In één oogopslag
- Taken: Regel de inhuur van IT-Adviseurs en Projectleiders bij Defensie.
- Bedrijf: Defensie, een unieke organisatie met impact op nationale veiligheid.
- Voordelen: Tijdelijke aanstelling met zicht op vast, competitief salaris en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Flexibele rol met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en diverse taken.
- Waarom deze baan: Draag bij aan innovatie en groei binnen de IT-wereld van Defensie.
- Kwalificaties: Hbo-diploma, 3 jaar ervaring en interesse in HR-processen.
Het verwachte salaris ligt tussen 3949 - 4827 € per maand.
Tijdelijke aanstelling met zicht op vast dienstverband.
Uren per week: 32 - 38
Maandsalaris: €3.762,00 - €5.411,00
Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 09
Vakgebied: ICT
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
Functiegroep: Burger
Functieomschrijving: Dankzij jouw inzet maken alle tijdelijke IT-Adviseurs en -Projectleiders een vliegende start bij Defensie. Bij het Competentie Centrum van het Joint Informatievoorziening Commando in Utrecht regel jij alles rondom de inhuur van deze medewerkers. Reken als Inhuurcoördinator op een afwisselende baan in een unieke wereld waarmee je bijdraagt aan de innovatiekracht van Defensie. Extra mooi: je krijgt veel ruimte om jezelf te ontwikkelen en jouw baan vorm te geven!
Jij regelt alles rondom de inhuur van IT-Adviseurs en -Projectleiders en bent daardoor een onmisbare schakel bij de onboarding van deze tijdelijke collega’s en beschikt over organisatietalent!
Binnen het Competentie Centrum koppelen we Adviseurs en Projectleiders aan unieke IT-projecten van de operationele commando’s van onder meer de Koninklijke Landmacht, Marine, Luchtmacht en Marechaussee. Daarbij huren we ook regelmatig externe IT-professionals in. Precies dáár kom jij in beeld.
Jij regelt alle administratieve processen die bij de inhuur komen kijken. Daarbij schakel je met diverse afdelingen, heb je contact met de ingehuurde medewerker zelf én blijf je ook tijdens de inhuurperiode betrokken. Samen met Nordin, jouw collega-Inhuurcoördinator, vorm je een vast duo. Hij zorgt dat jij je snel thuis voelt binnen het Competentie Centrum. Jullie verdelen de taken, stemmen veel samen af en vervangen elkaar bij afwezigheid. Je bent ook verantwoordelijk voor de organisatie van de werving voor een groep van 12 nieuwe medewerkers die ieder half jaar binnen onze organisatie starten en helpt het wervingsproces te versnellen.
Een greep uit jouw taken:
- Heeft een team een inhuurkracht nodig? Je regelt het hele instoomproces vanaf de behoeftestelling tot het startmoment van de nieuwe medewerker. Enkele voorbeelden hiervan zijn: opstarten van het veiligheidsonderzoek, het regelen van autorisaties in systemen en toegang tot de locatie.
- Je bent verantwoordelijk voor de onboarding van nieuwe medewerkers. Jij maakt een prettige onboarding mogelijk.
- Je voert voortgangsgesprekken met de ingehuurde medewerkers. Tussentijds check je regelmatig bij de ingehuurde medewerker en behoeftesteller of de samenwerking goed verloopt en of je nog iets voor ze kunt betekenen.
- Ruim voordat een inhuurcontract afloopt, ga je met de competentiemanager en behoeftesteller in gesprek. Welke vervolgstap wensen zij? Opnieuw een inhuurcontract of treedt iemand in vaste dienst? Wat het antwoord ook is, jij regelt alle zaken die hierbij horen.
- Je werkt samen met competentiemanagers waarbij de werkzaamheden zeer divers kunnen zijn, je bent organisatorisch gezien een spin in het web en samen met hen zorg je o.a. voor een versnelling in ons wervings- en selectieproces.
- Het mooie aan jouw functie? Je kunt bij ons vele kanten op. Duik je het liefst in de processen achter de inhuur? Schuif je graag aan bij sollicitatiegesprekken? Of wil je andere werkzaamheden binnen ons Competentie Centrum oppakken? Het is allemaal mogelijk!
Wat vragen we?
- Je hebt een hbo-diploma, bij voorkeur in de richting van HR.
- Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
- Je hebt interesse in HR-gerelateerde zaken en maakt je de systemen waarmee je werkt snel eigen.
- Je kunt je werk goed plannen en organiseren, schakelt moeiteloos tussen diverse processen en gaat gestructureerd te werk.
- Je durft vast te houden aan gemaakte afspraken en zorgt dat iedereen weet wat er verwacht wordt.
- Je bent tussen de 32 en 38 uur beschikbaar.
