Junior Medewerker Dynamisch Informatie Beheer

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair? Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast ongeveer 53 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 27 duizend burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Het is voor Defensie belangrijk dat informatie snel terug te vinden is. Als Junior Medewerker Dynamisch Informatiebeheer (DIB) ga je hieraan meehelpen. Het DIB heeft tot doel het documenteren, leveren en verwijderen van informatie, voor zover het informatie betreft die wordt gebruikt voor de bedrijfsvoering van Defensie, dus die zich in het dynamisch domein bevindt. Op dit moment wordt binnen Defensie een nieuw documentmanagementsysteem (DefDoc) geïmplementeerd, hiervoor zullen onze klanten getraind moeten worden, het geven van trainingen zal tot een van jouw hoofdtaken behoren.

Daarnaast ga je het DIB-team ondersteunen in de ontsluiting van ingekomen, uitgaande en interne documenten en documenten van bijzondere aard. Denk hierbij aan allerlei gewaarmerkte documenten. Je bent dus bezig met het vormen en beheren van (digitale) dossiers en het verstrekken van informatie daarover. Bij Defensie bestaat ook een gerubriceerde informatiestroom, welke een aparte behandeling heeft en in andere informatiesystemen wordt verwerkt. Deze documenten/informatie hebben allemaal te maken met het Commando Materieel en IT (COMMIT). In de praktijk zal je deze documenten dus registreren en vervolgens archiveren. Verder zal je op termijn gevraagd en ongevraagd de klant helpen die vragen heeft over Informatiebeheer. Jouw rol zal steeds meer veranderen van een reactieve in een proactieve en hierbij de klant adviseren over hoe men het registreren van documenten het best aan kan pakken. Kortom, een afwisselende functie in het midden van het land.

Ben jij enthousiast over dit werk, houd je van structuur en lijkt het je leuk om voor Defensie te werken? Reageer dan snel!

• MBO+ opleiding of een daarmee vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring.
• SOD 1 of overeenkomstige/relevante DIOR-modulen.
• Kennis van de Engelse taal op middelbaar niveau.
• Kennis van de Franse taal op basisniveau.
• Ervaring met procedures en terminologie op het gebied van de documentaire informatie.
• Ervaring in het gebruik van kantoorautomatiseringstoepassingen.
• Ervaring met het verwerken van documenten in (digitale) dossiers.
• Ervaring in het adviseren van de klant.
• Goede contactuele vaardigheden en overtuigingskracht.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
• Dienstverlenende instelling.
• ICT-vaardig.

Arbeidsvoorwaarden:

• Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 05 - Burgerschaal IBBAD 05
• Maandsalaris €2.976,00 - €3.752,00
• Dienstverband Tijdelijke aanstelling
• Contractduur 1 jaar
• Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden: Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden: Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur. Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure. Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep: Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid.