In één oogopslag
- Taken: Speel een sleutelrol in logistieke processen binnen defensie en zorg voor efficiënt materieelbeheer.
- Bedrijf: Ministerie van Defensie, een grote werkgever met een focus op vrede en veiligheid.
- Voordelen: Maandsalaris tussen €3.507 en €4.709, met flexibele arbeidsvoorwaarden en IKB.
- Overige informatie: Diverse werkomgeving met kansen voor persoonlijke en professionele groei.
- Waarom deze baan: Bijdragen aan de veiligheid van Nederland en werken in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: MBO+/HBO niveau met kennis van logistieke processen en facilitaire dienstverlening.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Ben jij een enthousiaste en georganiseerde professional die graag een belangrijke rol speelt in de logistieke processen binnen defensie? Wij zijn op zoek naar een Junior Manager Logistiek. Je krijgt bij ons de kans om in deze rol een essentiële bijdrage te leveren aan het materieelbeheer bij de officiersopleiding op het KIM. Je begint met het registreren en bijhouden van voorraden, waarbij je ervoor zorgt dat alles goed gedocumenteerd is. Ook plan je onderhoud en keuringen, zodat ons materieel altijd in orde is. Je zorgt ervoor dat de opslaglocaties overzichtelijk en ordelijk blijven, wat bijdraagt aan een efficiënte werkomgeving.
Daarnaast speel je een cruciale rol in de ondersteuning van onze Facilitaire Dienst. Je beheert en stelt dienstverleningscontracten op en houdt toezicht op de uitvoering ervan. Dit betekent dat je regelmatig terugkoppeling geeft over de prestaties van onze leveranciers zodat we altijd voldoen aan de afgesproken standaarden. Verder houd je de jaarlijkse transportbehoefte bij door vervoergegevens te verzamelen, overzichten te maken en af te stemmen met betrokken afdelingen.
Bij de reguliere catering ben je ook betrokken. Je houdt toezicht op de uitvoering van de jaarlijkse dienstverleningsovereenkomst met onze cateringorganisatie. Dit omvat het ondersteunen van jaarlijkse onderhandelingen en het optreden als escalatieniveau bij eventuele onregelmatigheden. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en dat de behoeften van onze medewerkers worden vervuld.
Je adviseert ook over behoeftestellingen. Dit betekent dat je externe aanvragen (ATB’s) toetst aan ons Activiteitenplan en zorgt voor een goede begeleiding van de voortgang van deze aanvragen. Je hebt een gemandateerde inkoopbevoegdheid, wat je de verantwoordelijkheid geeft om belangrijke beslissingen te nemen.
Tot slot ben je de schakel tussen verschillende partijen. Je ondersteunt bij het in kaart brengen van de munitiebehoefte in overleg met de PMO en zorgt ervoor dat deze informatie wordt opgenomen in de jaarlijkse behoeftestellingcyclus. Je fungeert als aanspreekpunt voor zowel interne als externe betrokkenen, waarbij je de communicatie en uitvoering in goede banen leidt.
Wat zoeken wij?
- Kennis: MBO+/HBO werk- en denkniveau
- Algemene kennis van facilitaire dienstverlening en specifieke kennis van de processen van dienstverlening binnen de DOSCO-organisatie
- Algemene theoretische kennis van logistieke processen (goederenstromen, voorraadbeheer, transport en distributie en het kunnen toepassen in de praktijk)
- Kennis van geautomatiseerde systemen (SAP) en het verwerken en interpreteren van gegevens
- Kennis van de P&C cyclus en begrotingsmethodieken
- Kennis van vigerende wet- en regelgeving op het gebied van Arbo & Milieu
- Inzicht in bestuurlijke, organisatorische en functionele verhoudingen binnen de defensieorganisatie
- Vaardigheid in plannen, organiseren en coördineren van logistieke werkzaamheden, alsmede het analyseren van processen en het signaleren en oplossen van knelpunten
Ervaringseisen:
- Werkervaring op het gebied van (facilitaire) dienstverlening.
Competenties/gedragskenmerken:
- Oordeelsvorming: Handelswijzen in het licht van vraag en aanbod management toetsen aan relevante wetgeving en criteria hetgeen leidt tot realistische beoordelingen en besluiten
- Probleemanalyse: Signaleren van problemen, proactief handelen en herkennen van belangrijke informatie
- Besluitvaardigheid: Efficiënte beslissingen nemen op basis van het te voeren beleid en adequaat handelen bij situaties die urgente aanpak vereisen
- Flexibiliteit: effectief kunnen omgaan met veranderend beleid en regelgeving en efficiënt kunnen inspelen op wijzigende omstandigheden
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 08
- Salarisomschrijving Maandsalaris €3.507,00 - €4.709,00
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
- Contractduur 12 maanden
- Minimaal aantal uren per week 38
- Maximaal aantal uren per week 38
Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.
Bijzonderheden
Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.
Meer over de functiegroep
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen. De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!
Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een van de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.
Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel!
De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de Nederlandse Defensie Academie (NLDA) welke beheersmatig is ondergebracht bij het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De NLDA omvat de Faculteit Militaire Wetenschappen (FMW), Koninklijk Instituut voor de Marine (KIM), Koninklijke Militaire Academie (KMA), het Instituut Defensie Leergangen (IDL), Expertise Centrum Leiderschap Defensie (ECLD), Talencentrum Defensie (TCD), het Nederlands Instituut Militaire Historie (NIMH) en een staf.
