Informatie Analist Instroom Personeel

Contractduur 2 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling. Uren per week 38. Maandsalaris €3.674,00 - €5.863,00. Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10. Vakgebied ICT / (Data)analyse; Personeel en organisatie. Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling.

Functieomschrijving

Kom jij Defensie versterken als Informatie analist en de essentiële inzichten leveren die nodig zijn voor de succesvolle groei van onze organisatie? De Defensieorganisatie gaat in de komende jaren significant groeien om invulling te geven aan onze Hoofdtaak 1: Beschermen wat ons dierbaar is! Om onze opgave te realiseren is goed inzicht en overzicht essentieel. Informatie zal niet alleen betrouwbaar moeten zijn, deze moet ook op een heldere manier beschikbaar moeten zijn of gemaakt worden. In deze mooie baan ga jij daar aan bijdragen. Jouw primaire taak is om daarvoor te zorgen. Jij gaat eraan bijdragen dat het management beschikt over de juiste stuurinformatie, om tijdig te kunnen sturen en bijsturen op de instroomketen. Er zijn veel data en samen met je collega’s ga je daar op een slimme manier mee aan de slag. Ontwikkelen en optimaliseren van dashboards is daarbij een continue uitdaging. Dat vraagt wel dat je al enkele jaren ervaring hebt met Power BI. Je zal deze skills ook verder gaan ontwikkelen.

Wat ga je doen?

• Bijdragen aan het verbeteren van de bedrijfsvoering van het DCPL door het informatiemanagement waar nodig en mogelijk te optimaliseren.
• Vertalen van de informatiebehoefte van het management naar passende HRA producten.
• Verzamelen, analyseren, documenteren en beheren van de functionele en niet-functionele eisen (requirements) voor nieuwe of te wijzigen informatiesystemen.
• Adviseren bij de ontwikkeling van kengetallen (prestatie indicatoren) en normen op het gebied van bedrijfsvoering ten behoeve van het DCPL.
• Ontwikkelen en implementeren van managementrapportages en dashboards ten behoeve van de bedrijfsvoering van de instroomketen.
• Prepareren van de juiste data, door data cleaning, transformatie en validatie.
• Participeren bij de ontwikkeling en het beheer van geautomatiseerde Planning & Control systemen.
• Doen van verbeter- en vernieuwingsvoorstellen t.a.v. het behalen van normen gekoppeld aan de PI's.

Wie ben jij?

Je bent toe aan een volgende stap waarin je analytische diepgang, communicatie en technisch inzicht kunt combineren. Je weet hoe je invulling moet geven aan je werk om een solide schakel te zijn en data gedreven werken mogelijk te maken en processen te optimaliseren. Je herkent jezelf in deze kwaliteiten:

• Analytisch: Je doorgrondt data snel en weet proactief de juiste data te achterhalen en te vertalen naar informatie om allerlei operationele en ook complexe vraagstukken op te lossen.
• Communicatie: Je bent een volwaardige sparringpartner voor (niet) technische stakeholders en collega’s die advies en aanbevelingen helder presenteert (bijvoorbeeld met Power BI) en documenteert.
• Organisatie: Je werkt georganiseerd en planmatig om tijdige oplevering van stuurrapportages te garanderen, met oog voor de impact op de HRA-producten.
• Houding: Je bent integer in je omgang met gevoelige data, resultaatgericht, staat achter je werk (verantwoordelijkheid) en bent een constructieve teamplayer (samenwerken).

Wat neem je mee?

• Een afgeronde HBO opleiding in een economische of bedrijfskundige richting, met bovendien een leergierige houding en de wens zich te blijven ontwikkelen.
• Kennis en minimaal 2 jaar ervaring met MS Excel advanced en met Power BI advanced.
• Ervaring (> 3 jaar) met informatie analyse en het werken in projecten.
• Ervaring met programmeertalen R en/of Python, is een pre.
• Vaardigheid in werken met databases, query's schrijven (SQL) en kennis van datamodellering is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10. Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek, Maandsalaris €3.674,00 - €5.863,00. Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling. Contractduur 2 jaar met uitzicht op vaste aanstelling. Minimaal aantal uren per week 38. Maximaal aantal uren per week 38.

Bijzonderheden

Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie. Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!