In één oogopslag
- Taken: Ondersteun administratieve processen en zorg voor een soepele afhandeling van verzoeken.
- Bedrijf: Ministerie van Defensie, een grote werkgever met impact op vrede en veiligheid.
- Voordelen: Competitief salaris, vakantiegeld, en flexibele werkopties via het Individueel Keuze Budget.
- Overige informatie: Dynamische werkomgeving met kansen voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Draag bij aan een sterke defensieorganisatie en maak een verschil in de samenleving.
- Kwalificaties: MBO 3 diploma en ervaring met Microsoft Office.
Het verwachte salaris ligt tussen 3697 - 4519 € per maand.
Functieomschrijving
Wat ga je doen? Als Junior Medewerker Administratie ondersteun je de medewerkers binnen het Ondersteuning & Informatiecentrum. Je zorgt ervoor dat administratieve processen soepel, zorgvuldig en tijdig verlopen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Behandelen van standaardverzoeken
- Verstrekken van informatie over procedures en formulieren
- Verwerken en muteren van gegevens in digitale systemen
- Registreren, actualiseren en beheren van dossiers
- Archiveren van administratieve documenten
- Voorbereiden en administratief afhandelen van werkzaamheden
- Bewaken van voortgang en signaleren van afwijkingen in systemen
- Opstellen van standaardcorrespondentie
- Aanleveren van gegevens voor (management)overzichten
Wie ben je?
Je omschrijft jezelf als een nauwkeurig persoon met een oog voor detail. Je bent klantgericht, schakelt gemakkelijk met collega’s en weet overzicht te houden in je werkzaamheden. Verder beschik je over:
- Een MBO 3 diploma
- Ervaring met geautomatiseerde gegevensverwerking
- Kennis van Microsoft Office
- Goede beheersing van de Nederlandse taal
- Een gestructureerde en flexibele werkhouding
Competenties die bij jou passen:
- Klantgericht
- Plannen en organiseren
- Nauwkeurig
- Flexibel
- Communicatief vaardig
- Organisatiebewust
Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 05 - Burgerschaal IBBAD 05
Salarisomschrijving Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek. Maandsalaris €2.918,00 - €3.679,00
Dienstverband Tijdelijke aanstelling
Contractduur 12 maanden
Maximaal aantal uren per week 38
Bijzonderheden
Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.
Organisatienaam Ministerie van Defensie
Organisatieomschrijving Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid.
Voor meer informatie over deze vacature: Mevrouw R.A.M. Rozeboom, Senior Medewerker Administratie RAM.Rozeboom@mindef.nl 06-83061893
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: Mevrouw R. Erlichman, HR-adviseur R.erlichman@mindef.nl 06-10960658
Junior Medewerker Administratie werkgever: Werken voor Nederland
De Koninklijke Marechaussee biedt een unieke kans om bij te dragen aan de digitalisering van bibliotheekdiensten binnen een dynamische en ondersteunende werkomgeving. Met een sterke focus op samenwerking en innovatie, stimuleert KMar de professionele groei van haar medewerkers door middel van diverse opleidingsmogelijkheden en een cultuur die openstaat voor nieuwe ideeën. Werken in Apeldoorn betekent ook profiteren van een aantrekkelijke locatie met goede bereikbaarheid en een collegiale sfeer.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Werken voor Nederland
