In één oogopslag
- Taken: Ondersteun logistieke en archiefwerkzaamheden bij het ministerie van Defensie.
- Bedrijf: Werken bij het ministerie van Defensie, een maatschappelijk relevante organisatie.
- Voordelen: Salaris tussen €2.918 en €3.522, goede studiefaciliteiten en pensioenregeling.
- Overige informatie: Flexibel werk met ruimte voor persoonlijke groei en teamgeest.
- Waarom deze baan: Draag bij aan de veiligheid van Nederland en ontwikkel jezelf in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: Affiniteit met archiefwerk en ervaring in logistiek zijn een plus.
Het verwachte salaris ligt tussen 3949 - 4827 € per maand.
Standplaats: Rijswijk
Contractduur: Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast
Uren per week: 38
Maandsalaris: €2.918,00 - €3.522,00
Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 04
Vakgebied: ICT; Administratief / secretarieel
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
Functieomschrijving:
Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair? Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.
Als Logistiek en Ondersteunend Archiefmedewerker houdt je van aanpakken en zal je vooral fysiek bezig zijn met logistieke- en depotwerkzaamheden. Je levert een belangrijke bijdrage aan de inventarisatie, vernietiging, herordening van archiefdelen en maakt deze toegankelijk door bij diverse werkzaamheden te assisteren. Je gaat bezig met het (ver)plaatsen van archieven binnen onze archiefdepots. Je neemt archieven in ontvangst waarbij je ondersteuning geeft bij het lossen van vrachtwagens en daarna plaats je het materiaal in onze depots. Je verzamelt archiefmateriaal dat voor vernietiging in aanmerking komt en plaatst dat in daarvoor bestemde bigbags. Dit administreer je op bijbehorende formulieren. Vervolgens begeleidt je samen met een collega de transporten hiervan naar de locatie van vernietiging elders in het land. Daar zie jij toe dat het materiaal daadwerkelijk vernietigd wordt. Naast deze archiefgerelateerde zaken zal je ook bezoekers ontvangen en begeleiden. Je controleert ID-bewijzen van de bezoekers, zorgt dat de bezoekers zich in- en uitschrijven, brengt ze naar bestemming in het gebouw en in een aantal gevallen blijf je bij de bezoeker en houdt toezicht wanneer zij aan het werk gaan in onze beveiligde ruimten. Daarnaast verricht je verschillende werkzaamheden ter ondersteuning van Team Beheer.
Wat vragen we?
- Affiniteit met archiefwerkzaamheden;
- Ervaring met logistieke werkzaamheden;
- Flexibiliteit, omdat het afwisselend werk betreft en er regelmatig sprake is van ad hoc klussen;
- Integriteit in omgang met collega’s, open en eerlijk;
- Goede samenwerking, informatie delen, behulpzaam zijn en teamgeest hebben;
- Klantgerichtheid, vriendelijke en toegankelijke houding naar externe- en interne klanten;
- Nauwkeurig kunnen werken, omdat het om gevoelige informatie gaat;
- Fysiek fit zijn.
Arbeidsvoorwaarden:
Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 04
Salarisomschrijving: Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.
Per 1 januari 2026 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Bijzonderheden:
Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur. Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure. Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
Organisatienaam: Ministerie van Defensie
Organisatieomschrijving: Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid.
Het team waarin je komt werken: Team Beheer is een hechte groep waarin je jezelf kan zijn. Iedereen komt met veel plezier naar het werk en we helpen elkaar waar mogelijk. Het team bestaat uit 25 mensen.
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners.
Missie: COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.
Extra: COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!
