Junior Medewerker Dynamisch Informatie Beheer

Vacature kenmerken

• Standplaats: Den Haag
• Contractduur: voor 1 jaar
• Uren per week: 38
• Maandsalaris: €2.976,00 - €3.752,00
• Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 05
• Vakgebied: ICT; Administratief / secretarieel
• Dienstverband: Tijdelijke aanstelling
• Functiegroep: Burger

Functieomschrijving

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair? Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast ongeveer 51 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 25 duizend burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Als Junior Medewerker Dynamisch Informatie Beheer ga je helpen met het beheer van documenten. Je ondersteunt het team DIB in de ontsluiting van ingekomen, uitgaande en interne documenten en documenten van bijzondere aard. Denk hierbij aan allerlei gewaarmerkte documenten. Bij Defensie bestaat ook een ander soort informatiestroom, de gerubriceerde informatie, welke een aparte behandeling heeft en in andere informatiesystemen wordt verwerkt. Deze documenten/informatie hebben allemaal te maken met de Koninklijke Marechaussee (KMar). In de praktijk zul je deze documenten categoriseren en vervolgens archiveren. Daarnaast ben je aanspreekpunt voor DI-informatieverstrekking aan gebruikers (de medewerkers van de KMar).

Wat vragen we?

Voor deze functie zijn we vooral op zoek naar iemand die enthousiast en gemotiveerd is om voor ons te komen werken. Ervaring is fijn, maar zeker geen vereiste. De ideale kandidaat heeft:

• MAVO/VMBO (TL)/MBO opleiding of een daarmee vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring.
• SOD 1 (GO) of relevante DIOR-modulen of de bereidheid deze bij ons te volgen.
• Kennis van de Engelse taal op basisniveau, dit heb je nodig omdat sommige te verwerken documenten in het Engels geschreven zijn.
• Enige ervaring met procedures en terminologie op het gebied van de documentaire informatie.
• Ervaring/affiniteit in/met het gebruik van standaard kantoorsoftware.
• Kennis van de Archiefwet, het Archiefbesluit, de Wet Overheid op Orde en de Wet op de Persoonsregistratie en weet deze toe te passen.
• Goede contactuele vaardigheden en overtuigingskracht, zelfstandigheid, flexibiliteit, discretie en een dienstverlenende instelling.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 05

Salarisomschrijving: Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Bijzonderheden

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur. Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure. Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).