In één oogopslag
- Taken: Coördineer HR-planning en ondersteun de instroom van nieuwe medewerkers.
- Bedrijf: Werken bij de Koninklijke Landmacht, een belangrijke speler in veiligheid en vrijheid.
- Voordelen: Flexibele werktijden, ontwikkelmogelijkheden en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Overige informatie: Een dynamische werkomgeving met volop kansen om te groeien.
- Waarom deze baan: Bouw mee aan een nieuw team en maak impact op de organisatie.
- Kwalificaties: MBO4 werk- en denkniveau met affiniteit voor HR en financiën.
Het verwachte salaris ligt tussen 3697 - 4519 € per maand.
Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07
Vakgebied Personeel en organisatie
Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
Functiegroep Burger
Functieomschrijving
Ben jij een organisatietalent dat van cijfers, puzzelen én mensen houdt? Ben jij nauwkeurig, communicatief vaardig en heb je affiniteit met HR-planning en financiële budgetten? Wil je jezelf verder ontwikkelen en sta je open voor nieuwe werkzaamheden? Dan is deze rol als HR Planner bij de Personeelsdienst (PD) van het Operationeel Ondersteuningscommando Land (OOCL) van de Landmacht in Stroe echt iets voor jou! De PD OOCL verzorgt de HR dienstverlening voor militairen en burgers werkzaam bij de verschillende eenheden van het OOCL.
Over het team & de werkomgeving
Je gaat werken in een nieuw, klein team van 5 personen dat in opbouw is, waarin we jouw inbreng zeer waarderen. Het team is collegiaal en betrokken en je kan je eigen werk indelen wat voor een fijne werksfeer zorgt.
Als HR Planner ondersteun en coördineer je de uitvoering van de personeels- en opleidingsplanning en de instroom van nieuwe medewerkers:
- Instroom & Onboarding: Je ondersteunt en coördineert de instroom van nieuwe collega’s naar de verschillende eenheden. Je zorgt voor een zorgvuldige opstart en een compleet personeelsdossier.
- Planning & Administratie: Je verzamelt en stemt P&O-gegevens af met betrekking tot in-, door- en uitstroom en houdt het vullings- en opleidingsplan actueel.
- Budgetbeheer: Je verwerkt en beheert planningsgegevens in overzichtelijke spreadsheets en ondersteunt bij het bewaken van financiële budgetten.
- Communicatie: Je schakelt makkelijk met P&O-adviseurs, brigade-adviseurs, opleidingsinstanties en overige afdelingen. Knelpunten los je samen op!
- Managementinformatie: Je levert gegevens aan voor P&O-rapportages ter ondersteuning van de Planning & Control-cyclus.
Wij zoeken een enthousiaste, leergierige en nauwkeurige collega met een MBO4 werk- en denkniveau. Je vindt het leuk om nieuwe dingen op te pakken en door te groeien.
Je hebt affiniteit met HR-planning & financiën: Je hebt gevoel voor cijfers, budgetten en planningsprocessen.
Je werkt makkelijk met excel & systemen: Je ziet er een uitdaging in om grote planningen overzichtelijk te beheren in spreadsheets.
Je bent communicatief en verbindend ingesteld: Je stapt makkelijk op mensen en andere afdelingen af en bouwt snel een netwerk op.
Je bent samenwerkingsgericht en houdt overzicht: Je behoudt de rust, houdt het overzicht en denkt graag mee in oplossingen.
Je werkt nauwkeurig en resultaatgericht: Je zorgt voor betrouwbare gegevens en complete dossiers.
Wat bieden wij jou?
- Volop ontwikkelmogelijkheden: Ruimte om opleidingen en cursussen te volgen om jezelf te blijven ontplooien.
- Flexibiliteit: Ruimte en autonomie om je eigen werkzaamheden in te delen.
- Pionieren: De kans om mee te bouwen aan een nieuw en hecht team.
- Afwisseling: Een veelzijdige functie op het snijvlak van mens, planning en organisatiedynamiek.
Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07
Salarisomschrijving Maandsalaris €3.096,00 - €4.289,00
Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
Contractduur 1 jaar
Maximaal aantal uren per week 38
Overige arbeidsvoorwaarden Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:
- Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
- Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
- Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
- Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
- Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
- De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.
Bijzonderheden
Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces. Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.
Selectieproces: Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder. Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
Meer over de functiegroep
Organisatienaam Ministerie van Defensie
Organisatieomschrijving Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.
Operationeel Ondersteuningscommando Land (OOCL)
- explosievenopruiming;
- geneeskundige zorg;
- verbindingen (informatie- en communicatiemiddelen);
- vuursteun vanaf de grond.
Het OOCL zorgt ook voor ondersteuning bij ceremonies, individuele uitzendingen, muziek en militaire rechtspraak. De eenheid doet haar werk voor de krijgsmacht, civiele autoriteiten en bij voldoende maatschappelijk belang, ook voor bedrijven en particulieren.
