In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de National Armaments Director met agendabeheer en organisatie van overleggen.
- Bedrijf: Ministerie van Defensie, een belangrijke speler in nationale veiligheid.
- Voordelen: Competitief salaris, flexibele werktijden en persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Tijdelijke functie tot 1 juli 2027 met uitstekende carrièrekansen.
- Waarom deze baan: Draag bij aan een veilige wereld en ontwikkel je vaardigheden in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: Proactieve houding en basisvaardigheden in agendabeheer en organisatie.
Het verwachte salaris ligt tussen 3830 - 4682 € per maand.
Wil jij bijdragen aan de secretariële ondersteuning en structurering van de Project Directie National Armaments Director (PD NAD)? Wij zoeken een managementondersteuner die onze projectdirectie secretarieel komt ondersteunen. Binnen de projectdirectie ondersteun je de National Armaments Director bij o.a. het agendabeheer, stukkenstroom, reizen en voorbereiding van overleggen met diverse stakeholders. Ben jij een echte aanpakker met een proactieve houding? Kun jij moeiteloos schakelen tussen verschillende taken en fungeer je graag als het verbindende element binnen een organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat ga je doen?
- Effectief en zelfstandig beheren van agenda’s en afspraken
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties
- Signaleren en anticiperen op behoeften van de National Armaments Director
- Meedenken over het opzetten van een volwaardig secretariaat.
Het betreft een tijdelijke functie tot 1 juli 2027.
Wie zoeken wij?
Een gedreven managementondersteuner die klantgericht denkt en handelt, en als spin in het web de National Armaments Director optimaal ondersteunt. Jij bent proactief en denkt graag mee en kijkt verder dan de dag van vandaag. Jij hebt de juiste basisvaardigheden onder de knie, zoals agendabeheer, correspondentie, verslaglegging en het organiseren van bijeenkomsten.
Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 07-Burgerschaal IBBAD 07. Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek. Maandsalaris €3.096,00-€4.289,00. Dienstverband Tijdelijke aanstelling. Minimaal aantal uren per week 38. Maximaal aantal uren per week 38.
Overige arbeidsvoorwaarden
Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.
Bijzonderheden
Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten. Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie. Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie.
management assistent nad (617361) DR&I werkgever: Werken voor Nederland
De Koninklijke Marechaussee biedt een unieke kans om bij te dragen aan de digitalisering van bibliotheekdiensten binnen een dynamische en ondersteunende werkomgeving. Met een sterke focus op samenwerking en innovatie, stimuleert KMar de professionele groei van haar medewerkers door middel van diverse opleidingsmogelijkheden en een cultuur die openstaat voor nieuwe ideeën. Werken in Apeldoorn betekent ook profiteren van een aantrekkelijke locatie met goede bereikbaarheid en een collegiale sfeer.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Werken voor Nederland