Inhuurcoördinator IT werkgever: Werken voor Nederland
De Koninklijke Marechaussee biedt een unieke kans om bij te dragen aan de digitalisering van bibliotheekdiensten binnen een dynamische en ondersteunende werkomgeving. Met een sterke focus op samenwerking en innovatie, stimuleert KMar de professionele groei van haar medewerkers door middel van diverse opleidingsmogelijkheden en een cultuur die openstaat voor nieuwe ideeën. Werken in Apeldoorn betekent ook profiteren van een aantrekkelijke locatie met goede bereikbaarheid en een collegiale sfeer.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Werken voor Nederland
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Inhuurcoördinator IT kunt binnenhalen
✨Wees Actief in HR Gemeenschappen
Zoek actief naar lokale en online HR-groepen. Platformen zoals LinkedIn en Facebook hebben specifieke groepen voor HR-professionals waar je kunt netwerken en mogelijk zelfs tijdelijk werk kunt vinden. Deel je ervaringen en vraag om tips; dit verbetert je zichtbaarheid en vergroot je kans op een leuke tijdelijke klus.
✨Bezoek HR Evenementen
Neem deel aan HR-symposia, workshops en netwerkevenementen in jouw regio. Deze evenementen zijn geweldig om mensen in de branche te ontmoeten en kunnen je in contact brengen met bedrijven die tijdelijke HR-rollen aanbieden. Laat je gezicht zien en praat met mensen; je weet nooit waar die connectie je naartoe leidt!
✨Freelance HR Projecten
Overweeg om je tijdelijke HR-ervaring op te bouwen door freelance projecten aan te nemen. Websites zoals Upwork en Freelancer kunnen kansen bieden om je vaardigheden te tonen en werkervaring op te doen. Dit is ook een geweldige manier om je netwerk uit te breiden terwijl je zoekende bent naar een tijdelijke rol.
✨Solliciteer Direct via Onze Website!
We hebben altijd leuke tijdelijke HR-rollen beschikbaar bij Werken voor Nederland. Laat je niet afschrikken door de concurrentie en zorg dat je jezelf goed presenteert. Solliciteer direct via onze website; we kijken ernaar uit je te zien schitteren in een tijdelijke rol!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Inhuurcoördinator IT te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Persoonlijkheid laten zien:In de wereld van human resources draait alles om mensen. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief je passie voor het werken met mensen benadrukt. Laat zien hoe jouw ervaringen jou hebben gevormd en waarom je enthousiast bent om bij Werken voor Nederland aan de slag te gaan!
Focus op relevante kwalificaties:Je hebt een tijdelijk HR-rol en het is belangrijk om je ervaring en opleidingen te benadrukken. Maak duidelijk welke specifieke HR-vaardigheden je hebt, zoals wervingsprocessen of medewerker onboarding, en noem eventueel relevante certificaten die je hebt behaald.
Beton je culturele fit:Bij tijdelijk werken is het cruciaal dat je je snel kunt aanpassen en in de teamdynamiek past. Geef voorbeelden in je CV of brief van situaties waarin je je flexibel hebt opgesteld of snel hebt leren werken met verschillende teams. Dit laat zien dat je niet alleen een goede professional bent, maar ook een waardevolle aanwinst voor Werken voor Nederland!
Stel vragen in je motivatie:Toon je interesse in de rol door in je motivatiebrief enkele vragen te stellen over de HR-uitdagingen bij Werken voor Nederland. Dit laat niet alleen je enthousiasme zien, maar ook dat je nadenkt over hoe je kunt bijdragen aan het team. Als je een goed gesprek start, creëer je meteen een connectie!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werken voor Nederland
✨Ken de kern van HR
In een HR-rol draait alles om mensen en processen. Zorg ervoor dat je goed begrijpt welke HR-tools en software Werken voor Nederland gebruikt, zoals recruitmentsystemen of personeelsbeheersoftware. Dit laat zien dat je al een stap verder bent en weet waar je over praat.
✨Wees voorbereid op praktische scenario's
In een tijdelijk HR-rol kunnen ze je vragen stellen over hoe je zou omgaan met specifieke personeelskwesties, zoals conflictoplossing of onboarding. Denk na over voorbeelden uit eerdere ervaringen of hoe je praktische situaties zou aanpakken. Dit maakt je antwoorden relevanter en steekhoudender.
✨Jouw leerpotentieel is goud waard
Als stagiair in HR willen ze zien dat je leergierig en flexibel bent. Bereid je voor om te bespreken hoe jij jezelf verder wilt ontwikkelen en welke vaardigheden je hoopt op te doen tijdens je tijd bij Werken voor Nederland. Dit toont aan dat je deze tijdelijke kans serieus neemt.
✨Pitch jezelf en je passie voor HR
In een tijdelijk rol is het belangrijk om je enthousiasme voor HR goed over te brengen. Deel wat je motiveert in deze sector en hoe je eerdere ervaringen, zelfs al zijn ze niet direct HR-gerelateerd, jou hebben voorbereid op deze rol. Je persoonlijke verhaal kan echt een verschil maken.
