In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het management met administratieve taken en zorg dat alles soepel verloopt.
- Bedrijf: Ministerie van Defensie, een grote werkgever met impact op vrede en veiligheid.
- Voordelen: Competitief salaris, individueel keuzebudget en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Een diverse werkomgeving met kansen voor groei en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Word een essentiële schakel in een dynamisch team dat bijdraagt aan de nationale veiligheid.
- Kwalificaties: Organisatorische vaardigheden en een proactieve houding zijn een must.
Het verwachte salaris ligt tussen 3830 - 4682 € per maand.
De werkzaamheden worden verricht binnen de Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De managementassistent is verantwoording verschuldigd aan de plv C-DGO voor wat betreft de juistheid en volledigheid van de te verlenen management- en secretariële ondersteuning aan C-DGO, plv C-DGO en het voeren van het secretariaat. De managementassistent is verantwoording verschuldigd aan de hoofd officier toegevoegd voor wat betreft de wijze waarop algemene ondersteuning aan C-DGO wordt geboden en de correcte uitvoering van de algemene ondersteuning aan staf DGO.
Interne administratieve en procedurele regels en voorschriften zijn van belang voor de wijze waarop invulling kan worden gegeven aan de ondersteunende werkzaamheden. De managementassistente neemt zelfstandig beslissingen bij het beoordelen van belang en urgentie van voor de bestemde post en telefoongesprekken, bij het maken van afspraken, bij het voorbereiden van vergaderingen, bij het aanleggen van werkdossiers en bij het samenstellen van managementinformatie. De management assistent is een spil binnen de commandogroep en zorgt dat alles op rolletjes loopt. We zoeken dan ook een duizendpoot die de handen niet omdraait voor een vraag, een verzoek of iets nieuws dat het nodige uitzoekwerk nodig heeft. We zoeken een energieke, flexibele aanvulling op ons team om samen alle nieuwe ontwikkelingen binnen Defensie vol vertrouwen aan te vliegen.
Bij Defensie krijg je als medewerker maandelijks beschikking over een individueel keuzebudget (IKB). Dit IKB is opgebouwd uit je vakantiegeld en de eindejaarsuitkering. Hierdoor bedraagt het 16,33% van je bruto salaris. Je kunt het IKB opsparen, uit laten betalen of besteden. Dit laatste kan bijvoorbeeld aan mobiliteit (fiets of e-bike), IT-middelen (laptop, etc), vakbondscontributie of extra vakantiedagen. Het IKB maakt een groot deel van je salaris direct bruikbaar voor wat jij écht belangrijk vindt.
Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie. Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken omtrent 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid.
De DGO heeft tot doel het leveren van gezondheidszorg voor militairen, familieleden van in het buitenland geplaatste defensiemedewerkers, verzekeringsgeneeskunde voor militairen en oud-militairen, GGZ en revalidatiezorg aan civiele cliënten, inclusief veteranen, bedrijfsgezondheidszorg voor alle medewerkers van Defensie, het verzorgen van opleidingen, trainingsondersteuning, kennisproducten, specialistenteams en -medewerkers voor de OPCOs, expertise, arbodienstverlening en materieellogistiek voor het geneeskundig assortiment. De DGO houdt daarbij rekening met de voorziening van humanitaire hulp aan noodlijdende partijen en kan, indien gewenst/opgedragen, zo nodig voorzien in geneeskundige dienstverlening/ondersteuning van civiele autoriteiten.
De staf DGO bestaat uit de Commandogroep, de sectie kwaliteitszorg, de sectie advies en assistentie medisch personeel, de afdeling Internationale Samenwerking & Innovatie (IS&I), de sectie duurzaam gezond inzetbaar, de afdeling Operationele Militaire Gezondheidszorg (OMG), de afdeling Reguliere Militaire Gezondheidszorg (RMG), de afdeling Bedrijfsvoering (BV), de afdeling Medisch Informatiemanagement (MIM), en de afdeling Financiële Militaire Gezondheidszorgexpertise (FMG). Tezamen zorgen zij voor de randvoorwaarden om de juiste gezondheidszorg te kunnen leveren.
Management Assistant werkgever: Werken voor Nederland
De Koninklijke Marechaussee biedt een unieke kans om bij te dragen aan de digitalisering van bibliotheekdiensten binnen een dynamische en ondersteunende werkomgeving. Met een sterke focus op samenwerking en innovatie, stimuleert KMar de professionele groei van haar medewerkers door middel van diverse opleidingsmogelijkheden en een cultuur die openstaat voor nieuwe ideeën. Werken in Apeldoorn betekent ook profiteren van een aantrekkelijke locatie met goede bereikbaarheid en een collegiale sfeer.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Werken voor Nederland
