Junior HR Business Partner Schaalbaarheid

Vacature kenmerken

• Standplaats: Eindhoven
• Uren per week: 38 - 40
• Maandsalaris: €3.674,00 - €5.863,00
• Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 10
• Niveau: HBO oude stijl; Bachelor – HBO; HBO Bachelor; Master/doctoraal; Universitair Master; Universitair oude stijl; WO Bachelor
• Vakgebied: Administratief / secretarieel
• Dienstverband: Tijdelijke aanstelling
• Functiegroep: Burger

Functieomschrijving

Als Jr HRBP draag je bij aan de strategische HR-ontwikkeling en zorg je voor de uitvoering van verschillende HR-initiatieven binnen je aandachtsgebied. Je hebt een cruciale rol in het analyseren van data, het adviseren over HR-kwesties en het verbeteren van processen. Jouw taken omvatten onder andere:

• Ondersteuning bij de ontwikkeling en implementatie van HR-plannen: Je analyseert doelstellingen en behoeften van een aandachtsgebied, ontwikkelt oplossingsrichtingen voor HR-vraagstukken, en ondersteunt bij het integreren van HR-ontwikkelingen en thema’s zoals organisatieontwikkeling, strategische personeelsplanning, en talent management.
• HR-bijdrage aan de bedrijfsvoering: Je vertaalt de strategische doelstellingen naar HR-initiatieven en bewaakt de uitvoering van HR-processen in samenwerking met diverse HR-disciplines. Je gebruikt daarbij jouw analytische vaardigheden om de effectiviteit van de HR-processen te monitoren en knelpunten te signaleren.
• Data-analyse en rapportage: Je hebt gevorderde ervaring met Excel en gebruikt data-analyse om HR-processen te verbeteren. Je maakt gebruik van formules, draaitabellen en macro's om data te organiseren, analyseren en rapporteren. Je draagt bij aan het monitoren van HR-beleid en rapporteert over belangrijke ken- en stuurgetallen.
• Bijdragen aan een schaalbare organisatie: Je inventariseert de inzetbaarheid van het huidige personeel en brengt de benodigde capaciteit in kaart. Daarnaast draag je bij aan het ontwikkelen van de ‘schil 3’ (reservisten) voor zowel frontfill (directe oorlogstaak) als backfill (vervanging) en zorgt voor de borging van kwalificaties, vaardigheden en ambitie binnen de organisatie.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een proactieve, analytische en communicatieve Junior HR Business Partner met gevorderde ervaring in Excel, data-analyse en data-organisatie. Jij kunt HR-ontwikkelingen vertalen naar concrete acties en adviezen voor het lijnmanagement en weet HR-beleid effectief te integreren in de bedrijfsvoering. Je hebt een pragmatische aanpak en werkt graag in een dynamische werkomgeving.

• Afgeronde HBO- of WO-opleiding in de richting van HR, Organisatiekunde of vergelijkbaar.
• Enkele jaren ervaring in een HR-functie (bij voorkeur binnen de (overheids)sector).
• Gevorderde ervaring met Excel, inclusief het gebruik van formules, draaitabellen en macro's voor data-analyse en rapportage.
• Kennis van HR-beleid, organisatorische ontwikkelingen en personeelsregelingen.
• Ervaring met projectmanagement en het ondersteunen van veranderingsprocessen.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• In staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken en knelpunten in processen te signaleren en verbeteren.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie in een dynamische en professionele werkomgeving.
• De kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan de operationele gereedstelling van wapensystemen en personeel van het CLRS.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder een marktconform salaris, een goede pensioenregeling en ruimte voor opleiding en ontwikkeling.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 10
• Salarisomschrijving: Maandsalaris €3.674,00 - €5.863,00
• Dienstverband: Tijdelijke aanstelling
• Maximaal aantal uren per week: 40

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Een verplicht veiligheidsonderzoek en referentiecheck (op verzoek) maken deel uit van de selectieprocedure;
• Je dient de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen;
• Je hebt een Nederlandse nationaliteit.
• De sluitingsdatum van de vacature is bindend, indien je niet op tijd reageert kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.
• Het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden. Het kan na de sluitingsdatum daarom dat u wat langer moet wachten op een bericht van ons;
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam: Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving: Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen. De Koninklijke Luchtmacht is een modern en technologisch krijgsmachtdeel dat wereldwijd bijdraagt aan vrijheid, veiligheid en welvaart. Hiervoor beschikt de luchtmacht over hooggekwalificeerd personeel, vliegtuigen, helikopters en andere wapensystemen.