Voor meer informatie over deze vacature: Pim Leidelmeijer, Teamleider Beheer, PE.Leidelmeijer@mindef.nl, 06 83129933
Logistiek en Ondersteunend Archiefmedewerker werkgever: Werken voor Nederland
De Koninklijke Marechaussee biedt een unieke kans om bij te dragen aan de digitalisering van bibliotheekdiensten binnen een dynamische en ondersteunende werkomgeving. Met een sterke focus op samenwerking en innovatie, stimuleert KMar de professionele groei van haar medewerkers door middel van diverse opleidingsmogelijkheden en een cultuur die openstaat voor nieuwe ideeën. Werken in Apeldoorn betekent ook profiteren van een aantrekkelijke locatie met goede bereikbaarheid en een collegiale sfeer.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Werken voor Nederland
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Logistiek en Ondersteunend Archiefmedewerker kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken
In de logistiek en supply chain zijn veel tijdelijke vacatures beschikbaar via lokale netwerken en vakbeurzen. Maak gebruik van gemeenten en bedrijven die samen evenementen organiseren waar je in contact kunt komen met werkgevers die op zoek zijn naar tijdelijke krachten.
✨Zet in op seizoensgebonden kansen
Zet je in voor seizoensgebonden werk in de logistiek, vooral rond drukke periodes zoals de feestdagen. Veel bedrijven hebben tijdelijke medewerkers nodig voor magazijnwerkzaamheden en distributie. Houd de vacatures goed in de gaten en solliciteer snel!
✨Bouw een sterke online aanwezigheid op
Maak een profiel aan op platforms zoals LinkedIn dat specifiek gericht is op tijdelijke banen in de logistiek. Zorg ervoor dat je vaardigheden en ervaringen duidelijk zichtbaar zijn, zodat werkgevers je gemakkelijk kunnen vinden als ze op zoek zijn naar tijdelijke ondersteuning.
✨Neem persoonlijk contact op met bedrijven
Loop zonder afspraak binnen bij lokale logistieke bedrijven en vraag naar tijdelijke mogelijkheden. Vaak zijn managers direct op zoek naar personeel, en een gezicht achter de sollicitatie maakt een groter verschil dan je denkt!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Logistiek en Ondersteunend Archiefmedewerker te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Focus op relevante ervaring:In de logistiek en supply chain is relevante ervaring goud waard. Zorg ervoor dat je eerdere banen of stages die betrekking hebben op voorraadbeheer, transport of distributie helder naar voren komen in je CV. Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt voor de functie bij Werken voor Nederland.
Certificaten en vaardigheden vermelden:Neem eventueel behaalde certificaten zoals een VCA of specifieke logistieke opleidingen op in je CV. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en toont aan dat je de nodige kennis hebt om tijdelijk aan de slag te gaan in de logistiek bij Werken voor Nederland.
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Aangezien je solliciteert voor een tijdelijke rol, is het belangrijk om je beschikbaarheid meteen duidelijk te vermelden in je motivatiebrief. Geef aan wanneer je kunt starten en hoe lang je beschikbaar bent, zodat Werken voor Nederland weet wat ze van jou kunnen verwachten.
Kort maar krachtig:Bij tijdelijke functies zijn werkgevers vaak op zoek naar snelle reflectie en actie. Maak je motivatiebrief kort en krachtig, met een sterke focus op hoe jouw ervaring je in staat stelt om onmiddellijk waarde toe te voegen aan Werken voor Nederland. Dit kan je kansen vergroten!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werken voor Nederland
✨Ken de Basis van Logistiek
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de basisprincipes van logistiek en supply chain management. Denk aan termen zoals supply chain optimalisatie, voorraadbeheer en distributiestrategieën. Dit laat zien dat je al enige kennis hebt van de sector, wat belangrijk is voor een tijdelijke rol.
✨Toon Jouw Probleemoplossend Vermogen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen hoe je met bepaalde logistieke uitdagingen omgaat, zoals verstoringen in de supply chain. Bereid een paar voorbeelden voor waarin je moet laten zien hoe je problemen hebt opgelost in een eerdere rol of zelfs in een project tijdens je studie.
✨Flexibiliteit Is Key
Vooral in tijdelijke functies is het hebben van een hands-on mentaliteit ontzettend belangrijk!
✨Verken Logistieke Software en Tools
Dit is een kans voor ons om je vertrouwd te maken met de tools die in de logistiek worden gebruikt, zoals ERP-software of voorraadbeheersystemen. Zorg dat je hiervan op de hoogte bent, zodat je tijdens het gesprek kunt laten zien dat je snel kunt leren en aanpassen aan nieuwe technologieën.
