In één oogopslag
- Taken: Verwerk administratieve HR-processen en zorg voor nauwkeurige gegevensverwerking.
- Bedrijf: Werken bij Defensie, een grote organisatie met impact.
- Voordelen: Salaris tussen €2.976 en €3.924, hybride werken en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Overige informatie: Een dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Draag bij aan betrouwbare HR-dienstverlening in een collegiaal team.
- Kwalificaties: MBO 3-niveau en 1-2 jaar ervaring in administratieve HR-taken.
Het verwachte salaris ligt tussen 2976 - 3924 € per maand.
Ben jij nauwkeurig, praktisch ingesteld en werk je graag met administratieve processen, systemen en vaste procedures? Vind jij het prettig als zaken correct worden verwerkt, dossiers compleet zijn en correspondentie op tijd de deur uitgaat? Dan past de functie van HR Assistent goed bij jou.
Defensie groeit. Dat betekent dat er veel gebeurt op het gebied van instroom, personeelsmutaties en HR-administratie. Als HR Assistent zorg jij er samen met je collega’s voor dat administratieve HR-processen goed, tijdig en zorgvuldig worden uitgevoerd. Jij bent daarmee een belangrijke schakel in de ondersteuning van onze HR-dienstverlening. Dit is een functie voor iemand die energie krijgt van administratief werk. Je houdt overzicht, werkt secuur en vindt het belangrijk dat gegevens kloppen. Ook wanneer het druk is, blijf je zorgvuldig werken. En gelukkig doen we dat niet alleen: binnen het team is er ruimte voor humor, we helpen elkaar en nieuwe collega’s worden warm ontvangen.
Waar ga je werken? Als HR Assistent bij DOSCO zorg jij ervoor dat administratieve HR-aanvragen zorgvuldig en op tijd worden verwerkt. Je werkt met systemen, procedures en vaste afspraken. Dat vraagt om nauwkeurigheid, overzicht en doorzettingsvermogen, zeker wanneer het druk is. Je staat er niet alleen voor. Je komt terecht in een praktisch en collegiaal team waar hard gewerkt wordt, maar waar ook ruimte is om te lachen. Nieuwe collega’s worden goed opgevangen, zodat je je snel welkom voelt en het werk stap voor stap leert kennen. In deze functie draait het niet om HR-advies of het regelen van allerlei zaken, maar om administratief vakwerk. Jij controleert gegevens, verwerkt mutaties, verzorgt standaardcorrespondentie en bewaakt dat aanvragen goed door het proces gaan. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan betrouwbare HR-dienstverlening binnen DOSCO.
Wat ga je doen? Als HR Assistent verricht je administratieve werkzaamheden binnen verschillende HR-processen. Je zorgt ervoor dat aanvragen, mutaties en correspondentie correct worden verwerkt. Daarbij werk je volgens vaste procedures, interne werkafspraken en administratieve voorschriften. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het uitvoeren en verwerken van administratieve HR-mutaties;
- Het controleren van aangeleverde informatie op volledigheid en juistheid;
- Het opvragen van aanvullende informatie wanneer gegevens ontbreken;
- Het verzorgen van standaardcorrespondentie;
- Het verwerken van HR-mutaties in geautomatiseerde HR-systemen;
- Het ondersteunen van het publicatie- en instroomproces;
- Het publiceren van vacatures in systemen;
- Het verwerken van inkomende en uitgaande sollicitatiecorrespondentie;
- Het opstellen en verzenden van ontvangstbevestigingen en afwijzingen;
- Het signaleren en melden wanneer administratieve robots of systemen niet goed werken;
- Het uitvoeren van administratieve werkzaamheden rond onboarding;
- Het bewaken van voortgang en het rapporteren over administratieve aanvragen.
Het werk is dus vooral administratief van aard. Jij bent niet degene die “alles regelt”, maar degene die ervoor zorgt dat de administratieve afhandeling klopt. Dat vraagt om nauwkeurigheid, discipline, overzicht en gevoel voor procedures.
