In één oogopslag
- Taken: Speel een sleutelrol in IT-dienstverlening en los problemen op voordat ze ontstaan.
- Bedrijf: Ministerie van Defensie, een van de grootste werkgevers van Nederland.
- Voordelen: Competitief salaris, goede studiefaciliteiten en ruimte voor persoonlijke groei.
- Overige informatie: Ontwikkelingsmogelijkheden en een flexibele werkomgeving.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamische omgeving en ondersteun de veiligheid van Nederland.
- Kwalificaties: MBO 4 diploma of vergelijkbare ervaring, klantgericht en organisatorisch talent.
Het verwachte salaris ligt tussen 3697 - 4519 € per maand.
Standplaats: Huis ter Heide (Ut)
Contractduur: Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.
Uren per week: 38
Maandsalaris: €3.096,00 - €4.289,00
Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 07
Functieomschrijving:
Wil jij een sleutelrol spelen in het soepel laten verlopen van de IT-dienstverlening binnen Defensie? Als Junior Coördinator Bedrijfsvoering ben jij de verbindende kracht tussen de Defensieonderdelen en het JIVC, hét IT-bedrijf van Defensie. Jij zorgt ervoor dat aanvragen in goede banen worden geleid, brengt de juiste mensen bij elkaar en lost knelpunten op voordat ze problemen worden. Met jouw organisatietalent, oog voor detail en klantgerichte houding zorg jij ervoor dat collega’s en opdrachtgevers kunnen rekenen op een betrouwbare en efficiënte dienstverlening. Jij houdt overzicht, neemt initiatief en maakt iedere dag het verschil achter de schermen van een organisatie die altijd in beweging is.
Als Junior Coördinator Bedrijfsvoering ben jij de onmisbare schakel tussen de Defensieonderdelen en het JIVC – het IT-bedrijf binnen Defensie. Wanneer er behoefte is aan producten of diensten, kom jij in actie. Je ondersteunt het administratieve proces, signaleert knelpunten in aanvragen en zorgt dat deze snel en zorgvuldig worden opgelost. Is er afstemming nodig met andere afdelingen? Dan neem jij het voortouw en bewaak je de voortgang tot aan de afhandeling. Je beoordeelt opdrachten op juistheid en uitvoerbaarheid, en geeft opdrachtgevers advies bij onduidelijkheden. Ook houd je in de gaten of er voldoende financiële middelen beschikbaar zijn. Als collega’s of klanten vragen hebben over het aanvragen van JIVC-diensten, ben jij hun eerste aanspreekpunt. Dankzij jouw inzet kunnen onze klanten rekenen op een soepel en efficiënt proces.
Je bent in het bezit van een MBO 4 diploma op bedrijfskundig of administratief gebied of hebt een vergelijkbare combinatie van opleiding en werkervaring. Je hebt kennis van bedrijfsvoeringsystemen en activiteiten die geregistreerd en gerapporteerd moeten worden en ervaring met bedrijfsvoeringsystemen en het genereren van informatie uit deze systemen. Je hebt kennis van bedrijfsvoeringprocessen op het koppelvlak naar interne en externe suppliers. Je bent bereid bij te blijven in je vakgebied en de daarbij te gebruiken methodieken en systemen. Inzicht in de organisatie van zowel de JIVC als Defensie is een pre. Kennis van producten en diensten, organisatie en processen bij JIVC is een pre. Je bent nauwkeurig. Je bent resultaat-, service- en klantgericht. Je kunt goed analyseren en je bent inventief en creatief. Je bent flexibel en kunt goed samenwerken. Je neemt initiatieven daar waar nodig. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk). Je hebt basiskennis van ICT.
Arbeidsvoorwaarden:
Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 07
Salarisomschrijving: Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond. Maandsalaris: €3.096,00 - €4.289,00
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
Maximaal aantal uren per week: 38
Overige arbeidsvoorwaarden: Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Bijzonderheden:
Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur. Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure. Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.
Organisatienaam: Ministerie van Defensie
Organisatieomschrijving: Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijd inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid.
Voor meer informatie over deze vacature: Redmar A van Lent, Hoofd Operations RA.v.Lent@mindef.nl 06 49966252
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: Justin van der Laan, Senior Recruitment Adviseur HR J.vd.Laan.14@mindef.nl 06 30783039
Junior Coördinator Bedrijfsvoering bij de Service Desk Defensie (SDD)! werkgever: Werken voor Nederland
De Koninklijke Marechaussee biedt een unieke kans om bij te dragen aan de digitalisering van bibliotheekdiensten binnen een dynamische en ondersteunende werkomgeving. Met een sterke focus op samenwerking en innovatie, stimuleert KMar de professionele groei van haar medewerkers door middel van diverse opleidingsmogelijkheden en een cultuur die openstaat voor nieuwe ideeën. Werken in Apeldoorn betekent ook profiteren van een aantrekkelijke locatie met goede bereikbaarheid en een collegiale sfeer.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Werken voor Nederland
