit van de NASOC Commandogroep en ondersteun je rechtstreeks het Hoofd National Air and Space Operations Center (NASOC). Je bent een belangrijke schakel in de dagelijkse ondersteuning van de leiding van het NASOC en draagt bij aan een efficiënte en professionele bedrijfsvoering binnen een operationele omgeving.

Wat ga je doen?

• Ondersteunen van het Hoofd NASOC bij de dagelijkse werkzaamheden.
• Beheren, plannen en coördineren van complexe agenda’s en afspraken.
• Voorbereiden, afstemmen en organiseren van vergaderingen, bezoeken en evenementen.
• Verwerken en bewaken van inkomende en uitgaande correspondentie.
• Bewaken van actiepunten, besluiten en termijnen namens het Hoofd NASOC.
• Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders binnen en buiten het Commando Lucht- en Ruimtestrijdkrachten.
• Bijdragen aan een tijdige en correcte informatievoorziening binnen de Commandogroep.

Arbeidsvoorwaarden:

Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 06

Salarisomschrijving: Maandsalaris €2.976,00 - €3.924,00

Dienstverband: Tijdelijke aanstelling

Contractduur: 3 jaar

Maximaal aantal uren per week: 38

Overige arbeidsvoorwaarden:

Naar het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden:

• Een verplicht veiligheidsonderzoek en referentiecheck (op verzoek) maken deel uit van de selectieprocedure.
• Je dient de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen.
• Je hebt een Nederlandse nationaliteit.
• De sluitingsdatum van de vacature is bindend; indien je niet op tijd reageert kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.
• Het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden 1 á 2 weken na de sluitingsdatum.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Meer over de functiegroep:

Organisatienaam: Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving: Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid.

Voor meer informatie over deze vacature: