In één oogopslag
- Taken: Bied management- en secretariële ondersteuning binnen het NIMH en zorg voor hostmanship.
- Bedrijf: Ministerie van Defensie, een grote werkgever met een belangrijke missie.
- Voordelen: Maandsalaris tussen €2.976 en €3.924, met flexibele arbeidsvoorwaarden.
- Overige informatie: Uitstekende carrièrekansen en de mogelijkheid om diversiteit binnen Defensie te bevorderen.
- Waarom deze baan: Draag bij aan vrede en veiligheid, en ontwikkel je vaardigheden in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: MBO-niveau, ervaring als management assistent en goede Engelse taalvaardigheid.
Het verwachte salaris ligt tussen 3949 - 4827 € per maand.
Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06
Vakgebied: Administratief / secretarieel
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
Functiegroep: Burger
Functieomschrijving:
Ben jij een organisatietalent met een passie voor ondersteuning? Kun jij goed schakelen tussen verschillende taken en behoud je altijd het overzicht? Dan zijn wij op zoek naar jou!
- Verlenen van management- en secretariële ondersteuning binnen het NIMH;
- Verlenen van administratieve ondersteuning binnen het NIMH;
- Mede zorg dragen voor hostmanship binnen het NIMH.
Wat we van je vragen:
- MBO werk- en denkniveau;
- Goede kennis van de Engelse taal;
- Ruime ervaring in een management assistent / secretariële functie binnen Defensie, bij voorkeur op directieniveau;
- Ervaring met MS-office en specifieke Defensiesystemen;
- Cursussen op het gebied van automatisering is een pre;
- Opleiding directiesecretaresse / management assistent op directieniveau is een pre.
Arbeidsvoorwaarden:
Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06
Salarisomschrijving: Maandsalaris €2.976,00 - €3.924,00
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
Contractduur: 24 maanden
Minimaal aantal uren per week: 38
Maximaal aantal uren per week: 38
Overige arbeidsvoorwaarden:
Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:
- Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
- Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
- Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
- Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
- De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
Bijzonderheden:
Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie. Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart. Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.
Organisatienaam: Ministerie van Defensie
Organisatieomschrijving:
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid.
De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de Nederlandse Defensie Academie (NLDA) welke beheersmatig is ondergebracht bij het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De NLDA omvat de Faculteit Militaire Wetenschappen (FMW), Koninklijk Instituut voor de Marine (KIM), Koninklijke Militaire Academie (KMA), het Instituut Defensie Leergangen (IDL), Expertise Centrum Leiderschap Defensie (ECLD), Talencentrum Defensie (TCD), het Nederlands Instituut Militaire Historie (NIMH) en een staf. De NLDA heeft tot doel om de best mogelijke (aspirant)officieren en studenten op te leiden, gereed voor het conflict van morgen.
Voor meer informatie over deze vacature: Mevrouw O. van Mil, Management Ondersteuning/Protocol NIMH OH.v.Mil.01@mindef.nl
Management Assistent werkgever: Werken voor Nederland
De Koninklijke Marechaussee biedt een unieke kans om bij te dragen aan de digitalisering van bibliotheekdiensten binnen een dynamische en ondersteunende werkomgeving. Met een sterke focus op samenwerking en innovatie, stimuleert KMar de professionele groei van haar medewerkers door middel van diverse opleidingsmogelijkheden en een cultuur die openstaat voor nieuwe ideeën. Werken in Apeldoorn betekent ook profiteren van een aantrekkelijke locatie met goede bereikbaarheid en een collegiale sfeer.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Werken voor Nederland