Wie ben jij? Jij bent iemand die graag zorgvuldig werkt. Je vindt het belangrijk dat gegevens juist zijn, dat afspraken worden nagekomen en dat administratieve processen goed verlopen. Je kunt zelfstandig werken, maar zoekt ook de samenwerking op wanneer dat nodig is. Je past goed in deze functie als je:
- Nauwkeurig en gestructureerd werkt;
- Administratief sterk bent;
- Graag werkt met systemen, procedures en standaardprocessen;
- Goed kunt omgaan met terugkerende werkzaamheden;
- Overzicht houdt wanneer er veel aanvragen tegelijk lopen;
- Zorgvuldig communiceert met collega’s en leidinggevenden;
- Servicegericht bent, zonder het administratieve proces uit het oog te verliezen;
- Goed kunt samenwerken in een team;
- Stressbestendig bent tijdens drukke periodes;
- Het prettig vindt om onderdeel te zijn van een praktisch en collegiaal team.
Wat neem je mee: Een afgeronde opleiding op MBO 3-niveau, bij voorkeur in de richting HRM, bedrijfskunde of administratie; 1 tot 2 jaar werkervaring in een functie met administratieve HR-taken; Ervaring met administratieve processen en systemen; Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden; Vaardigheid in het nauwkeurig controleren en verwerken van gegevens; Vaardigheid in het stellen van prioriteiten. Ervaring met Defensiebrede HR-systemen, SharePoint, Excel, Outlook, Word en PowerPoint is mooi meegenomen, maar niet voor alles noodzakelijk. Belangrijker is dat je leergierig bent, administratief precies werkt en je nieuwe systemen eigen wilt maken.
Collega aan het woord: “Je moet het leuk vinden om administratief precies te werken. Er komt veel voorbij en soms is het druk, maar we doen het echt samen. Nieuwe collega’s worden goed opgevangen en er is altijd ruimte om even te lachen. Dat maakt dat je je snel onderdeel voelt van het team.”
Iets voor jou? Ben jij de nauwkeurige HR Assistent die graag zorgt dat de administratie klopt? Werk jij graag met processen, systemen en vaste afspraken? Dan maken we graag kennis met jou.
Arbeidsvoorwaarden: Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06. Salarisomschrijving Maandsalaris €2.976,00 - €3.924,00. Dienstverband Tijdelijke aanstelling. Contractduur 12 maanden. Minimaal aantal uren per week 38. Maximaal aantal uren per week 38.
Wat maakt deze baan interessant? Je werkt in een grote organisatie waar HR-administratie ertoe doet. Door jouw werk worden HR-mutaties, sollicitatiecorrespondentie en administratieve aanvragen op de juiste manier verwerkt. Daarmee draag je direct bij aan een betrouwbare HR-dienstverlening binnen DOSCO. Je komt terecht in een team waar mensen elkaar helpen. Het werk kan soms druk zijn en systemen werken niet altijd zo snel als je zou willen. Juist daarom zoeken we collega’s die rustig blijven, nauwkeurig werken en samen de schouders eronder zetten.
Bij ons krijg je: Een salaris conform IBBAD schaal 6, een duidelijke administratieve functie binnen HR, collega’s die je helpen om het werk goed te leren kennen, een team waarin samenwerken belangrijk is, een werkomgeving waar hard gewerkt wordt, maar ook gelachen wordt, de mogelijkheid om deels vanuit huis en deels op kantoor te werken, ruimte om je verder te ontwikkelen in HR-administratie, systemen en processen, arbeidsvoorwaarden conform het arbeidsvoorwaardenakkoord Defensie, ruimte voor persoonlijke ontwikkeling in jouw professionele ontwikkeling, goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuze Budget en pensioenregeling, hybride werken, incl. thuiswerk voorzieningen.
Bijzonderheden: Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie. Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart. Bij veel belangstelling kan de vacature eerder gesloten worden. Wacht daarom niet te lang met het insturen van je sollicitatie.
HR assistent werkgever: Werken voor Nederland
De Koninklijke Marechaussee biedt een unieke kans om bij te dragen aan de digitalisering van bibliotheekdiensten binnen een dynamische en ondersteunende werkomgeving. Met een sterke focus op samenwerking en innovatie, stimuleert KMar de professionele groei van haar medewerkers door middel van diverse opleidingsmogelijkheden en een cultuur die openstaat voor nieuwe ideeën. Werken in Apeldoorn betekent ook profiteren van een aantrekkelijke locatie met goede bereikbaarheid en een collegiale sfeer.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Werken voor Nederland
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR assistent kunt binnenhalen
✨Wees Actief in HR Gemeenschappen
Zoek actief naar lokale en online HR-groepen. Platformen zoals LinkedIn en Facebook hebben specifieke groepen voor HR-professionals waar je kunt netwerken en mogelijk zelfs tijdelijk werk kunt vinden. Deel je ervaringen en vraag om tips; dit verbetert je zichtbaarheid en vergroot je kans op een leuke tijdelijke klus.