De NLDA heeft tot doel om de best mogelijke (aspirant)officieren en studenten op te leiden, gereed voor het conflict van morgen. NLDA levert hiervoor opleidingen, trainingen en ondersteuning op het gebied van initiële- en loopbaanopleidingen voor officieren, leiderschapstrainingen en taal/tolk/ vertaaldiensten defensiebreed.
Het Koninklijk Instituut voor de Marine maakt deel uit van de NLDA en heeft tot doel de initiële opleiding tot officier bij de Koninklijke Marine te verzorgen. Het KIM bestaat uit de commandant KIM, de Algemene Dienst, Praktische Militaire Vorming, Maritieme Trainings Faciliteiten en de Korpshoofden van de verschillende dienstvakken. De verschillende opleidingen zijn gebaseerd op één of meerdere van de volgende pijlers: Maritiem Militaire Opleiding (MMO), Vaktechnisch Onderwijs (VTO) en Wetenschappelijk Onderwijs (WO).
Voor meer informatie over deze vacature: Leo van Veen, Senior Logistiek Manager KIM L.v.Veen.02@mindef.nl
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: Kim van Driel-van der Horst, HR adviseur K.v.Driel.vd.Horst@mindef.nl
Jr Logistiek Manager KIM werkgever: Werken voor Nederland
De Koninklijke Marechaussee biedt een unieke kans om bij te dragen aan de digitalisering van bibliotheekdiensten binnen een dynamische en ondersteunende werkomgeving. Met een sterke focus op samenwerking en innovatie, stimuleert KMar de professionele groei van haar medewerkers door middel van diverse opleidingsmogelijkheden en een cultuur die openstaat voor nieuwe ideeën. Werken in Apeldoorn betekent ook profiteren van een aantrekkelijke locatie met goede bereikbaarheid en een collegiale sfeer.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Werken voor Nederland
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Jr Logistiek Manager KIM kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken
In de logistiek en supply chain zijn veel tijdelijke vacatures beschikbaar via lokale netwerken en vakbeurzen. Maak gebruik van gemeenten en bedrijven die samen evenementen organiseren waar je in contact kunt komen met werkgevers die op zoek zijn naar tijdelijke krachten.
✨Zet in op seizoensgebonden kansen
Zet je in voor seizoensgebonden werk in de logistiek, vooral rond drukke periodes zoals de feestdagen. Veel bedrijven hebben tijdelijke medewerkers nodig voor magazijnwerkzaamheden en distributie. Houd de vacatures goed in de gaten en solliciteer snel!
✨Bouw een sterke online aanwezigheid op
Maak een profiel aan op platforms zoals LinkedIn dat specifiek gericht is op tijdelijke banen in de logistiek. Zorg ervoor dat je vaardigheden en ervaringen duidelijk zichtbaar zijn, zodat werkgevers je gemakkelijk kunnen vinden als ze op zoek zijn naar tijdelijke ondersteuning.
✨Neem persoonlijk contact op met bedrijven
Loop zonder afspraak binnen bij lokale logistieke bedrijven en vraag naar tijdelijke mogelijkheden. Vaak zijn managers direct op zoek naar personeel, en een gezicht achter de sollicitatie maakt een groter verschil dan je denkt!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Jr Logistiek Manager KIM te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Focus op relevante ervaring:In de logistiek en supply chain is relevante ervaring goud waard. Zorg ervoor dat je eerdere banen of stages die betrekking hebben op voorraadbeheer, transport of distributie helder naar voren komen in je CV. Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt voor de functie bij Werken voor Nederland.
Certificaten en vaardigheden vermelden:Neem eventueel behaalde certificaten zoals een VCA of specifieke logistieke opleidingen op in je CV. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en toont aan dat je de nodige kennis hebt om tijdelijk aan de slag te gaan in de logistiek bij Werken voor Nederland.
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Aangezien je solliciteert voor een tijdelijke rol, is het belangrijk om je beschikbaarheid meteen duidelijk te vermelden in je motivatiebrief. Geef aan wanneer je kunt starten en hoe lang je beschikbaar bent, zodat Werken voor Nederland weet wat ze van jou kunnen verwachten.
Kort maar krachtig:Bij tijdelijke functies zijn werkgevers vaak op zoek naar snelle reflectie en actie. Maak je motivatiebrief kort en krachtig, met een sterke focus op hoe jouw ervaring je in staat stelt om onmiddellijk waarde toe te voegen aan Werken voor Nederland. Dit kan je kansen vergroten!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werken voor Nederland
✨Ken de Basis van Logistiek
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de basisprincipes van logistiek en supply chain management. Denk aan termen zoals supply chain optimalisatie, voorraadbeheer en distributiestrategieën. Dit laat zien dat je al enige kennis hebt van de sector, wat belangrijk is voor een tijdelijke rol.
✨Toon Jouw Probleemoplossend Vermogen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen hoe je met bepaalde logistieke uitdagingen omgaat, zoals verstoringen in de supply chain. Bereid een paar voorbeelden voor waarin je moet laten zien hoe je problemen hebt opgelost in een eerdere rol of zelfs in een project tijdens je studie.
✨Flexibiliteit Is Key
Vooral in tijdelijke functies is het hebben van een hands-on mentaliteit ontzettend belangrijk!
✨Verken Logistieke Software en Tools
Dit is een kans voor ons om je vertrouwd te maken met de tools die in de logistiek worden gebruikt, zoals ERP-software of voorraadbeheersystemen. Zorg dat je hiervan op de hoogte bent, zodat je tijdens het gesprek kunt laten zien dat je snel kunt leren en aanpassen aan nieuwe technologieën.
