Management Assistent Sectoren OTCKMar

Niveau MBO-niveau in een relevante richting (bijv bedrijfsadministratie, secretariele dienstverlening).

Vakgebied: Administratief/secretarieel.

Dienstverband: 1 jaar met kans op verlenging.

Functieomschrijving: De Management Assistent ondersteunt de commandanten van de sectoren SBO, IBT, SOST en SVO bij administratieve werkzaamheden, notuleren, agendabeheer en andere taken die nodig zijn om de dagelijkse operaties van de sectoren soepel te laten verlopen.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Ondersteunen van de commandanten bij administratieve werkzaamheden, zoals het opstellen en beheren van documenten, rapporten en presentaties;
• Notuleren van vergaderingen en overleggen;
• Agendabeheer: ondersteunen bij het plannen en coördineren van afspraken, vergaderingen en evenementen;
• Beheren van de elektronische en papieren archieven van de sectoren;
• Ondersteunen bij het opstellen van beleidsstukken, nota's en andere documenten;
• Coördineren van reizen en verblijven voor de commandanten en andere personeelsleden;
• Uitvoeren van andere administratieve taken die nodig zijn om de dagelijkse operaties van de sectoren te ondersteunen.

Eisen:

• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling;
• Goede organisatorische vaardigheden en vermogen om prioriteiten te stellen;
• Ervaring met Microsoft Office (met name Word, Excel, PowerPoint en Outlook);
• In staat om vertrouwelijke informatie te behandelen en te bewaren;
• Flexibel en in staat om in een dynamische omgeving te werken.

Arbeidsvoorwaarden:

• Salarisomschrijving: Schaal 6;
• Maandsalaris: € 2976,52 tot max € 3924,36;
• Dienstverband: Tijdelijk;
• Contractduur: 1 jaar met kans op verlenging;
• Minimaal aantal uren per week: 32;
• Maximaal aantal uren per week: 38.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden:

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld, interne kandidaten hebben voorrang bij gebleken geschiktheid;
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure;
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure;
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam: Ministerie van Defensie, Koninklijke Marechaussee.

Organisatieomschrijving: De Koninklijke Marechaussee (KMar) waakt over de veiligheid van Nederland en het Caribisch gedeelte van het Koninkrijk der Nederlanden. Wereldwijd wordt de KMar ingezet op plaatsen van strategisch belang. De KMar heeft 3 hoofdtaken: grenspolitietaak, bewaken & beveiligen en internationale en militaire politietaken.

Je gaat werken bij de Koninklijke Marechaussee (KMar) op het Opleidings-, Trainings- en Kenniscentrum Koninklijke Marechaussee (OTCKMar) in Apeldoorn. Op het OTCKMar krijgt het personeel van de KMar een gerichte basisopleiding, daarnaast worden alle vervolg- en specialistische opleidingen gegeven om de kennis en vaardigheden op peil te houden.

Afdelingsomschrijving: Het Opleidings- en Trainingscentrum (OTC) van de Koninklijke Marechaussee (KMar) bestaat uit verschillende sectoren die ieder een specifieke rol hebben in de opleiding en training van de marechaussees.