✨Bezoek HR Evenementen
Neem deel aan HR-symposia, workshops en netwerkevenementen in jouw regio. Deze evenementen zijn geweldig om mensen in de branche te ontmoeten en kunnen je in contact brengen met bedrijven die tijdelijke HR-rollen aanbieden. Laat je gezicht zien en praat met mensen; je weet nooit waar die connectie je naartoe leidt!
✨Freelance HR Projecten
Overweeg om je tijdelijke HR-ervaring op te bouwen door freelance projecten aan te nemen. Websites zoals Upwork en Freelancer kunnen kansen bieden om je vaardigheden te tonen en werkervaring op te doen. Dit is ook een geweldige manier om je netwerk uit te breiden terwijl je zoekende bent naar een tijdelijke rol.
✨Solliciteer Direct via Onze Website!
We hebben altijd leuke tijdelijke HR-rollen beschikbaar bij Werken voor Nederland. Laat je niet afschrikken door de concurrentie en zorg dat je jezelf goed presenteert. Solliciteer direct via onze website; we kijken ernaar uit je te zien schitteren in een tijdelijke rol!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR assistent te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Persoonlijkheid laten zien:In de wereld van human resources draait alles om mensen. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief je passie voor het werken met mensen benadrukt. Laat zien hoe jouw ervaringen jou hebben gevormd en waarom je enthousiast bent om bij Werken voor Nederland aan de slag te gaan!
Focus op relevante kwalificaties:Je hebt een tijdelijk HR-rol en het is belangrijk om je ervaring en opleidingen te benadrukken. Maak duidelijk welke specifieke HR-vaardigheden je hebt, zoals wervingsprocessen of medewerker onboarding, en noem eventueel relevante certificaten die je hebt behaald.
Beton je culturele fit:Bij tijdelijk werken is het cruciaal dat je je snel kunt aanpassen en in de teamdynamiek past. Geef voorbeelden in je CV of brief van situaties waarin je je flexibel hebt opgesteld of snel hebt leren werken met verschillende teams. Dit laat zien dat je niet alleen een goede professional bent, maar ook een waardevolle aanwinst voor Werken voor Nederland!
Stel vragen in je motivatie:Toon je interesse in de rol door in je motivatiebrief enkele vragen te stellen over de HR-uitdagingen bij Werken voor Nederland. Dit laat niet alleen je enthousiasme zien, maar ook dat je nadenkt over hoe je kunt bijdragen aan het team. Als je een goed gesprek start, creëer je meteen een connectie!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werken voor Nederland
✨Ken de kern van HR
In een HR-rol draait alles om mensen en processen. Zorg ervoor dat je goed begrijpt welke HR-tools en software Werken voor Nederland gebruikt, zoals recruitmentsystemen of personeelsbeheersoftware. Dit laat zien dat je al een stap verder bent en weet waar je over praat.
✨Wees voorbereid op praktische scenario's
In een tijdelijk HR-rol kunnen ze je vragen stellen over hoe je zou omgaan met specifieke personeelskwesties, zoals conflictoplossing of onboarding. Denk na over voorbeelden uit eerdere ervaringen of hoe je praktische situaties zou aanpakken. Dit maakt je antwoorden relevanter en steekhoudender.
✨Jouw leerpotentieel is goud waard
Als stagiair in HR willen ze zien dat je leergierig en flexibel bent. Bereid je voor om te bespreken hoe jij jezelf verder wilt ontwikkelen en welke vaardigheden je hoopt op te doen tijdens je tijd bij Werken voor Nederland. Dit toont aan dat je deze tijdelijke kans serieus neemt.
✨Pitch jezelf en je passie voor HR
In een tijdelijk rol is het belangrijk om je enthousiasme voor HR goed over te brengen. Deel wat je motiveert in deze sector en hoe je eerdere ervaringen, zelfs al zijn ze niet direct HR-gerelateerd, jou hebben voorbereid op deze rol. Je persoonlijke verhaal kan echt een verschil maken.
