Integrated logistic support (ILS) Medewerker

Vacature kenmerken

• Standplaats: Utrecht
• Contractduur: 3 jaar
• Uren per week: 38
• Maandsalaris: €3.602,00 - €5.748,00
• Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 10
• Vakgebied: Techniek / productie
• Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
• Functiegroep: Burger

Functieomschrijving

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair? Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Als ILS Medewerker draag jij bij aan de implementatie van veilige maritieme wapensystemen. Het Commando Materieel en IT zorgt voor modern, robuust en veilig materieel, zowel aan land als op het water. Daardoor zijn onze militairen in staat om hun taken optimaal uit te voeren. Logistiek en onderhoud zijn belangrijke voorwaarden voor het optimaal functioneren van de vloot. Bij Defensie komen die samen in het Integrated Logistic Support (ILS). Binnen ons team van eigen medewerkers en inhuurkrachten zorg jij ervoor dat er bij projecten de juiste eisen worden gesteld op het gebied van ILS. Met deze eisen zorg jij ervoor dat tijdens de uitvoering van het project de juiste producten zijn uitgevraagd en onze mensen maar ook andere stakeholders binnen defensie in staat zijn het support voor onze schepen goed in te richten.

Voor de goede en correcte verwerking op het gebied van ILS eisen ben je een drijvende kracht achter de aan jou toegewezen maritieme projecten. Je weet jouw visie op ILS eisen te koppelen met de daadwerkelijke uitvoering door onder andere ons team. Bij nieuwbouw of modificatie projecten spelen eisen en validatie van de eisen een steeds grotere rol. Het stellen van de juiste eisen bij projecten is voor Defensie cruciaal tijdens het verwerven van het juiste materieel. Jij draagt bij aan de totstandkoming van de eisen voor de nieuwe wapensystemen en begeleid het traject tot contract vorming tussen de industrie en defensie. Na contract zal je betrokken zijn bij de inrichting van het onderhoud van desbetreffende project.

Je geeft uitvoering aan het tot stand komen van pakketten van eisen voor de diverse kleinere nieuw- en verbouw projecten; Je geeft sturing aan de uitvoer van de projecten binnen ons bureau ILS; Je participeert in diverse nieuw- en verbouw projecten; Je draagt bij aan de doorontwikkeling van onze standaard pakket van eisen welke wij gebruiken tijdens onze projecten; Je draagt bij aan het uitdragen van het ILS gedachtegoed binnen de maritieme keten; Je draagt bij aan de introductie en implementatie van nieuwe ILS-technieken en toepassingsgebieden, met een focus op de implementatie van de S-Series ILS specificaties tijdens de aanloop en uitvoer van projecten; Je ondersteunt bij de uitvoering van data uitwisselingen; Het (op)volgen van relevante ontwikkelingen op terrein van ILS; Je neemt deel aan overlegfora op het gebied van ILS.

Waar ga je werken?

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen bureau Maritieme ILS welke onderdeel is de Afdeling Maritieme Systemen (AMS), het ingenieursbureau van de Marine.

Wat vragen we?

• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt een diploma van een technische HBO, bij voorkeur (Technische) Bedrijfskunde;
• Ervaring met Logistieke informatie systemen zoals ERP/SAP en PDM/PLM systemen;
• Ervaring met integrated logistic support binnen defensie;
• Affiniteit met ASD S-specificaties;
• Affiniteit met onderhoudsmanagement informatiesystemen;
• Affiniteit en/of ervaring met werken in een overheidsorganisatie (Defensie) of met maritieme wapensystemen (marineschepen);
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels.
• Flexibiliteit. Je staat open voor verwachte of onverwachte veranderingen in je omgeving en je bent bereid hier iets mee te doen;
• Initiatief. Neemt actie om werkprocessen (weer) op gang te brengen of te versnellen en wacht niet op aanwijzingen van hogerhand;
• Analyseren. Je bent in staat om situaties of een hoeveelheid aan informatie te ontleden in hoofd- en bijzaken;
• Creativiteit. Je houdt ervan je creativiteit te gebruiken en continu na te denken over hoe we nog slimmer, sneller en efficiënter kunnen werken;
• Plannen. Houdt overzicht over de werkzaamheden van zichzelf en anderen en bewaakt nauwkeurig de voortgang.

Jouw cv en motivatiebrief dienen uiterlijk voor 22 februari 2026 bij ons binnen te zijn. De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op dinsdag 3 maart 2026; het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden. Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur. Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure. Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 10
• Salarisomschrijving: Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.
• Maandsalaris: €3.602,00 - €5.748,00
• Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
• Contractduur: 3 jaar
• Maximaal aantal uren per week: 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Per 1 januari 2026 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur. Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure. Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Meer over de functiegroep

Organisatienaam: Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving: Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen. Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning. Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie: COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra: COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Voor meer informatie over deze vacature: Neeldert Tijl CM.Tijl@mindef.nl 0657045944