Voor meer informatie over deze vacature: J. van der Graaf js.vd.graaf@mindef.nl 0623166741
HR Planner bij de Koninklijke Landmacht werkgever: Werken voor Nederland
De Koninklijke Marechaussee biedt een unieke kans om bij te dragen aan de digitalisering van bibliotheekdiensten binnen een dynamische en ondersteunende werkomgeving. Met een sterke focus op samenwerking en innovatie, stimuleert KMar de professionele groei van haar medewerkers door middel van diverse opleidingsmogelijkheden en een cultuur die openstaat voor nieuwe ideeën. Werken in Apeldoorn betekent ook profiteren van een aantrekkelijke locatie met goede bereikbaarheid en een collegiale sfeer.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Werken voor Nederland
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Planner bij de Koninklijke Landmacht kunt binnenhalen
✨Wees Actief in HR Gemeenschappen
Zoek actief naar lokale en online HR-groepen. Platformen zoals LinkedIn en Facebook hebben specifieke groepen voor HR-professionals waar je kunt netwerken en mogelijk zelfs tijdelijk werk kunt vinden. Deel je ervaringen en vraag om tips; dit verbetert je zichtbaarheid en vergroot je kans op een leuke tijdelijke klus.
✨Bezoek HR Evenementen
Neem deel aan HR-symposia, workshops en netwerkevenementen in jouw regio. Deze evenementen zijn geweldig om mensen in de branche te ontmoeten en kunnen je in contact brengen met bedrijven die tijdelijke HR-rollen aanbieden. Laat je gezicht zien en praat met mensen; je weet nooit waar die connectie je naartoe leidt!
✨Freelance HR Projecten
Overweeg om je tijdelijke HR-ervaring op te bouwen door freelance projecten aan te nemen. Websites zoals Upwork en Freelancer kunnen kansen bieden om je vaardigheden te tonen en werkervaring op te doen. Dit is ook een geweldige manier om je netwerk uit te breiden terwijl je zoekende bent naar een tijdelijke rol.
✨Solliciteer Direct via Onze Website!
We hebben altijd leuke tijdelijke HR-rollen beschikbaar bij Werken voor Nederland. Laat je niet afschrikken door de concurrentie en zorg dat je jezelf goed presenteert. Solliciteer direct via onze website; we kijken ernaar uit je te zien schitteren in een tijdelijke rol!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR Planner bij de Koninklijke Landmacht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Persoonlijkheid laten zien:In de wereld van human resources draait alles om mensen. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief je passie voor het werken met mensen benadrukt. Laat zien hoe jouw ervaringen jou hebben gevormd en waarom je enthousiast bent om bij Werken voor Nederland aan de slag te gaan!
Focus op relevante kwalificaties:Je hebt een tijdelijk HR-rol en het is belangrijk om je ervaring en opleidingen te benadrukken. Maak duidelijk welke specifieke HR-vaardigheden je hebt, zoals wervingsprocessen of medewerker onboarding, en noem eventueel relevante certificaten die je hebt behaald.
Beton je culturele fit:Bij tijdelijk werken is het cruciaal dat je je snel kunt aanpassen en in de teamdynamiek past. Geef voorbeelden in je CV of brief van situaties waarin je je flexibel hebt opgesteld of snel hebt leren werken met verschillende teams. Dit laat zien dat je niet alleen een goede professional bent, maar ook een waardevolle aanwinst voor Werken voor Nederland!
Stel vragen in je motivatie:Toon je interesse in de rol door in je motivatiebrief enkele vragen te stellen over de HR-uitdagingen bij Werken voor Nederland. Dit laat niet alleen je enthousiasme zien, maar ook dat je nadenkt over hoe je kunt bijdragen aan het team. Als je een goed gesprek start, creëer je meteen een connectie!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werken voor Nederland
✨Ken de kern van HR
In een HR-rol draait alles om mensen en processen. Zorg ervoor dat je goed begrijpt welke HR-tools en software Werken voor Nederland gebruikt, zoals recruitmentsystemen of personeelsbeheersoftware. Dit laat zien dat je al een stap verder bent en weet waar je over praat.
✨Wees voorbereid op praktische scenario's
In een tijdelijk HR-rol kunnen ze je vragen stellen over hoe je zou omgaan met specifieke personeelskwesties, zoals conflictoplossing of onboarding. Denk na over voorbeelden uit eerdere ervaringen of hoe je praktische situaties zou aanpakken. Dit maakt je antwoorden relevanter en steekhoudender.
✨Jouw leerpotentieel is goud waard
Als stagiair in HR willen ze zien dat je leergierig en flexibel bent. Bereid je voor om te bespreken hoe jij jezelf verder wilt ontwikkelen en welke vaardigheden je hoopt op te doen tijdens je tijd bij Werken voor Nederland. Dit toont aan dat je deze tijdelijke kans serieus neemt.
✨Pitch jezelf en je passie voor HR
In een tijdelijk rol is het belangrijk om je enthousiasme voor HR goed over te brengen. Deel wat je motiveert in deze sector en hoe je eerdere ervaringen, zelfs al zijn ze niet direct HR-gerelateerd, jou hebben voorbereid op deze rol. Je persoonlijke verhaal kan echt een verschil maken.
