Investeringscoördinator Materieel bij de Koninklijke Landmacht

Vacature kenmerken

• Standplaats: Utrecht
• Contractduur: 1 jaar, wat bij goed functioneren wordt omgezet in een vaste aanstelling
• Uren per week: 36 - 40
• Maandsalaris: €4.867,00 - €6.679,00
• Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 11
• Niveau: Bachelor – HBO; HBO Bachelor; Master/doctoraal; WO Bachelor
• Vakgebied: Techniek / productie; Financieel / economisch; Opslag / vervoer / logistiek
• Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
• Functiegroep: Burger

Functieomschrijving

Ben jij de strategische bruggenbouwer die complexe investeringsvraagstukken vertaalt naar concrete resultaten? Navigeer je moeiteloos door een dynamische omgeving waar ambitie en realiteit elkaar ontmoeten? Het Bureau Regie Investeringen van de Koninklijke Landmacht zoekt een analytisch sterke investeringscoördinator met een passie voor materieellogistiek.

Jouw uitdaging: Regie in een veranderend landschap

Als investeringscoördinator speel je een cruciale rol in het toekomstbestendig maken van de landmacht. Je gaat werken binnen het Bureau Regie Investeringen Commando Landstrijdkrachten (CLAS), een jong en energiek team van vijf collega's. Dit bureau voert de regie over de materiële investeringsbudgetten en adviseert gemandateerde opdrachtgevers over proces- en projectmanagement.

In deze functie bevind je je in een boeiend spanningsveld: de organisatie wil versnellen en vernieuwen, terwijl je tegelijkertijd rekening moet houden met de operationele en financiële beperkingen die er zijn. Jij bent de spil in de procesbegeleiding, planning en afstemming van de meerjarige vervanging van alle grondgebonden C-systemen (Gevechtsondersteunende systemen).

Je voert regie op de investeringsbudgetten van de Koninklijke Landmacht door:

• Plannen & Afstemmen: Het jaarlijks begeleiden en laten vaststellen van het 'Meerjarig Vervangings- en Investeringsplan C-systemen CLAS', waarbij je stuurt op capaciteit, budget en prioriteit.
• Procesbegeleiding: Het leiden van complexe behoeftestellingen en het adviseren over de inrichting van projectmanagement processen.
• Financieel Management: Het afstemmen van financiering met belangrijke stakeholders zoals de budgethouder, F&C en de afdeling Plannen.
• Besluitvorming: Het voorbereiden van strategische besluiten over de prioritering binnen het 'bandbreedte portfolio'.
• Stakeholdermanagement: Fungeren als CLAS-vertegenwoordiger richting instanties zoals COMMIT en de Bestuursstaf om de integrale inbreng van de Landmacht te bewaken.

Wij zoeken een professional die zelfstandig beslissingen durft te nemen en beschikt over een sterk ontwikkeld omgevingsbewustzijn. Je bent in staat om in een omgeving vol veranderingen de koers te bewaken en resultaten te boeken.

Opleiding: Je beschikt over minimaal een afgeronde HBO Bachelor, bij voorkeur in een logistieke of bedrijfskundige richting.

Ervaring: Je hebt aantoonbare affiniteit met en ervaring in het materieellogistieke domein.

Kennis: Je hebt inzicht in projectplanningsmethodieken (zoals Prince2) en begrijpt de complexiteit van systeem- en ketenlogistiek.

Competenties: Je bent analytisch sterk, besluitvaardig en communicatief vaardig op verschillende niveaus. Je kunt goed plannen en organiseren en neemt eigenaarschap over je dossiers.

Taalvaardigheid: Dankzij jouw uitstekende beheersing van de Nederlandse taal weet je complexe adviezen en plannen overtuigd te verwoorden.

Wat bieden wij? Een uitdagende positie in het hart van de defensieorganisatie, waar jouw expertise direct bijdraagt aan de materiële gereedheid en inzetbaarheid van onze eenheden. Je gaat werken in een werkomgeving die volop in beweging is, met ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke groei.

Arbeidsvoorwaarden:

• Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 11
• Salarisomschrijving: Maandsalaris €4.867,00 - €6.679,00
• Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
• Contractduur: 1 jaar, wat bij goed functioneren wordt omgezet in een vaste aanstelling
• Maximaal aantal uren per week: 40

Overige arbeidsvoorwaarden: Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.

Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden: Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces. Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Het betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.

Selectieproces: Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder. Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam: Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving: Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee en het DOSCO lijken op werkmaatschappijen. De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp en ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

Voor meer informatie over deze vacature: Teun van der Cruijsen TN.vd.Cruijsen@mindef.nl 0657972054

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: #J-18808-Ljbffr